So verwenden Sie den Fokusmodus in Zoom

Führen Sie immer Zoom-Calls durch? Haben Sie sich und andere Teilnehmer durch die Videos anderer abgelenkt gefühlt? Glauben Sie, dass Ihre Zoom-Teilnehmer mehr Zeit damit verbringen, sich die Videos anderer Leute anzusehen als Ihre Präsentation? Wir haben gute Nachrichten für Sie. Zoom hat eine neue Funktion namens Fokusmodus eingeführt, die verhindert, dass Teilnehmer während Zoom-Anrufen abgelenkt werden.

Aber was ist der Zoom-Fokusmodus und wie können Sie ihn bei zukünftigen Anrufen aktivieren? Lass es uns herausfinden!

Was ist der Zoom-Fokus-Modus?

Der Fokusmodus ist eine Zoom-Funktion, mit der Sie und Ihre Teilnehmer sich auf Ihre Präsentation konzentrieren können, indem nur das Video des Gastgebers angezeigt wird. Wenn Sie ein Teilnehmer sind und Ihr Video eingeschaltet ist, können Sie neben den Gastgebern auch das Feedback Ihrer Kamera sehen. Diese Funktion ist für alle Arten von Konten verfügbar. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie nur ein kostenloses Zoom-Abonnement verwenden.

Zoom entwickelte den Fokusmodus mit a digitale Lernumgebung im Kopf. Dies bedeutet jedoch nicht, dass diese innovative Funktion nur auf die Verwendung durch Lehrer oder diejenigen beschränkt ist, die Online-Unterricht halten. Tatsächlich können auch Profis, Dampfer und Webinar-Hosts diese hervorragende Funktion nutzen, wenn sie sich und ihr Publikum von Ablenkungen fernhalten möchten.

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Sie können es sogar für regelmäßige Teambesprechungen verwenden, insbesondere wenn Sie eine wichtige Präsentation halten oder einfach nur eine formelle und konzentrierte Diskussion mit Ihren Teamkollegen wünschen. Sobald Sie den Fokusmodus in Zoom aktivieren, können nur die Hosts und Co-Hosts alle Videos der Teilnehmer sehen, wodurch das Publikum daran gehindert wird, die Kameras anderer Personen zu sehen. Dies kann die Konzentration in Ihrer Präsentation fördern.

Darüber hinaus ist die Bildschirmfreigabefunktion auch für alle außer dem Host und Co-Host deaktiviert. Schließlich schaltet die Aktivierung des Fokusmodus alle Teilnehmer stumm. Es stehen also nur nonverbale Rückmeldungen wie Handheben und andere Reaktionen zur Verfügung. Dadurch wird verhindert, dass Teilnehmer über den Host oder untereinander sprechen.

Voraussetzungen für die Verwendung des Fokusmodus

Wie bereits erwähnt, können alle Arten von Zoom-Konten auf diese Funktion zugreifen. Selbst wenn Sie also ein kostenloses oder einfaches Konto haben, können Sie ablenkungsfreie Meetings und Kurse abhalten. Es ist auch für Desktop-, iOS- und Android-Apps verfügbar. Sie können diese Funktion auch in Zoom-Räumen verwenden.

Aber bevor Sie mit der Aktivierung beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Zoom-Desktop-Client-Version 5.7.3 oder höher für Windows und Mac oder Zoom-Version 5.7.6 oder höher für ausführen Android und iOS.

Wenn Sie eine ältere Version haben, ist der Fokusmodus während Meetings nicht verfügbar, selbst wenn Sie ihn für Ihr Konto aktiviert haben. Als Teilnehmer mit einer älteren Zoom-Version sind Sie weiterhin vom Fokusmodus betroffen, wenn der Gastgeber ihn aktiviert hat. Sie werden jedoch keine Benachrichtigungen zum Fokusmodus sehen.

Schließlich muss sich nur der Host auf der erforderlichen Clientversion befinden, um den Fokusmodus zu initiieren. Das bedeutet, dass die Teilnehmer, selbst wenn sie noch die ältere Version verwenden, die Funktion weiterhin nutzen können.

