Die 8 besten Google Workspace-Add-Ons für die Aufgabenverwaltung

Google Workspace Marketplace bietet mehrere Add-ons für die Aufgabenverwaltung, die Ihre Produktivität steigern und Ihnen helfen können, Aufgaben zu erledigen. Die meisten dieser Apps lassen sich nahtlos in Google Drive, Gmail, Google Kalender und Tabellen integrieren.

Wenn Sie Workspace oder eine seiner Apps verwenden und Aufgaben besser verwalten möchten, sollten Sie diese Google Workspace-Add-ons ausprobieren.

E-Mails erfordern oft eine Aktion – entweder das Einreichen eines Berichts, das Erstellen einer Rechnung oder das Beantworten von Feedback. Aber zwischen Google Mail und Ihrer Aufgabenverwaltungssoftware hin und her zu wechseln, um Aufgaben hinzuzufügen, kann Ihre Produktivität drastisch reduzieren.

Hier können Trello für Gmail und Asana für Gmail helfen. Diese Workspace-Add-Ons geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails direkt aus Ihrem Posteingang in Aufgaben umzuwandeln. Auf diese Weise können Sie Ihrem bevorzugten Projektmanagement-Tool neue Aufgaben hinzufügen, ohne Gmail verlassen zu müssen.

Mit Asana für Gmail können Sie direkt aus Gmail Teammitglieder hinzufügen, Fälligkeitsdaten festlegen und Aufgaben zu Projekten hinzufügen. Auf der anderen Seite erstellt Trello für Gmail Aufgaben in Trello-Boards und legt Betreffzeilen als Kartentitel und die Nachricht als Beschreibung fest.

Abgesehen von Trello und Asana haben andere Projektmanagement- und Kollaborationstools ähnliche Add-Ons. Die Funktionen und Merkmale variieren natürlich, aber sie alle können Ihnen helfen, Zeit zu sparen.

GQueues bezeichnet sich selbst als vollwertigen Task-Manager für Google Workspace und hat mehrere Features, um den Anspruch zu rechtfertigen.

Mit GQueues können Sie Ihren Google-Kalender synchronisieren, Aufgaben erstellen und zuweisen und mit Kollegen zusammenarbeiten. Um Projekte in kleinere Aufgaben aufzuteilen, können Sie Unteraufgaben und wiederkehrende Aufgaben erstellen. Darüber hinaus können Sie neue Aufgaben direkt aus Gmail und Google Kalender hinzufügen.

Sie können es in Drive integrieren, um Dokumente nahtlos zu teilen. Es hat auch eine Chrome-Erweiterung, mit der Sie beim Surfen Aufgaben erstellen können.

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GQueues stellt die rechtzeitige Erledigung Ihrer Aufgaben sicher, indem es E-Mail- und Popup-Erinnerungen sendet. Der kostenlose Plan bietet grundlegende Funktionen, während der kostenpflichtige Plan Ihnen mehr Kontrolle und Optionen für 3 $ pro Monat bietet. Für Unternehmen kostet GQueues 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Wie der Name schon sagt, ist Gantter ein Tool zum Verwalten von Projekten über Gantt-Diagramme. Durch die Installation des Add-Ons können Sie es mit Workspace-Apps verwenden.

Erstens unterstützt es die bidirektionale Synchronisierung mit dem Kalender. Das bedeutet, dass Ihre Gantter-Aufgaben automatisch in Google Kalender erscheinen und Sie den Aufgabenstatus über den Kalender aktualisieren können. Zweitens kann es in Google Drive integriert werden und Ihre Dateien direkt auf Ihrem Laufwerk speichern.

Drittens bietet es integrierte Kommentare mit Google Docs und Sheets, die die Teammitglieder benachrichtigen. Schließlich können Sie über Hangouts mit Ihren Teamkollegen chatten.

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Abhängig von den Apps, die Sie mit Gantter integrieren möchten, gibt es unterschiedliche Pläne. Alle Pläne kosten jedoch monatlich 5 US-Dollar pro Benutzer.

Kanbanchi ist eine agile Projektmanagementsoftware im Kanban-Stil, die Sie als Add-on in Google Workspace integrieren können. Es funktioniert zusammen mit Kalender, Drive und Gmail.

Sie können Projekttermine automatisch zu Google Kalender hinzufügen und Ihre Dateien anhängen. Alle Ihre Kanban-Boards werden als Dateien auf Ihrem Google Drive gespeichert. Wenn Sie möchten, können Sie die Daten eines bestimmten Boards auch in Google Sheets exportieren.

Um E-Mails in Aufgaben umzuwandeln, müssen Sie ein separates Add-on namens Kanbanchi for Gmail installieren.

