5 Möglichkeiten zum Erstellen einer ansprechenden Präsentation in Microsoft PowerPoint

Wir alle kennen das Todesgefühl von PowerPoint. Da sitzen und der Moderator dröhnt, seine Folien voller langweiliger Zahlen und Absätze, in dem Wissen, dass Sie mit Ihrer Zeit etwas Produktives anfangen könnten. Leider sind die meisten Präsentationen nicht gut.

Wenn Sie eine Präsentation in Microsoft PowerPoint erstellen, lassen Sie sich von diesem Szenario nicht überrumpeln. Dank der Tools von PowerPoint gibt es viele Möglichkeiten, schnell und einfach eine ansprechende Präsentation zu erstellen.

Wir zeigen Ihnen alle Möglichkeiten, wie Sie in Microsoft PowerPoint eine interessante Präsentation erstellen können, die Ihr Publikum wach hält.

1. Verwenden Sie Live-Präsentationen, um dem Publikum beim Mitmachen zu helfen

Wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen und PowerPoint für das Web verwenden, haben Sie Zugriff auf ein Feature namens Live-Präsentationen. Dies ist ein unglaublich leistungsstarkes Tool, das Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie vor einem großen, mehrsprachigen Publikum präsentieren.

Wenn Live-Präsentationen aktiviert sind, wird Ihr PowerPoint mit einem QR-Code geöffnet, den das Publikum scannt. Dadurch wird Ihre Präsentation in ihrem Webbrowser geladen – sie müssen nichts installieren oder ein Microsoft 365-Abonnement haben. Sie können dann der Präsentation in ihrem Tempo folgen, hineinzoomen, um Details deutlich zu sehen, und zu früheren Folien zurückkehren, um aufzuholen (aber nie weiter als bis zu der Folie, die Sie präsentieren).

Aber Live-Präsentationen leisten noch viel mehr. Es transkribiert Ihre Wörter auf ihrem Bildschirm und kann mit KI spontan übersetzen. Zuschauer können während der Präsentation auch Live-Emoji-Feedback geben, sodass Sie sich entsprechend anpassen können. Außerdem erhalten sie anschließend eine kurze Umfrage, um Aspekte wie Ihre Inhalte und Ihr Engagement zu bewerten, die aggregiert und Ihnen per E-Mail zugesandt werden.

Um Live-Präsentationen zu verwenden, gehen Sie zu Diashow Tab und klicken Sie Live präsentieren. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um Ihre anzupassen Audio Einstellungen vorher ggf.

2. Verleihen Sie Ihrer Präsentation mit Design-Ideen ein ansprechendes Layout

Es ist nicht immer einfach, eine PowerPoint-Präsentation zu gestalten. Wir haben nicht alle ein Auge für Designer und es ist schwierig, die passenden Bilder, Ikonographie und Formatierung auszuwählen.

Etwas, das Sie im Allgemeinen beachten sollten, ist die 10/20/30-Regel zu befolgen. Das bedeutet, dass Sie Ihr PowerPoint auf 10 Folien, 20 Minuten und 30 Punkt Text beschränken. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Präsentation lesbar und kurz ist, sodass Sie das Publikum nicht müde und unruhig zurücklassen.

Um Ihnen dabei zu helfen, dieses Ziel zu erreichen, sollten Sie Verwenden Sie ein Microsoft 365-Feature namens PowerPoint Designer. Sobald sich Ihre Inhalte auf einer Folie befinden, generiert PowerPoint Designer automatisch Designideen, aus denen Sie auswählen können.

Um es zu verwenden, gehen Sie zu einer Folie, wählen Sie die aus Design Registerkarte und wählen Sie dann aus Design-Ideen. Auf der rechten Seite können Sie aus einer Reihe von Ideen auswählen. Wenn Ihnen keiner gefällt, klicken Sie Weitere Design-Ideen anzeigen unten.

PowerPoint Designer erstellt seine Empfehlungen aus dem Inhalt Ihrer Folien. Es bietet hochwertige Fotos und ein ergänzendes Farbschema, verwandelt Daten in lesbare Grafiken, organisiert Diagramme und Tabellen und fügt ergänzende Illustrationen hinzu.

3. Beziehen Sie Ihr Publikum mit ein und gestalten Sie Ihre Präsentation interaktiv

Ein todsicherer Weg, um Ihre Präsentationen ansprechend zu gestalten, besteht darin, das Publikum einzubeziehen. Anstatt sie zu zwingen, Ihre Informationen passiv aufzunehmen, gestalten Sie Ihre Präsentation interaktiv.