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So aktivieren Sie den Fokusmodus in Zoom

Wenn Sie diese Funktion noch nie verwendet haben, müssen Sie sie in Ihrem Konto aktivieren, bevor Sie sie auf Ihre Meetings anwenden. So können Sie den Fokusmodus in Ihrem Zoom-Konto aktivieren:

1. Besuch Die offizielle Website von Zoom und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Gehen Sie zu Ihrem Kontoprofil, indem Sie auf drücken Mein Konto im Menü oben rechts auf dem Bildschirm, wenn Sie noch nicht zu Ihrem Kontoprofil weitergeleitet wurden.
3. Als nächstes drücken Einstellungen aus der linken Seitennavigation und klicken Sie auf die Meeting Tab.
4. Suchen Sie auf der Registerkarte Meeting nach dem Abschnitt In Meeting (Erweitert) und schalten Sie den Schalter für ein Fokus Modus. Wenn Sie den Fokusmodus beim Planen von Besprechungen aktivieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben Erlauben Sie dem Host, den Fokusmodus beim Planen zu aktivieren und klicken Speichern. Auf diese Weise können Sie Besprechungen mit dem Fokusmodus planen, der automatisch startet, wenn die Sitzungen beginnen, sodass Sie alle Ihre Teilnehmer weniger ablenken müssen.

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So verwenden Sie den Fokusmodus während Meetings

Der Fokusmodus ist auf verschiedenen Plattformen wie Windows, macOS, Android und iOS verfügbar. So können Sie diese Funktion in Ihrer Zoom-App verwenden.

Wichtige Erinnerung: Nur der Gastgeber oder Co-Gastgeber des Meetings kann den Fokusmodus verwenden. Wenn Sie ein Teilnehmer sind, steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung.

Für Windows und macOS

1. Starten Sie das Zoom-Meeting.
2. Klicken Sie in der Besprechung auf Mehr Schaltfläche auf der Meeting-Symbolleiste.
3. Wählen Sie als Nächstes aus Starten Sie den Fokusmodus aus dem Menü.
4. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Start bestätigen. Wenn Sie nicht möchten, dass die Bestätigungsmeldung erneut angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben NichtFrag mich nochmals.
5. Sobald der Fokusmodus startet, erhalten Sie und die Teilnehmer eine Benachrichtigung und ein Banner oben im Videofenster. Gleichzeitig ist das Fokusmodus-Symbol immer in der oberen linken Ecke des Videofensters sichtbar, direkt neben dem Verschlüsselungssymbol.

Für Android und iOS

1. Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Telefon und starten Sie das Meeting.
2. Tippen Sie auf die Weiteres Symbol finden Sie unten rechts auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie dann aus Fokus Modus. Als nächstes drücken Start aus den Popup-Fenstern, um den Fokusmodus zu starten.
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3. Die Teilnehmer werden auch benachrichtigt, dass sich das Meeting im Fokusmodus befindet, wie die Windows- und macOS-Versionen. Das Fokusmodus-Symbol wird auch in der linken oberen Ecke des Videofensters angezeigt, selbst wenn Sie Ihr Android- und iOS-Gerät verwenden.

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Beenden Sie den Fokusmodus auf allen Geräten

1. Tippen Sie nach Verwendung des Fokusmodus auf Mehr Option aus der Meeting-Symbolleiste.
2. Wählen Sie als Nächstes aus Stoppen Sie den Fokusmodus. Ihr Meeting ist wieder normal.

So verwenden Sie den Spotlight-Modus während Zoom-Meetings

Wenn Sie den Fokusmodus für Ihre Zoom-Meetings verwenden, haben Sie auch die Möglichkeit, den Spotlight-Modus zu verwenden. Grundsätzlich können Sie mit dieser Funktion den Bildschirm eines Ihrer Teilnehmer und dessen Video der Gruppe zeigen. Dies kann praktisch sein, wenn Sie einen Ihrer Teilnehmer bitten müssen, etwas mit der Gruppe zu diskutieren oder zu teilen. So können Sie diesen Modus verwenden:

1. Klicken Sie während des Meetings auf das kleine Pfeilsymbol neben der Schaltfläche „Bildschirm freigeben“ in der Meeting-Symbolleiste.
2. Wenn Sie möchten, dass mehrere Teilnehmer ihre Bildschirme gleichzeitig teilen, klicken Sie auf Mehrere Teilnehmer können gleichzeitig teilen. Ansonsten wählen Es kann immer nur ein Teilnehmer teilen.
3. Klicken Sie anschließend auf Erweiterte Freigabeoptionen.
4. In dieser Einstellung können Sie auswählen, wer seine Bildschirme teilen kann und ob Teilnehmer Bildschirme teilen können, während jemand anderes sie teilt. Wählen Sie, wie Ihr Spotlight-Modus sein soll, und schließen Sie das Fenster, wenn Sie fertig sind.

Keine Ablenkungen mehr

Zoom-Kurse und -Meetings sind praktisch, zumal Sie Ihr Haus nicht verlassen müssen, um daran teilzunehmen. Wie physische haben sie jedoch Ablenkungen, die Sie davon abhalten könnten, das Thema zu verstehen. Mit dem Fokusmodus können Sie Unterricht und Besprechungen mit weniger Ablenkungen abhalten und so ein effektiveres Lernen fördern.

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