Die Starter-Version kostet monatlich etwa 8 US-Dollar pro Benutzer, während der Professional-Plan 20 US-Dollar pro Benutzer monatlich kostet. Der Professional-Plan bietet Zeiterfassung, Gantt-Diagramme und Berichtsfunktionen.

Wenn Sie Google Tasks verwenden, um den Überblick über Ihre To-do-Liste zu behalten, sollten Sie TasksBoard ausprobieren. Dieses Google Workspace-Add-on fügt Ihre Google Tasks-Aufgaben zu einem Kanban-Board hinzu, sodass Sie sie effektiv anzeigen und verwalten können.

Nachdem Sie Ihre Aufgaben zum Board hinzugefügt haben, können Sie sie mit Ihren Teamkollegen teilen und gemeinsam daran arbeiten. Sie können mehrere Boards einrichten, Etiketten verwenden und Farben für eine einfache Aufgabenverwaltung hinzufügen.

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TasksBoard kostet $6 pro Monat. Obwohl es einen kostenlosen Plan gibt, bietet er sehr begrenzte Funktionen.

ProjectWork ist ein Projektmanagement-Tool, das sich nahtlos in mehrere Google Workspace-Apps integrieren lässt.

Sie können damit einen Projektstrukturplan erstellen, Gantt-Diagramme anzeigen und den Fortschritt verfolgen. Mit ProjectWork Planning können Sie auch Ressourcen verwalten und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten.

Einige Google-Apps, mit denen es funktioniert, sind Drive, Maps, Calendar und Sheets. Es speichert Ihre Zeitpläne in Google Drive, wodurch es einfacher ist, darauf zuzugreifen und sie zu teilen. Sie können Ihre ProjectWork-Berichte automatisch in Google Sheets-Tabellen konvertieren.

Ebenso können Sie Fristen und Meilensteine ​​direkt in Ihrem Kalender verfolgen.

Die Integration mit Google Sheets und Google Kalender ist jedoch nur für das Teams-Konto verfügbar, das etwa 4,52 US-Dollar pro Monat kostet. Der kostenlose Plan unterstützt nur die Integration mit Google Drive.

Smartsheet ist eine beliebte Cloud-basierte Projektmanagement- und Kollaborationssoftware.

Smartsheet ermöglicht Integrationen mit verschiedenen Tools, einschließlich Google Workspace. Es verfügt über separate Add-Ons für Gmail, Google Docs und Forms.

Das Add-on synchronisiert Ihren Zeitplan mit Google Kalender und lässt Sie Drive-Dateien als Anhänge in Smartsheet hinzufügen. Durch die Integration von Forms in Smartsheet werden Ihre Antworten automatisch der ausgewählten Tabelle hinzugefügt.

Darüber hinaus können Sie Dokumente einfach in Google Docs erstellen, indem Sie Smartsheet Merge verwenden, um Informationen zu Ihren Dokumentvorlagen hinzuzufügen. Schließlich können Sie E-Mails oder Anhänge direkt aus Gmail zu Smartsheet hinzufügen.

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Die Smartsheet-Preise hängen von verschiedenen Faktoren ab. Welchen Plan Sie auch wählen, die Integration mit Google-Apps ist in allen verfügbar.

TickTick ist eine Aufgabenlisten-App, die verschiedene Kalenderansichten, Erinnerungen, Timer und Funktionen für die Zusammenarbeit bietet, um Ihre Produktivität zu steigern. Das Beste ist, dass es in Google Mail integriert werden kann, um Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen.

Nachdem Sie das Add-On hinzugefügt und Ihr Konto auf TickTick erstellt haben, können Sie E-Mails direkt von Gmail an die TickTick-Aufgaben senden.

Das TickTick-Add-On füllt die Felder automatisch aus und legt die Betreffzeile als Aufgabennamen und den E-Mail-Text als Beschreibung fest. Sie können diese jedoch bearbeiten, Fristen festlegen und Aufgaben mit hoher Priorität kennzeichnen.

Es funktioniert auch mit Google Assistant. TickTick hat eine Premium-Version, die etwa 3 US-Dollar pro Monat kostet. Aber für die meisten Leute würde der kostenlose Plan ausreichen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben und Projekte

Google Workspace ist eine vollwertige Produktivitätssuite mit fast allen erforderlichen Apps und Funktionen. Wenn Sie jedoch zusätzliche Aufgabenverwaltungsfunktionen oder die Integration mit Ihrem Collaboration-Tool benötigen, können Sie die oben genannten Add-Ons installieren.

Obwohl diese Add-ons die Funktionalität von Google-Apps erweitern, bietet Google Workspace bereits viele nützliche Funktionen, die es wert sind, erkundet zu werden.

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