So erstellen Sie einen PDF-Zeitbericht in Toggl

Das Erstellen von Zeitberichten macht nicht gerade Spaß, aber einige von uns müssen sie erstellen, um unsere Chefs, Kunden oder sogar uns selbst auf dem Laufenden zu halten. Glücklicherweise können Sie, wenn Sie Toggl verwenden, mit nur wenigen Klicks ein detailliertes erstellen und es als PDF herunterladen – einschließlich visueller Diagramme – und es versenden oder dort ablegen, wo es benötigt wird.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie.

So erstellen Sie einen PDF-Zeitbericht in Toggl

Umschalt ist eines der Top kostenlose Zeiterfassungssoftware mit vielen nützlichen Funktionen, die verfügbar sind, ohne dass ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Konto erforderlich ist, um Berichte zu erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist sich bei der Web-App anzumelden und sobald Sie dort sind, gehen Sie zu Berichte Registerkarte in der linken Seitenleiste. Hier sehen Sie standardmäßig eine Zusammenfassung der Aktivitäten der aktuellen Woche.

Im oberen Menü können Sie auswählen, wie Sie die Informationen organisieren möchten. Das von der verwendete Beispiel

Klient um zu demonstrieren, wie Sie einen Zeitbericht für einen Kunden oder Ihren Chef erstellen können.

Erstellen eines Zeitberichts von Projekt ist praktisch, wenn Sie Ihre Zeit in bestimmten Bereichen Ihrer Arbeit oder Ihres Unternehmens budgetieren müssen. Sortieren nach Beschreibung wird Ihnen auch helfen, detaillierter zu werden und nur bestimmte Aufgaben anzuzeigen.

Organisieren Sie Ihren Bericht nach Schild Sie können sehen, wie viel Zeit Sie für ähnliche Aufgaben aufwenden. Zum Beispiel, wenn Sie das Tag verwenden Verwaltung, können Sie unabhängig vom Projekt die gesamte Zeit sehen, die Sie für Verwaltungsaufgaben aufgewendet haben.

Darüber hinaus können Sie Ihren Zeitbericht auch nach Zeitrahmen anpassen, indem Sie das Kalendersymbol über dem Diagramm verwenden. Innerhalb des Menüs haben Sie viele Optionen zur Auswahl in Tagen, Wochen, Monaten und sogar Jahren. Wenn Sie eine haben bezahltes Toggl-Konto, Sie können auch die verwenden Rundung Funktion, um Ihrem Bericht schöne gerade Zahlen zu geben.

Sobald Sie Ihren Bericht wie gewünscht erhalten haben, klicken Sie auf das Download-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie ihn aus PDF Herunterladen.

Der von Toggl generierte Bericht enthält das in der Web-App angezeigte Balken- und Tortendiagramm sowie die Projektzeiteintragsliste. Es zeigt auch ein zusätzliches Tortendiagramm mit Zeiteinträgen nach Beschreibung.

Jetzt ist es Zeit für Sie, es zu archivieren oder dorthin zu senden, wo es hingehört.

Auf Kurs bleiben mit Toggl

Das Erstellen eines PDF-Zeitberichts in Toggl ist eine hervorragende Möglichkeit, jemandem mitzuteilen, woran Sie arbeiten und wie viel Zeit Sie damit verbracht haben, ohne zu viele Informationen zu teilen.

Selbst wenn Sie die Informationen für sich behalten, ist dies eine ideale Möglichkeit, um zu sehen, wie viel Zeit Sie für Aufgaben aufwenden, ohne dafür viel Zeit von der Arbeit nehmen zu müssen.

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