So übertragen Sie Ihre E-Mails von Microsoft 365 zu iCloud+

Der Wechsel Ihres E-Mail-Dienstes von Microsoft 365 zu Apples iCloud+ konsolidiert Ihre E-Mail bei einem Anbieter und kann Ihnen Geld sparen. Sie müssen auch nicht aufhören, Microsoft 365-Tools zu verwenden, wenn Sie sie noch benötigen.

Wenn Sie für einen beliebigen iCloud-Speicher bezahlen, haben Sie schließlich Zugriff auf iCloud+, das die Möglichkeit beinhaltet, eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne zu integrieren und sie sogar mit Familienmitgliedern zu teilen.

Die Änderung erfordert etwa 30 Minuten konzentrierte Zeit und die Bereitschaft, auf neue Weise mit Microsoft 365-Tools zu arbeiten.

Was sind die Unterschiede bei der Verwendung von iCloud+ vs. Microsoft 365 für E-Mail?

Die Verwendung von iCloud+ für E-Mails anstelle von Microsoft 365 hat Vor- und Nachteile. Der Hauptunterschied besteht darin, wie sehr Sie ein E-Mail-Power-User sind.

Die Vorteile der Verwendung von iCloud+ für E-Mail

• Kosten reduzieren. Abonnements summieren sich schnell. Wenn Sie Microsoft 365 nicht häufig verwenden, können Sie mit iCloud+ Geld sparen und die Anzahl der zu verwaltenden Dienste reduzieren. Wenn Sie nur manchmal Microsoft 365-Tools benötigen, ist dies der Fall
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  kostenlose Stufe kann Ihre Bedürfnisse erfüllen.
• Konsolidierung. Das Überprüfen mehrerer Posteingänge ist zeitaufwändig. Es stimmt, dass Sie alle Ihre E-Mail-Konten zu einer Anwendung hinzufügen können – zum Beispiel Microsoft Outlook oder Apple Mail. Aber wenn Sie diesen Ansatz wählen, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie für mehrere Dienste bezahlen.
• Mehrere Adressen. iCloud+ ermöglicht jedem Mitglied Ihrer Familienfreigabegruppe, drei Adressen pro Domain hinzuzufügen. Dadurch kann jede Person ihr E-Mail-Management personalisieren und primäre, sekundäre und tertiäre Adressen festlegen. Dies ist zusätzlich zu Apples Hide My Email Funktion, mit der Benutzer zufällige E-Mail-Adressen erstellen können, die an ihre iCloud-E-Mail weiterleiten.

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Die Nachteile der Verwendung von iCloud+ für E-Mail

• Keine mächtigen Regeln. Die leistungsstarken Regeln von Outlook sind sowohl in der Web- als auch in der Desktop-Version der App verfügbar. Die Regeln sind online verfügbar unter iCloud.com und in der Apple Mail-App sind im Vergleich einfach. Darüber hinaus werden Regeln, die in der Desktop-Version von Mail erstellt wurden, nicht mit dem Internet synchronisiert. Das bedeutet, dass Ihr Mac eingeschaltet sein muss, damit die Regeln auf allen Ihren Geräten funktionieren. Die verfügbaren Regeloptionen werden jedoch wahrscheinlich ausreichen, wenn Sie eingehende E-Mails nur in einen bestimmten Ordner verschieben, weiterleiten oder löschen möchten.
• Schwaches Webinterface. Die Webversion von Mail ist im Vergleich zu den umfangreichen Funktionen von Outlook für das Web auffallend einfach. Apple konzentriert sich hauptsächlich auf die Desktop- und Mobilversionen von Mail, die selbst nur selten aktualisiert werden.
• Keine Sammeladresse. Sie können iCloud+ nicht konfigurieren, um eine Catch-All-E-Mail-Adresse für Ihre Domain zu erstellen. Dies ist für viele Menschen ein schwerwiegender Nachteil. Außerdem reicht das Limit von drei E-Mail-Adressen pro Person in einigen Fällen nicht aus. Microsoft 365 ermöglicht Benutzern dies Erstellen Sie ein Catch-all-Postfach.

So übertragen Sie Ihre E-Mail von Microsoft 365 zu iCloud+

Wenn Sie Ihre E-Mails mit iCloud+ konsolidieren möchten, gehen Sie wie folgt vor.

Sichern Sie Ihre E-Mail

Der erste Schritt beim Übertragen Ihrer E-Mails von Microsoft 365 zu iCloud+ besteht darin, Ihre E-Mails zu sichern.

So sichern Sie Outlook auf einem Mac:

1. Wähle aus Werkzeuge Tab.
2. Klicken Export.
3. In dem In Archivdatei (.olm) exportieren Kontrollkästchen, markieren Sie die Daten, die Sie exportieren möchten.
4. Auswählen Fortsetzen und wählen Sie aus, wohin Sie exportieren möchten Archivdatei zu.
5. Klicken Ziel wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, dass der Export abgeschlossen ist.

