So hinterlassen Sie eine intelligente Voicemail für ein Stellenangebot

Sie haben die richtigen Fähigkeiten für die Stellenausschreibung. Sie haben Ihre Recherche über das Unternehmen durchgeführt. Sie haben einen Lebenslauf, der einem Personalvermittler sofort ins Auge fällt, und Sie verfügen über die erforderliche Erfahrung. Sie sind der perfekte Kandidat für den Job. All dies kann rückgängig gemacht werden, wenn Sie einen falschen ersten Eindruck hinterlassen.

In vielen Fällen besteht der erste Kontakt, den Sie mit einem Personalvermittler haben, darin, dass er anruft und eine Voicemail hinterlässt. Und obwohl Sie nicht dort sein werden, um mit ihnen zu interagieren, hinterlässt Ihre Voicemail den richtigen Eindruck. Hier sind fünf Tipps, die Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass es ersteres ist.

1. Halten Sie die Dinge professionell

Während Voicemail wie eine großartige Möglichkeit erscheint, Ihre Persönlichkeit auszudrücken, möchten Sie vielleicht die Dinge professionell halten, wenn Sie einen Anruf von einem Personalvermittler erwarten. Eine professionelle Voicemail-Begrüßung ist eine effektive und dennoch einfache Möglichkeit, den richtigen ersten Eindruck zu hinterlassen. Vergessen Sie also die kreativen und ausdrucksstarken Voicemail-Begrüßungen und bleiben Sie bei einer konventionelleren Nachricht, die von so ziemlich jedem Personalvermittler gut angenommen wird.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie Ihre Voicemail professionell halten können:

„Hallo, Sie haben John Jane erreicht, es tut mir leid, dass ich Ihren Anruf im Moment nicht entgegennehmen kann. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und eine Nachricht, und ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Danke"

2. Beseitigen Sie unnötige Hintergrundgeräusche

Ja, Sie haben ein Privatleben, aber das Geräusch von bellenden Hunden oder schreienden Kindern im Hintergrund könnte einen Personalvermittler abschrecken. Um dies zu umgehen, wählen Sie die ruhigste Zeit des Tages – oder nachts, wenn Sie müssen – um Ihre Voicemail zu erstellen.

Besser noch, wenn Sie eine haben Produktives Homeoffice, machen Sie Ihre Aufnahme dort!

3. Halten Sie es so kurz wie möglich

Halten Sie Ihre Voicemail kurz. Nicht viele Personalvermittler haben die Geduld, sich unnötig lange Voicemails anzuhören. Idealerweise sollte Ihre Voicemail zwischen 15 und 30 Sekunden dauern.

Idealerweise sollten Sie den Personalvermittler viel mehr reden lassen. Allerdings sollte Ihre Voicemail-Begrüßung nicht überstürzt sein. Versuchen Sie stattdessen, Ihre Botschaft klar und überzeugend zu übermitteln.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie dies schaffen, vielleicht aufgrund einer Sprachbehinderung, können Sie versuchen, es zu verwenden Text-zu-Sprache-Technologie das nimmt Ihren Text und wandelt ihn in menschliche Sprache um.

4. Verwenden Sie ein Skript

Sie denken vielleicht: „Oh, das ist doch nur eine Voicemail-Begrüßung“, also ist kein Skript erforderlich. Du liegst falsch. Wenn Sie ein Skript haben, müssen Sie sich nicht sofort eine Nachricht einfallen lassen, während Sie Ihre Voicemail-Begrüßung aufzeichnen. Dies gibt Ihnen den richtigen Freiheitsgrad, um sich auf die effektive Übermittlung der Botschaft zu konzentrieren.

5. Lächeln Sie während der Aufnahme

Wussten Sie, dass Zuhörer erkennen können, wenn ein Redner lächelt, auch ohne ihn zu sehen? Entsprechend ScienceDaily, Menschen können sogar feststellen, welche Art von Lächeln Sie haben, indem sie Ihnen nur zuhören.

Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil, indem Sie eine Voicemail hinterlassen, die den Personalvermittlern ein positives Gefühl gibt, nachdem sie Ihnen zugehört haben. Alles, was Sie tun müssen, ist ein echtes Lächeln aufzusetzen, während Sie sprechen!

Ein Beispiel für die perfekte Voicemail-Begrüßung

"Hallo! Das ist die Voicemail von Jane Doe. Es tut mir leid, ich bin derzeit nicht am Telefon, aber wenn Sie eine Nachricht hinterlassen, werde ich mich mit Ihnen in Verbindung setzen! Sie können mich auch per E-Mail unter [email protected] erreichen. Danke für den Anruf!"

Verwenden Sie diese Tipps, um Voicemail effektiv zu nutzen

Voicemail ist ein oft unterschätztes Tool bei der Jobsuche. Richtig eingesetzt, kann Ihre Voicemail Ihr Ticket sein, um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, denken Sie daran, die Dinge professionell, kurz und einfach zu halten, mit so wenig Hintergrundgeräuschen wie möglich. Die Verwendung eines Skripts hilft, und vergessen Sie natürlich nicht zu lächeln!

Während das Hinterlassen einer großartigen Voicemail-Begrüßung bei Ihrer Jobsuche helfen wird, gibt es noch viel mehr zu tun, um den Job Ihrer Träume zu bekommen. Die Annahme einer ganzheitlichen Strategie wird Ihre Aussichten erheblich verbessern.

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