Egal, ob Sie neu bei Notion sind oder sich bereits mit den Grundlagen auskennen, diese kostenlosen Apps und Tutorials werden Ihnen beibringen, Notion auf einer ganz neuen Ebene zu verwenden.

Notion ist heute eine der heißesten Produktivitäts-Apps und kann in ein Tool verwandelt werden, um fast alles zu tun. Von Trackern und Aufgabenlisten bis hin zu Datenbanken und Präsentationen ist die Vielseitigkeit von Notion sein größter Vorteil. Das macht es natürlich auch für Neueinsteiger etwas überfordernd. Aber wenn Sie lernen, wie man es mit diesen kostenlosen Tutorials verwendet, und die fehlenden Funktionen durch beheben Erweiterungen und Tools von Drittanbietern, werden Sie feststellen, dass es schnell zu einem unverzichtbaren Produktivitätstool wird für dich.

1. Die ultimative Begriffspädie (Vorlage): Kostenloser Anfängerkurs zum Erlernen von Notion

Sie werden viele teure Kurse online finden, die Sie unterrichten wie man Begriff verwendet, das Sie vom Anfänger bis zum Erlernen aller Tipps und Tricks für Fortgeschrittene führt. The Ultimate Notionpedia ist eine kostenlose (oder Pay-what-you-want)-Ressource, um all das zu lernen, als einseitige Vorlage in Notion selbst.

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The Ultimate Notionpedia teilt Benutzer in drei Typen ein, je nachdem, wie vertraut Sie mit Notion sind: Neu, Normal und Experte. Dadurch werden Sie durch Elemente wie Seiten, Vorlagen, Erwähnungen, Datenbanken, Indify-Widgets, Filter, Verknüpfungen, Beziehungen und mehr geführt. Sie finden auch eine Liste von Notion-Experten, die eigene Beiträge zur App haben oder Tipps und Tricks auf ihrer Seite anbieten, wenn Sie ihnen folgen.

Klicken Sie auf jedes Element, um mehr darüber in Form eines offiziellen Notion-Videos oder als Kurzbeitrag von Drittentwicklern wie Indify zu erfahren. Wenn Sie es dann beherrschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben, um Ihr selbstbestimmtes Kurslernen im Auge zu behalten.

Nachdem Sie die Grundlagen von Notion erlernt haben, können Sie Ihre Fähigkeiten durch einige der besten YouTube-Kanäle und Blogs mit kostenlosen Lektionen verbessern. Drei davon stechen heraus.

Roter Gregor ist sowohl ein Blog als auch ein YouTube-Kanal, der ausschließlich Notion-Tutorials gewidmet ist, sodass Sie wählen können, ob Sie Tipps lesen oder Videos ansehen möchten. Er erstellt auch kostenlose und kostenpflichtige Notion-Vorlagen zum Herunterladen. Der Blog ist übersichtlich kategorisiert, während der Kanal dedizierte Wiedergabelisten wie Anfängerfreundlich, Builds und Vorlagen sowie Formeln enthält.

Marie Paulin ist ein Produktivitäts- und Wellnessexperte, dessen bevorzugte Waffe Notion ist. Poulin bietet hervorragende Einblicke in die Monetarisierung von Notion und seine Verwendung für bestimmte Dinge wie Gartenarbeit. Sie sollten sich an ihre Playlist „Notion Mastery“ halten, da der Kanal Videos zu mehreren anderen nicht verwandten Themen enthält.

Thomas Frank erklärt ist ein weiterer YouTube-Kanal mit einer Reihe von Notion-Tutorials. Die Videos von Thomas sind länger und detaillierter als die beiden oben genannten, aber er geht sehr ins Detail und erklärt den Denkprozess hinter jedem Tipp.

3. Begriffsverstärker (Chrome, Firefox, Windows, macOS, Linux): Beste Erweiterung, um Notion besser zu machen

Es gibt keine zwei Möglichkeiten, Notion-Enhancer ist zweifellos die beste Erweiterung, um Ihrem Notion Superkräfte zu verleihen. Es funktioniert in jedem Browser oder Desktop und fügt Notion eine Reihe zusätzlicher Funktionen als "Mods" hinzu.

Wenn du einmal notion-enhancer überall installieren, finden Sie beim nächsten Öffnen von Notion eine Option, um die Einstellungen einzugeben. Im Notion-Enhancer-Dashboard sehen Sie alle verfügbaren Mods, die Sie aktivieren oder deaktivieren können, und sogar benutzerdefinierte Einstellungen in jedem auswählen. Zum Beispiel:

  • Mit Tweaks können Sie Notion auf viele Arten ändern, z. B. Tabellen auf volle Breite umbrechen, die Schaltfläche „Hilfe“ ausblenden, lesbaren Zeilenabstand hinzufügen usw.
  • Rechts nach links ändert die Textrichtung automatisch auf rechts nach links, was für einige nicht-englische Sprachen hilfreich ist.
  • Reduzierbare Kopfzeilen und Eigenschaften fügen Umschalter zum Reduzieren von Abschnitten hinzu
  • Fügen Sie die Schaltflächen „Nach oben scrollen“ oder „Nach unten scrollen“ hinzu
  • Wählen Sie aus mehreren Themen, die von der Community erstellt wurden, um Ihr Notion mit einem Skin zu versehen

Es gibt noch viel mehr, was Sie tun können, wenn Sie unter die Haube tauchen und erkunden. Und Sie können der Discord-Community beitreten, um weitere Funktionen vorzuschlagen oder bei der Entwicklung zu helfen.