Der Vorgang ist etwas einfacher, wenn Ihr Microsoft 365-E-Mail-Konto neben Ihrem iCloud-E-Mail-Konto auf Apple Mail eingerichtet ist. Sie können Ihre E-Mails aus dem Microsoft 365-Posteingang (und allen anderen, die Sie eingerichtet haben) in iCloud verschieben.

So geht's:

1. Laden Sie alle Ihre Microsoft 365-E-Mails auf Ihren Computer herunter.
2. Wählen Sie alle E-Mails in Ihrem Microsoft 365-Posteingang aus.
3. Ziehen Sie sie in Ihren iCloud-Posteingang.

Bestätigen Sie, dass Sie alle E-Mails verschoben haben, indem Sie sich bei Microsoft 365 im Web anmelden und überprüfen, ob Ihr Posteingang leer ist.

Der Vorgang kann je nach Größe Ihres Posteingangs und Internetgeschwindigkeit einige Stunden dauern.

So übertragen Sie Ihre E-Mail auf iCloud+

Das Übertragen Ihrer E-Mails von Microsoft 365 zu iCloud+ dauert etwa 30 Minuten und erfordert viel Liebe zum Detail. Glücklicherweise hat Apple den Vorgang so schmerzlos wie möglich gestaltet.

Zuerst müssen Sie zu navigieren www.icloud.com und melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID an. Wählen Sie dann das Dropdown-Menü neben Ihrem Namen in der oberen rechten Ecke aus.

Klicke auf Kontoeinstellungen. Wählen Sie dann aus Verwalten unter Benutzerdefinierte E-Mail-Domäne.

Wählen Sie aus, ob die Domain nur von Ihnen oder auch von Mitgliedern Ihrer Familienfreigabegruppe verwendet werden soll.

Geben Sie den Namen der Domain ein, die Sie mit iCloud+ verbinden möchten.

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie mit der Domain verwenden (Sie können später weitere E-Mail-Adressen erstellen). Apple sendet Ihnen dann eine E-Mail, um Ihre Adresse zu bestätigen. Die E-Mail enthält detaillierte Anweisungen zum Abschließen der Übertragung.

Abhängig von Ihrer Domain umfasst die Übertragung möglicherweise nur Ihre Anmeldung bei Ihrem Domain-Registrar. Ihre E-Mail wird automatisch zu iCloud+ übertragen.

Dies ist der Fall bei GoDaddy, einem beliebten US-amerikanischen Domain-Registrar, der auch Abonnements für Microsoft 365 anbietet. GoDaddy bestätigt, dass es Ihre E-Mail von Microsoft 365 trennt, bevor es den Wechsel vornimmt.

Wenn Ihr Domain-Registrar diesen Service nicht anbietet, müssen Sie sich auf der Website Ihres Domain-Registrars anmelden und Ihre DNS-Einträge manuell aktualisieren, um E-Mails an iCloud weiterzuleiten.

Die E-Mail, die Sie von Apple erhalten, enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dafür. Diese Anleitung finden Sie auch in dieser Apple-Support-Dokument.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle DNS-Einträge genau so kopieren und einfügen, wie sie angezeigt werden.

Nachdem Ihre Einstellungen aktualisiert wurden, kann es 24 Stunden dauern, bis die Umstellung wirksam wird. Normalerweise kommt die E-Mail innerhalb von 10 Minuten an.

Natürlich können Sie Microsoft 365-Produkte auch nach dem Wechsel zu iCloud+ weiter verwenden. Während Ihre E-Mails von iCloud+ verarbeitet werden, können Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort weiterhin verwenden, um Microsoft 365 wie Word und Excel zu verwenden. Auch wenn Sie Ihr Abonnement nicht erneuern, stellen Sie möglicherweise fest, dass die kostenlose, webbasierte Version von Microsoft 365 alles ist, was Sie brauchen.

Sie können sogar Ihre iCloud-E-Mail zu den Desktop- und Mobilversionen von Outlook hinzufügen und Tools verwenden, die in Apple Mail fehlen, wie z. B. die leistungsstarke Funktion „Später senden“.

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Übertragen Sie Ihre E-Mails von Microsoft 365 zu iCloud+

Die Übertragung Ihrer E-Mails von Microsoft 365 zu Apples iCloud+ erfordert Liebe zum Detail und etwa 30 Minuten Zeit. Es ist eine einfache Aufgabe, Ihre E-Mails mit einem Anbieter zu konsolidieren, für den Sie wahrscheinlich bereits bezahlen, wenn Sie Apple-Produkte verwenden.

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