Sie müssen dazu nicht unbedingt ausgefallene PowerPoint-Funktionen verwenden. Etwas Einfaches wie das Publikum zu bitten, abzustimmen, indem es die Hände hebt oder auf jemanden zeigt und nach seiner Meinung fragt, hilft dabei, alle wach zu halten.

Das heißt, Sie können Verwenden Sie Add-Ons von Drittanbietern, um Ihre Präsentationen interaktiv zu gestalten. Sie können direkt in Ihrer PowerPoint-Präsentation Live-Umfragen und -Quiz erstellen und eine Q&A-Sitzung veranstalten.

Es gibt viele Tools, die dies unterstützen, z Slide, Mentimeter, und Umfrage überall. Alle haben kostenlose Pläne mit Einschränkungen, aber es reicht für den grundlegenden Gebrauch. Von den dreien ist Slido wahrscheinlich das reibungsloseste, da Sie Ihre Interaktionen direkt in PowerPoint erstellen können. Für andere gehen Sie zu Einfügung > Holen Sie sich Add-Ins und suchen Sie im Office Store, beachten Sie jedoch, dass Sie sich trotzdem auf der Website des jeweiligen Dienstes anmelden müssen.

4. Proben und erhalten Sie Feedback mit Presenter Coach

Es ist äußerst wichtig, dass Sie Ihre Präsentation viele Male proben, bevor Sie sie tatsächlich halten. Sie möchten vermeiden, auf der Bühne zu stehen und über Ihre Worte zu stolpern, Ihre Position aus den Augen zu verlieren, Details zu vergessen und so weiter.

Um Ihnen dabei zu helfen, sollten Sie Verwenden Sie das Presenter Coach-Tool von PowerPoint. Während Sie sprechen, erhalten Sie Echtzeit-Feedback zu Aspekten wie Füllwörtern, sensiblen Phrasen oder Obszönitäten und zum einfachen Lesen Ihrer Folien Wort für Wort.

Am Ende der Präsentation sehen Sie einen Bericht, der all diese Informationen zusammen mit anderen hilfreichen Tipps wie Tempo und Gesamtzeit enthält.

Um Presenter Coach in PowerPoint zu verwenden, gehen Sie zu Diashow Tab und klicken Sie Probe mit Coach. Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie Echtzeit-Feedback anzeigen falls gewünscht, dann klicken Beginnen Sie mit dem Proben. Wenn Sie fertig sind, verlassen Sie die Vollbildansicht und Sie sehen Ihren Probenbericht.

5. Verwenden Sie die Referentenansicht, um Notizen anzuzeigen und Ihre Präsentation zu verwalten

Es ist nicht immer einfach, sich mitten in einer Präsentation an Ihre Gesprächsthemen oder Ihre nächste Folie zu erinnern. Hier kommt die Referentenansicht ins Spiel. Diese PowerPoint-Funktion zeigt Ihre aktuelle Folie, die nächste Folie und Sprechernotizen (aktivieren Sie Notizen über Ansicht > Notizen, und schreiben Sie sie in das untere Feld).

Sie können zwischen Folien wechseln, Anmerkungen hinzufügen (mit einem Laserpointer, Stift oder Textmarker), hineinzoomen, eine Folie vorübergehend ausblenden, die aktuelle Uhrzeit anzeigen und vieles mehr. Es ist im Grunde eine All-in-One-Ansicht für alles, was Sie während einer Präsentation benötigen.

Um die Referentenansicht zu verwenden, gehen Sie zu Diashow Tab und überprüfen Verwenden Sie die Referentenansicht. Dann nutzen Sie die Monitor Dropdown, um festzulegen, auf welchem ​​Monitor Ihre Präsentation angezeigt werden soll; Sie verwenden den anderen Monitor für die Referentenansicht. Wenn Sie nur einen Monitor haben und die Moderatoransicht testen möchten, drücken Sie Alt + F5.

Dank der Referentenansicht können Sie sich darauf konzentrieren, eine ansprechende Präsentation zu halten, und brauchen nicht mit schriftlichen Notizen herumzufummeln oder in Ihrer Präsentation weiterzuspringen, wenn Sie den Überblick verlieren.

Machen Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen professionell

Mit diesen Tipps zum Erstellen einer ansprechenden PowerPoint-Präsentation nimmt Ihr Publikum die Informationen, die Sie vermitteln, eher an Bord. Es wird Sie unvergesslich und professionell machen, und vielleicht werden Sie endlich den sagenumwobenen Tod durch PowerPoint besiegen.

10 PowerPoint-Tipps zur Vorbereitung einer professionellen Präsentation

Verwenden Sie diese Microsoft PowerPoint-Tipps, um häufige Fehler zu vermeiden, Ihr Publikum bei der Stange zu halten und eine professionelle Präsentation zu erstellen.

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