Die 5 besten Mitarbeiter-Anwesenheits-Tracking-Tools für Ihren Arbeitsplatz

Es ist sehr mühsam, die Anwesenheit der Mitarbeiter manuell zu verfolgen. Trotz der langen Zeit, die für die Pflege der Aufzeichnungen benötigt wird, besteht immer noch die Möglichkeit von Fehlern. Es ist einfach, Fehlern ein Ende zu bereiten und sowohl Zeit als auch Ärger zu sparen, indem Sie eine Anwesenheitsverfolgungssoftware verwenden, die den Prozess automatisiert.

Mit diesen Tools können Sie die An- und Abreisen eines Mitarbeiters verfolgen, eine Aufzeichnung der Arbeitszeiten führen oder die Überstunden, Halburlaube, freien Tage eines Mitarbeiters und vieles mehr verwalten.

Hier sind vier der besten Tools zur Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern, die Sie heute für Ihr Unternehmen einsetzen können.

Der Anwesenheitstracker von Zoho People bringt die Anwesenheitsverfolgung auf die nächste Stufe. Es ermöglicht Mitarbeitern im Büro das einfache Ein- und Auschecken über die App oder Website, während entfernte Mitarbeiter, die möglicherweise keinen Zugriff auf ein autorisiertes Gerät haben, die Gesichtserkennung zum Einchecken verwenden können.

Das Beste daran ist, dass Zoho People in biometrische Geräte integriert ist, wodurch es einfacher denn je ist, Check-ins und Check-outs zu verfolgen. Wann immer die Anwesenheit eines Mitarbeiters nicht verfolgt oder falsch gekennzeichnet wird, kann man mit wenigen Klicks eine Regularisierung beantragen. Sowohl Manager als auch Mitarbeiter können Check-in- und Check-out-Zeiten, Arbeitszeiten, freie Tage und mehr in einer einfachen Kalenderansicht sehen.

Indem Sie die Anwesenheitseinstellungen auf streng und nachsichtig einstellen, können Sie außerdem zwischen überarbeiteten und unterlasteten Mitarbeitern unterscheiden und sie auf dieser Grundlage zur Rechenschaft ziehen. Darüber hinaus macht es die Abwesenheitsplanung einfach, Mitarbeiter als abwesend zu kennzeichnen und die Art der Abwesenheit festzulegen, z. B. Kurzurlaub, Krankenstand usw.

Da all diese Daten in das System eingespeist werden, können Sie auch ganz einfach die Mitarbeiter herausfiltern, die konsistent sind kommen zu spät oder nehmen sich mehr Tage frei, damit Sie sie mit automatischen Berichten an die Vorgesetzten melden können. Schließlich berechnet dieses Tool hervorragend die Gesamtarbeitszeit des Mitarbeiters, indem es den freien Tag ausschließt. Dadurch wird der Bezahlvorgang effizienter.

Die kostenlose Version von Zoho People ist in vielerlei Hinsicht eingeschränkt. Aus diesem Grund sollten Sie sich für einen der kostenpflichtigen Pläne entscheiden, wenn Sie vollen Zugriff auf alle seine Funktionen wünschen. Siehe die Zoho People-Preisseite für mehr Details.

Das DeskTime-Tool kombiniert Zeiterfassung und Projektmanagement mit Arbeits- und Anwesenheitsplanung, um es zu einem unverzichtbaren Management-Tool für Teams zu machen. Mit dem Tool können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten eingeben, ihre zugewiesenen Schichten anzeigen und Schichtzeiten anfordern, die ihnen zur Genehmigung durch den Administrator zur Verfügung stehen.

Auf diese Weise kann man dem Manager im Voraus mitteilen, wie viele Stunden Sie verfügbar sein werden, die die Administratoren je nach Bedarf genehmigen, ändern oder ablehnen können. Das erleichtert den Mitarbeitern die Arbeitszeitplanung. Gleichzeitig erhalten Manager auch ein klareres Gefühl dafür, wie viele Mitarbeiter an einem bestimmten Tag zur Verfügung stehen, um die Arbeit entsprechend zu verteilen.

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Im Abwesenheitskalender können Mitarbeiter Vorgesetzte über ihre Ferien und freien Tage informieren und Abwesenheitsanträge jeglicher Art hinzufügen. Wenn Sie arbeitsfreie Zeit beantragen, können Manager die Art des gewünschten Urlaubs zusammen mit einer kurzen Beschreibung anzeigen, auf deren Grundlage sie Ihren Antrag genehmigen oder ablehnen können.

Anhand der gleichen Daten, die während der Abwesenheit und des Arbeitszeitplans gesammelt wurden, kann der Manager Rechnungen erstellen, die den Auszahlungsprozess effizienter gestalten. Darüber hinaus ermöglicht ein separater Berichtsbereich den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeit, Offline-Zeit und die zusätzlichen Stunden zu verfolgen Sie haben einen bestimmten Tag, eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Monat eingegeben und die Anwesenheitsverfolgungsdaten mit wenigen Klicks exportiert erforderlich.

