Die 6 besten Gmail-Add-Ons zur Steigerung der Produktivität

Es ist kein Geheimnis, dass Gmail ein absolutes Kraftpaket ist. Gmail wird von einer wirklich überwältigenden Anzahl von Menschen verwendet und ist für viele Menschen die primäre Art, mit Kunden, Kollegen und mehr zu interagieren.

Es sollte also nicht überraschen, dass bei Gmail viele feststellen, dass ihre Produktivität zu leiden beginnt. Glücklicherweise gibt es im Google Workspace Marketplace viele Add-ons, die helfen können. Hier sind sechs der besten, um Sie auf Kurs zu halten.

An erster Stelle auf dieser Liste steht Yet Another Mail Merge. Trotz seines langen Namens ist es eigentlich ein relativ einfach zu bedienendes Tool. Dies bedeutet im Wesentlichen ein Tool, mit dem Sie schnell und einfach E-Mails in großen Mengen versenden können.

Mit Yet Another Mail Merge können Sie dies mit personalisierten E-Mails tun. Die Informationen werden direkt aus Ihren Google Sheets und Gmail selbst übernommen.

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Alles, was Sie tun müssen, um das Tool zu verwenden, ist eine Vorlage direkt in Google Mail mit dem Entwurfstool zu erstellen. Dann müssen Sie einfach eine Google Sheets-Tabelle erstellen und sie mit den personalisierten Daten füllen, die Sie in den Entwurf einfügen möchten. Namen, Rollen, Unternehmen usw.

Sie können zuerst eine Test-E-Mail an sich selbst senden, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert, und danach müssen Sie diese E-Mail nur noch an alle gewünschten Personen senden.

Besonders nützlich an Yet Another Mail Merge ist, dass es eine Vielzahl von Informationen über die von Ihnen gesendeten E-Mails nachverfolgt. Zum Beispiel verfolgt Yet Another Mail Merge, wie viele Ihrer E-Mail-Clients geöffnet wurden, wie viele Antworten Sie erhalten, wie viele E-Mails unzustellbar sind und mehr. Diese Informationen werden dann direkt in Ihre Google Sheets-Tabelle eingegeben, damit Sie sie im Auge behalten können.

Als nächstes kommt DocuSign. DocuSign ist ein Google Mail-Add-on, das digitale Signaturen stressfreier macht. Im Wesentlichen fungiert DocuSign als Kontrollzentrum für digitale Signaturen. Alles, was Sie tun müssen, ist das Add-On zu installieren und ein Konto zu erstellen, das Ihre Unterschrift und Details enthält.

Von dort aus können Sie Verträge schnell und einfach digital abschließen oder Unterschriften sammeln. Dieses Add-on funktioniert auch für Google Drive. Wenn Sie also vorhandene Dokumente haben, die Sie unterschreiben oder von anderen unterschreiben lassen möchten, funktioniert es auch dafür gut.

Es ist erwähnenswert, dass DocuSign etwas eingeschränkte Funktionen für kostenlose Benutzer hat. Wenn Sie sich nicht für einen Premium-Plan anmelden, sind Sie möglicherweise eingeschränkt, wie viele Dokumente Sie unter anderem zur Unterzeichnung von anderen auffordern können. Sie können jedoch immer so viel unterschreiben, wie Sie benötigen.

Wenn Sie regelmäßig mit PDFs interagieren, kann DocHub möglicherweise einige Ihrer Arbeitslasten reduzieren.

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Mit DocHub können Sie jedes PDF-Dokument in Ihrem Gmail-Posteingang bearbeiten, beantworten und signieren, ohne zu einem externen Programm wechseln zu müssen.

Alles, was Sie tun müssen, ist, einen beliebigen Anhang von Gmail zu öffnen, und von dort aus können Sie ihn mit DocHub bearbeiten. Sie können auch ganz einfach eine Antwort auf die E-Mail mit Ihrem bearbeiteten Dokument im Anhang erstellen.

DocHub selbst hat so ziemlich jede Funktion, die Sie sich wünschen können. Sie können unterschreiben, Text löschen, Bilder und Text einfügen und vieles mehr. Sie können das PDF auch als Ganzes bearbeiten, indem Sie Dokumente zusammenführen oder Seiten umstrukturieren.

Als nächstes auf dieser Liste kommt Sortd. Sortd ist eine All-in-One-Lösung für Teams, die ihre Leistung bei Google Mail maximieren möchten. Sortd tut dies, indem es die Verwendung von Gmail revolutioniert. Das Add-on implementiert neue Kanban-Boards im Trello-Stil in Gmail, damit Sie und Ihr Team gemeinsame Postfächer auf einen Blick sehen und verhindern, dass E-Mails im Trubel verloren gehen.

Den E-Mail-Threads wurde ein Team-Chat hinzugefügt, sowie die gemeinsame Nutzung von Postfächern und Kontakten. Follow-up-Flags helfen, den Überblick über alle E-Mails zu behalten, auf die Antworten fehlen. Wenn Sie wissen möchten, wann Ihre Empfänger ihre E-Mails öffnen, können Sie diese Nachverfolgung ebenfalls aktivieren.

Diese Ergänzungen ermöglichen es einem Team, leicht zu sehen, wer woran arbeitet, ohne sich um kompliziertere Lösungen kümmern zu müssen, die weniger effektiv sind.

Wenn du zu den Personen gehörst, die sich leicht ablenken lassen und oft vergessen, was sie erreichen wollen, dann ist Todoist vielleicht genau das Add-on, das das endlich ändert.

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Todoist ist, wie der Name schon vermuten lässt, ein To-do-Listen-Add-on, das dir hilft, deine E-Mails zu verwalten. Damit kannst du E-Mails aus deinem Posteingang zu der von Todoist bereitgestellten To-do-Liste hinzufügen, damit du weißt, was zu erledigen ist.

Todoist ist jedoch mehr als nur eine einfache To-Do-Liste. Das Add-on verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie Ihre E-Mails im Auge behalten können, z. B. Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und ein Prioritätssystem, damit Sie nie in Ihrer eigenen To-Do-Liste verloren gehen.

Schließlich haben wir MeisterTask. MeisterTask ist ein Add-on für Google Mail, das jedes Projekt, an dem Sie arbeiten, organisiert, indem es Ihre E-Mails in Aufgaben umwandelt, die Sie erledigen können.

Alles, was Sie tun müssen, ist, ein MeisterTask-Konto zu erstellen, und von dort aus gibt Ihnen jede E-Mail, die Sie öffnen, automatisch die Option, sie als Aufgabe zu einem Ihrer MeisterTask-Projekte hinzuzufügen.

Die Betreffzeile wird automatisch zum Titel der Aufgabe, während der Hauptteil zu den Notizen wird. Dies ist jedoch offensichtlich alles für Sie, wenn Sie es nicht mögen.

Verwenden Sie Google Mail wie ein Profi

Hoffentlich haben Sie irgendwo auf dieser Liste etwas gefunden, das Ihnen hilft, die Art und Weise, wie Sie Google Mail verwenden, zu maximieren und möglicherweise sogar den Posteingang Null zu erreichen.

Unabhängig davon können Sie alle diese Add-Ons verwenden, um Ihre Produktivität zu verbessern, und wenn Sie der Typ sind der Person, die das Gefühl hat, die Hälfte ihrer Zeit damit zu verbringen, auf E-Mails zu antworten, dann ist das wichtig Ding.

Aber Add-Ons sind nur die halbe Miete. Sie können so viel mehr erreichen, wenn Sie nur die Funktionen verwenden, die Gmail nativ bietet, solange Sie wissen, wie man sie benutzt.

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