So verwenden Sie Hive für das Aufgaben- und Projektmanagement

Die Arbeit in großen, vielbeschäftigten Teams erfordert eine optimierte Art der Verwaltung von Arbeitsabläufen und Projekten, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und sich bei dem, was sie tun, sicher fühlen. Ohne dies kann es sich chaotisch anfühlen und es ist leicht, Dinge zu übersehen oder zu übersehen.

Hive ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Benutzer entwickelt wurde und eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet. Sehen wir uns einige herausragende Funktionen von Hive an, von denen Sie profitieren und die Ihre Produktivität verbessern könnten.

Was ist Hive?

Obwohl Bienenstock hauptsächlich als Projektmanagement-Plattform bezeichnet wird, bietet es viel mehr als das. Es ist auch eine effiziente Möglichkeit, Aufgaben und Aktionen zu verwalten und zusammenzuarbeiten, Team-Workflows und -Fortschritte zu verfolgen und eine Informationsdrehscheibe zu erstellen.

Wenn Sie sich für ein Konto anmelden, bietet Hive eine 14-tägige kostenlose Testversion aller seiner Funktionen an, damit Sie sich ein Bild davon machen können, wofür Sie es benötigen. Danach können Sie mit einem von fortfahren

drei verschiedene Abonnementtypen, einschließlich:

• Hive-Solo: ein kostenloses Abonnement für Einzelpersonen und kleine Teams.
• Hive-Teams: 12 $ pro Monat für Teams, die mehrere Projekte durchführen.
• Schwarmunternehmen: Ein benutzerdefiniertes, maßgeschneidertes Abonnement, bei dem Sie sich für ein Angebot an das Vertriebsteam wenden müssen.

Der Einstieg ist einfach, und als neuer Benutzer wird Hive eine Einführung in die Nutzung einiger seiner Hauptfunktionen durchlaufen. Sie können dies jederzeit deaktivieren, wenn Sie nur selbst ein Gefühl dafür bekommen möchten.

Ihr Hive-Menü

Wenn Sie sich bei Ihrem Hive-Konto anmelden, werden Sie automatisch zu Ihrem weitergeleitet Aktionen Seite. Auf der linken Seite Ihres Bildschirms befindet sich ein Blau Speisekarte, wo Sie umschalten können zwischen:

• Meine Handlungen: wo Sie Ihre Aufgaben und Aktionen finden können.
• Anmerkungen: Gemeinsame Tagesordnung und Besprechungsnotizen, die in Echtzeit aktualisiert werden.
• Anwendungen: eine Liste von Anwendungen, die Sie zu Hive hinzufügen können, einschließlich Google Drive, Dropbox, und Eine Fahrt Integrationen, sodass Sie Dateien direkt von ihnen hochladen und teilen können.
• Projekte: individuelle Projekte, die Sie erstellen und an denen Sie zusammenarbeiten können.

Darunter sehen Sie Gruppen, wo Sie Gruppenchats erstellen können, um an Arbeiten zu arbeiten, und Direkte, das alle Ihre direkten Chats mit einzelnen Kollegen auflistet. Ganz unten können Sie klicken Neue Nachricht um einen neuen Instant-Messaging-Thread zu starten.

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Sie können Ihr Menü jederzeit einklappen, indem Sie mit der Maus neben das bewegen Bienenstock Logo und klicken Sie auf das Symbol, das wie ein Pfeil aussieht, der zwischen zwei Linien eingeklemmt ist. Ebenso können Sie es zurückbringen, indem Sie auf klicken dreizeilig Symbol neben dem Seitentitel.

Persönliche Aufgabenverwaltung in Hive

In Hive können Sie Ihre eigene Aufgabenliste erstellen und Aufgaben aus Projekten verfolgen, an denen Sie und Ihr Team beteiligt sind. Um alle Ihre Aufgaben anzuzeigen, gehen Sie einfach zu Aktionen von dem Speisekarte.