Mit integrierter flexibler Anwesenheitserfassung und Arbeitsplanung sowie Zeiterfassung und Projektmanagement kann DeskTime alle Ihre Anforderungen an die Mitarbeiterverwaltung erfüllen. Es gibt eine kostenlose Basisversion von DeskTime, die Sie überprüfen können Preisseite um zu sehen, was es für kostenpflichtige Pläne bietet.

Mit Timenotes kann jedes Mitglied Ihres Teams ein separates Konto haben. Benutzer können entweder die Zeit für bestimmte Aktivitäten protokollieren, bevor sie mit der Arbeit an diesen Aufgaben beginnen, oder das Tool so einstellen, dass es die Zeit für einzelne Aufgaben nach der Ankunft bei der Arbeit erfasst. Dies rationalisiert den Prozess der Meldung der tatsächlichen Arbeitszeiten an die Vorgesetzten.

Arbeitszeittabellenberichte ermöglichen es Managern, die Anwesenheit, Arbeitszeiten, Abwesenheiten usw. der Mitarbeiter zu überwachen. Mit dem speziellen Abwesenheitsbereich können Mitarbeiter ihre Abwesenheiten melden und angeben, um welche Art von Abwesenheit es sich handelt, z. B. Krankheitsurlaub, Kinderbetreuung usw. Ab diesem Zeitpunkt kann die Führungskraft die Abwesenheiten entweder annehmen oder ablehnen und ihre Mitarbeiter in den Timenotes informieren.

Spezielle Berichtsbereiche machen es Managern leicht, Zeitprotokollberichte einzelner Mitarbeiter mit ihren Vorgesetzten zu teilen. Sie können die Zeitberichte nach bestimmten Projekten oder Mitarbeitern filtern, Abrechnungsstunden hinzufügen und die Projektkosten berechnen. Darüber hinaus erleichtern die benutzerfreundlichen Filter das Auffinden relevanter Informationen. Eine einfache Export Mit der Schaltfläche können Sie den Bericht herunterladen und mit der entsprechenden Person teilen.

Zeitnotizen bieten keinen kostenlosen Plan an, aber Sie können die Testversion aller kostenpflichtigen Pläne ausprobieren, um zu verstehen, wie es funktioniert. Weitere Informationen finden Sie unter Timenotes-Preisseite. Timenotes hat eine Chrome-Erweiterung, die eine ausgezeichnete Option für diejenigen ist, die zu faul sind, sich jedes Mal bei ihrem Konto anzumelden, um neue Zeitprotokolle hinzuzufügen.

Wie DeskTime verfügt auch TimeCamp über ein Anwesenheitsverfolgungstool, mit dem Manager die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Mitarbeiter können sich über die einfache Benutzeroberfläche ein- und ausstempeln, um ihre Vorgesetzten über ihre Arbeitszeiten zu informieren. Mit wenigen Klicks können Mitarbeiter ihren Urlaub und jeden freien Tag melden und den Grund mit vorausgefüllten Optionen in der Dropdown-Liste angeben.

Als Manager können Sie ganz einfach nachverfolgen, wie viele Stunden ein Mitarbeiter tagsüber gearbeitet hat und wie lange sein Computer in Betrieb war ein- und ausgeschaltet wurde, die Gesamtzahl der Arbeitsstunden in einem bestimmten Zeitraum und wie viele Urlaubsstunden von einem bestimmten in Anspruch genommen wurden Angestellter.

Die Zeitprotokolle, Gesamtarbeitsstunden und andere relevante Anwesenheitsdaten werden in einem einfach zu navigierenden Arbeitszeitblatt zusammengestellt, sodass Manager die Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozesse der Mitarbeiter optimieren können. Darüber hinaus können Mitarbeiter ihre abrechenbaren Stunden in einer Arbeitszeittabelle hinzufügen, die Manager genehmigen oder ablehnen können.

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Neben der Erfassung der Anwesenheit ermöglicht Ihnen TimeCamp auch die Erfassung der Zeit, die Verwaltung von Projekten und vieles mehr. Wenn Sie also nach einem Tool suchen, um die Aktivitäten des Teams zu verwalten, ist TimeCamp eine gute Option. Besuchen Sie es Preisseite um mehr über seine Pläne zu erfahren.

Verfolgen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter mit Leichtigkeit

Sie können die Anwesenheitsverfolgung der Mitarbeiter mit jedem Tool auf der Liste automatisieren. Da sie alle sehr billig sind, sollten Sie sie alle ausprobieren und herausfinden, welche für Ihr Team am besten geeignet ist.

Haben Sie oft Probleme beim Onboarding neuer Mitarbeiter? Wenn ja, sollten Sie Onboarding-Software wie Bamboo HR, Zenefits, Freshteam und viele mehr ausprobieren, um Ihren neuen Mitarbeitern dabei zu helfen, sich schnell einzuleben.

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