4. Chillipepper (Web): Erstellen Sie schöne Formulare, die mit Notion Pages verbunden sind

Notion ist ein fantastischer Ort, um eine Datenbank zu erstellen, daher ist es nur natürlich, es als zu verwenden Alternative zu Google Formulare. Chillipepper ist der einfachste Weg, schöne Formulare zu erstellen, die sich mit Ihren Notion Pages verbinden und auch in sie eingebettet werden können.

Der Formularerstellungsprozess ist ziemlich einfach und Sie können es ohne Registrierung ausprobieren (obwohl wir empfehlen, sich zuerst zu registrieren, es ist kostenlos). Fügen Sie Feldnamen, Feldtext, Standardtext im Dialogfeld und den Feldtyp aus sechs Optionen hinzu: Mehrfachauswahl, E-Mail, Telefon, Text, Langtext und Nummer. Sie können jederzeit eine Live-Vorschau Ihres Formulars sehen und auch Schaltflächentext und -farbe auswählen.

Sobald das Formular erstellt ist, können Sie es kostenlos mit einer Notion-Seite verbinden und jedes Feld mit einem Feld auf Ihrer Seite verknüpfen. Unser Vorschlag wäre, diese Datenbank im Voraus zu erstellen, damit der Verbindungsprozess einfacher wird. Sobald das Formular fertig ist, senden Sie es als Link an jeden zum Ausfüllen, und seine Auswahl wird in Notion angezeigt. Chillipepper bietet auch eine einfache Möglichkeit, das Formular auf Ihrer Notion-Seite einzubetten.

5. Begriffsdiagramme (Web): Erstellen Sie einbettbare Diagramme aus Notion-Tabellen

Notion ist ein fantastisches Tool für Datenbanken und Tabellen, und Sie können sie jetzt mit Notion Charts in beeindruckende Diagramme verwandeln. Die kostenlose App verbindet sich mit Ihrem Notion-Konto, wo Sie ihr nur Zugriff auf die Seiten gewähren, die die Daten enthalten, aus denen Sie Diagramme erstellen möchten.

Sie müssen angeben, welche Tabelle im Diagrammersteller verwendet werden soll, und die Spalten für Ihre X- und Y-Achse auswählen. Sie können auch nach jeder der Spalten sortieren und nach verschiedenen Faktoren gruppieren. Wählen Sie dann den Diagrammtyp aus neun Optionen: Linie, horizontaler Balken, vertikaler Balken, Torte, Donut, Radar, Fläche, Karte oder Baumkarte. Sie können mehrfarbige oder einfarbige Formate auswählen und Datenbeschriftungen aktivieren oder deaktivieren. Alle Änderungen werden live in der Vorschau angezeigt.

Sobald das Diagramm erstellt ist, nehmen Sie die Einbettungs-URL und fügen Sie sie als eingebettetes Element in eine beliebige Notion-Seite ein. Sie können dies auch in andere einbettbare Webelemente einfügen. Notion Charts ist absolut einfach zu bedienen und in der kostenlosen Version können Sie fünf Diagramme erstellen.

Vorlagen machen Notion unendlich besser

Diese Leitfäden und Apps sind nur die ersten Schritte, um Notion zu beherrschen und Produktivitätstools zu erstellen, die Ihrem Zweck dienen. Aber bevor Sie damit beginnen, eine Notion-Seite für sich selbst zu erstellen, überprüfen Sie die Websites für die besten kostenlosen Notion-Vorlagen, wie es jemand anderes vielleicht schon gemacht hat.

Die großen Stärken von Notion sind Vorlagen, mit denen Entwickler gebrauchsfertige Notion-Pakete für so ziemlich alles erstellen können. Sie finden online auch mehrere kostenpflichtige Vorlagen. Und sobald Sie Notion mit den Ressourcen in diesem Artikel beherrschen, können Sie Ihre eigenen Vorlagen erstellen und hoffen, damit schnelles Geld zu verdienen.

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Michir Patkar (1300 veröffentlichte Artikel)

Mihir Patkar schreibt seit über 14 Jahren für einige der führenden Medienpublikationen auf der ganzen Welt über Technologie und Produktivität. Er hat einen akademischen Hintergrund im Journalismus.

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