Auf dieser Seite sehen Sie vier Registerkarten:

• Machen: wo alle Ihre persönlichen und Ihnen zugewiesenen Aufgaben gespeichert sind.
• Zurückgestellt: wenn Sie den Mauszeiger über eine Aufgabe bewegen und auf klicken Uhr Symbol, hier werden diese zurückgestellten Aufgaben abgelegt.
• Abgeschlossen: wenn Sie eine Aufgabe abschließen, indem Sie auf das ausgegraute klicken Tick nach links, es wird hier gehen.
• Von mir beauftragt: Wenn Sie anderen Aufgaben zugewiesen haben, werden diese hier angezeigt.

Um mit dem Erstellen einer persönlichen To-Do-Liste zu beginnen, können Sie entweder direkt in die Textleiste eingeben, die besagt Was getan werden muss? Und klicken Eingeben Wenn Sie fertig sind, können Sie schnell etwas hinzufügen oder alternativ auf das Blau klicken Neu Schaltfläche oben rechts auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie aus Aktion um das neue Aufgabenfenster aufzurufen.

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Hier können Sie viel ausführlichere Details Ihrer Aufgabe eingeben, einschließlich einer Beschreibung, etwaiger Unteraktionen, dem Hinzufügen eines Labels, Anhängen und Kommentaren. Sie können der Hauptaktion oder Unteraktionen auch Beauftragte hinzufügen und ein Stichtagsdatum auswählen. Klicken Sie oben rechts im Fenster auf Drei vertikale Punkte um zusätzliche Optionen zu öffnen, einschließlich der Markierung der Aktion als dringend.

Durch das Erstellen Etiketten für Ihre persönlichen Aktionen können Sie diese von Aktionen unterscheiden, die Ihnen andere zugewiesen haben. Um diese zu verwalten und neue zu erstellen, klicken Sie auf Kreis in der oberen rechten Ecke mit Ihrem Anfangsbuchstaben und wählen Sie aus Einstellungen > Etiketten.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf x oben rechts im Fenster und Ihre Aufgaben werden automatisch auf Ihrem angezeigt Aufgaben Sektion. Klicken Sie dann einfach auf das graue Tick links davon, um es als abgeschlossen zu markieren, und es wird automatisch zu Ihnen verschoben Abgeschlossen Tab.

Projektmanagement in Hive

Wenn Sie klicken Projekte auf der Speisekarte, Sie werden zum weitergeleitet Projektnavigator Seite, auf der Sie alle Projekte sehen können, an denen Sie beteiligt sind. Um ein neues Projekt hinzuzufügen, klicken Sie auf das blaue NeuProjekt und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine hinzuzufügen Titel, Farbe, Termin, und Beauftragte.

Im letzten Abschnitt können Sie eine auswählen Projektlayout aus den bereitgestellten Vorlagen, einschließlich Statusansicht, Teamansicht, Etikettenansicht, Kalender, Gantt-Ansicht, und Tabellenansicht. Jedes sieht etwas anders aus, was viel Flexibilität beim Projektmanagement bietet.

Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie Projekt erstellen. Ihr neues Projekt wird in Ihrem angezeigt Speisekarte unter Projekte, und alle Aktionen, die Sie sich selbst oder anderen zuweisen, werden auf Ihrem angezeigt Aktionen Seite. Jeder, den Sie zum Projekt einladen, kann es in Echtzeit anzeigen und dazu beitragen, was eine optimierte Projektzusammenarbeit mit Ihren Kollegen ermöglicht.

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Auf allen Projektansichten, Sie können die auswählen drei vertikale Punkte (Mehr) Schaltfläche, um weitere Optionen aufzurufen, z Als Vorlage speichern, Projekt kopieren, Exportieren, Projekt archivieren, Projekt löschen, Projektgruppenchat erstellen, Link zum Projekt kopieren, und mehr.

Optimiertes Aufgaben- und Projektmanagement

Hive bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es zu erkunden gilt, und die Plattform macht die Navigation unglaublich einfach. Es ist hochfunktional und kann Ihnen und Ihren Kollegen viel Zeit sparen, wenn Sie an Projekten zusammenarbeiten und Aufgaben verwalten.

Hive ist eine Multi-Use-Plattform, die für jeden etwas bietet, unabhängig von Ihrer Rolle. Auch wenn Ihr Unternehmen Hive nicht verwendet, ist es dennoch eine großartige Option, um Ihre eigene Arbeitslast zu verwalten. Es lässt sich leicht in andere Anwendungen integrieren, die Sie möglicherweise bereits verwenden.

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