So sortieren Sie Daten in Excel mit der SORT-Funktion

Excel ist das ultimative Werkzeug für die Interaktion mit und Präsentation von Daten. Je lesbarer Ihre Daten sind, desto einfacher sind sie zu verstehen. Eine Möglichkeit, Arrays und Tabellen in Excel lesbarer zu machen, besteht darin, sie zu sortieren. Excel verfügt über viele Funktionen, die Sie für diesen Zweck verwenden können, einschließlich der SORT-Funktion.

Die SORT-Funktion lässt die ursprüngliche Tabelle unverändert und erstellt stattdessen eine sortierte Kopie davon in Ihrer Tabelle. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was die SORT-Funktion ist und wie Sie sie in Excel verwenden können.

Was ist die SORT-Funktion?

SORT ist eine Kernfunktion in Excel, die ein Array akzeptiert und es dann basierend auf den Parametern sortiert, die Sie dafür eingegeben haben. Die SORT-Funktion kann Spalten und Zeilen sortieren, und Sie können definieren, nach welcher Spalte oder Zeile Ihr Array sortiert werden soll. Die Syntax für die SORT-Funktion lautet wie folgt:

=SORTIEREN (Array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• Reihe: Das Array, das Sie mit dieser Funktion sortieren möchten.
• sort_index: Die Zeile oder Spalte, die die Funktion als Sortierbasis verwenden soll. Dies ist eine einzelne Zahl, die vom Startpunkt des Arrays aus gezählt wird.
• Sortierreihenfolge: Dies bestimmt, ob das Array in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden soll. 1 ist aufsteigend, -1 ist absteigend.
• von_col: Gibt an, ob Spalten oder Zeilen sortiert werden sollen. Wenn Sie dies auf TRUE setzen, werden Spalten sortiert, was in horizontalen Arrays verwendet wird. Wenn Sie es auf FALSE setzen, werden Zeilen sortiert, was in vertikalen Arrays verwendet wird.

Der einzige obligatorische Parameter ist hier das Array selbst. Alle anderen Parameter sind optional, und Sie können die Sortierfunktion nur mit dem Array arbeiten lassen. Standardmäßig nimmt die Funktion sort_index als 1, sort_order als 1 und by_col als FALSE an.

Wenn Sie eher eine Makroperson sind, können Sie das auch Verwenden Sie Excel-Makros zum Sortieren von Daten, anstatt Funktionen.

So verwenden Sie die SORT-Funktion in Excel

In dieser Beispieltabelle haben wir die Gesamtpunktzahl, die jeder Spieler in einem Brettspiel gesammelt hat. Diese Tabelle enthält zwei Tabellen, eine vertikale und eine horizontale, einschließlich der Namen der Spieler und ihrer Punkte.

Das Ziel ist es, die Tabellen basierend auf den Punktzahlen in absteigender Reihenfolge zu sortieren. Der Spieler mit der höchsten Punktzahl steht an der Spitze der sortierten Tabelle. Laden Sie diese herunter Kalkulationstabelle um anzufangen.

Sortieren von Zeilen mit der SORT-Funktion

Lassen Sie uns zuerst die vertikale Tabelle sortieren. Bevor wir beginnen, lassen Sie uns einen Überblick darüber erhalten, wie die sortierte Tabelle aussehen soll. Ziel ist es, die Tabelle (A2:B11) nach Punkten (zweite Spalte von links) zu sortieren. Diese Tabelle wird in absteigender Reihenfolge sortiert, und die Zeilen werden sortiert.

Jetzt können wir die Tabelle sortieren:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die neue sortierte Tabelle platzieren möchten. Das wird Zelle sein D2 in diesem Beispiel.
2. Geben Sie in der Formelleiste die folgende Formel ein:

   =SORTIEREN(A2:B11, 2, -1, FALSCH)

   Diese Formel ruft die SORT-Funktion auf und weist sie an, das Array in A2:B11 zu sortieren. Es weist es dann an, das Array basierend auf der zweiten Spalte zu sortieren (2) und um sie in absteigender Reihenfolge zu sortieren (-1). Schließlich weist die Formel SORT an, die Zeilen zu sortieren, da der Parameter by_col auf gesetzt ist FALSCH.
3. Drücken Sie Eingeben. Excel erstellt nun eine sortierte Kopie Ihrer Tabelle!

Spalten sortieren mit der SORT-Funktion

Der zweite Teil dieser Aufgabe besteht darin, die horizontale Tabelle zu sortieren. Ziel ist es, die zweite Tabelle (H1:Q2) anhand der Punkte (zweite Reihe von oben) zu sortieren und diese in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die sortierte Tabelle anzeigen möchten. Dies wird eine Zelle sein H6 in diesem Beispiel.
2. Geben Sie die folgende Formel in die Bearbeitungsleiste ein:

   =SORTIEREN(H1:Q2, 2, 1, WAHR)

   Diese Formel ruft die SORT-Funktion auf, um das Array in H1:Q2 zu sortieren. Das Array wird nach den Werten in der zweiten Zeile sortiert (2) und es ist in aufsteigender Reihenfolge (1). Da das Array horizontal ist, werden die Spalten sortiert. Somit wird by_col auf gesetzt WAHR.
3. Drücken Sie Eingeben. Excel sortiert nun die horizontale Tabelle.

Wenn Sie eine Tabelle nach Datum sortieren möchten, ohne eine neue Kopie davon zu erstellen, können Sie das tun Verwenden Sie das Sortier- und Filtertool in Excel. Auf diese Weise müssen Sie keine Funktionen verwenden, und die Änderungen werden auf die ursprüngliche Tabelle angewendet.

Sortieren Sie Ihre Tabellenkalkulationen mit der SORT-Funktion

Es gibt viele Methoden zum Organisieren Ihrer Tabellenkalkulationen, und eine besteht darin, Ihre Arrays mit der SORT-Funktion zu sortieren. Die SORT-Funktion lässt das ursprüngliche Array unverändert und erstellt stattdessen eine sortierte Kopie des Arrays.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie die SORT-Funktion zum Sortieren Ihrer Arrays verwenden, bringen Sie es auf die nächste Stufe, indem Sie lernen, Ihre Tabellenkalkulationen in Excel zu organisieren.

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