5 Tipps zur effektiveren Nutzung von Asana Meine Aufgaben

Asana ist heute eines der beliebtesten Projektmanagement-Tools auf dem Markt. Die Plattform bietet eine vereinfachte Möglichkeit, Ihre Arbeit zu verwalten, sowie Anpassungsoptionen, um Ihre Arbeit auf Ihre Weise zu visualisieren.

Asana „Meine Aufgaben“ ist die Asana-Liste für Aufgaben, die Ihnen speziell zugewiesen wurden. Es ist Ihr Zuhause, um den Überblick über alle Aufgaben zu behalten, die Sie jeden Tag erledigen müssen. Außerdem ist es einfach, es an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

5 Tipps zur optimalen Nutzung der To-Do-Liste „Meine Aufgaben“.

Die Standard-Aufgabenliste "Meine Aufgaben" im Inneren Asana ist bereits einfach zu navigieren und zu verwenden, mit Überschriften wie "Kürzlich zugewiesen". Wenn Sie jedoch mehr Aufgabenorganisation benötigen, gibt es einfache Tipps, die Sie verwenden können Lassen Sie Asana für sich arbeiten.

1. Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Ihre Aufgaben besser zu organisieren

Eine der einfachsten und schnellsten Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu organisieren, ist das Erstellen neuer Abschnitte. Diese Abschnitte können verwendet werden, um Ihre Aufgaben nach Bedarf zu organisieren.

Sie können beispielsweise einen Abschnitt für persönliche Aufgaben und Abschnitte für Arbeitsaufgaben erstellen. Oder Sie können Abschnitte für zukünftige Arbeiten und Arbeiten erstellen, die Sie so schnell wie möglich erledigen müssen.

Um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen, wählen Sie den Pfeil neben aus Aufgabe hinzufügen in Ihrer "Meine Aufgaben"-Ansicht. Wählen Sie dann aus Abschnitt hinzufügen. Benennen Sie Ihren Abschnitt und Sie können loslegen.

Sie sehen Ihren neuen Abschnitt in „Meine Aufgaben“ und können dem Abschnitt neue Aufgaben hinzufügen oder Regeln erstellen, um Aufgaben hinzuzufügen, während sie erstellt werden (mehr dazu weiter unten).

2. Fügen Sie Regeln hinzu, um Ihre Aufgaben zu automatisieren

Regeln erleichtern das automatische Verschieben von Aufgaben zwischen Abschnitten. Wenn Sie ein einfaches Asana-Konto haben, können Sie Regeln basierend auf dem Fälligkeitsdatum festlegen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Grundregel festzulegen:

1. Wählen Sie unter „Meine Aufgaben“ aus Anpassen von der rechten Seite Ihres Bildschirms.
2. Wählen Sie dann aus Regeln zu „Meine Aufgaben“ hinzufügen.
3. Wähle aus Das Fälligkeitsdatum rückt näher > Aufgabe in einen bestimmten Abschnitt verschieben Regel.
4. Unter dem Der Fälligkeitstermin rückt näher Wählen Sie im Abschnitt aus, wann die Regel ausgelöst werden soll.
5. Unter Aufgabe auf einen bestimmten verschiebenSektion, wählen Sie aus, in welchen Abschnitt Ihre Aufgaben verschoben werden sollen.
6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie aus Regel erstellen.

Immer wenn sich das Fälligkeitsdatum für die von Ihnen gewählte Zeit nähert, wird die Regel ausgelöst und Ihre Aufgabe in den bestimmten Abschnitt verschoben.

Wenn Sie laut Asana eine Premiumaccount, können Sie auch Regeln erstellen, die Aufgaben basierend auf dem Abschlussstatus in Abschnitte verschieben.

3. Fügen Sie Aufgaben zu "Meine Aufgaben" für private Aufgaben hinzu

Möchten Sie Ihr Asana für geschäftliche und private Aufgaben verwenden? Dies geht ganz einfach über die Liste „Meine Aufgaben“. Alle Aufgaben, die Sie zu „Meine Aufgaben“ hinzufügen, sind für Sie privat, bis Sie sie zu einem öffentlichen Projekt hinzufügen.

Das bedeutet, dass Sie ganz einfach den Schritten in Tipp Nr. 1 folgen können, um einen persönlichen Bereich zu erstellen, und dann private Aufgaben hinzufügen, die Sie nicht vergessen möchten.

4. Ordnen Sie Ihre „Meine Aufgaben“-Liste jederzeit neu an

Es ist nicht erforderlich, Aufgaben zu löschen und sie in verschiedenen Abschnitten Ihrer „Meine Aufgaben“-Liste erneut einzugeben. Ziehen Sie die Aufgaben stattdessen einfach per Drag-and-Drop zwischen die Abschnitte.

Bewegen Sie den Mauszeiger in der Listenansicht über die sechs Punkte links neben Ihrer Aufgabe und ziehen Sie die Aufgabe an ihre neue Stelle (solange Ihre Aufgaben nicht nach Fälligkeitsdatum sortiert sind).

5. Verwenden Sie die Boards-Ansicht

Sind Sie ein eher visueller Planer? Wenn ja, ist die Boards-Ansicht in Asana genau das Richtige für Sie. Während die Listenansicht alle Ihre Aufgaben auflistet, zeigt die Boards-Ansicht jede Aufgabe, ähnlich wie eine Haftnotiz auf einem Whiteboard.

In der Boards-Ansicht können Sie Ihre Aufgaben einfach per Drag-and-Drop zwischen den Spalten verschieben. Sie können auch Abschnitte hinzufügen, indem Sie auswählen Abschnitt hinzufügen.

Lassen Sie Asana für sich arbeiten

Wenn Sie wie wir Asana als Mittelpunkt Ihrer täglichen Arbeit verwenden, ist es am besten, die Plattform an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Es gibt so viele Anpassungen, die Sie vornehmen können, sogar über das Organisieren Ihrer „Meine Aufgaben“-Liste hinaus.

So ändern Sie den ersten Tag der Woche in Asana

Möchten Sie, dass Asana die Woche je nach Wunsch am Montag oder Sonntag beginnt? Hier ist, wie es geht.

Lesen Sie weiter

Über den Autor