OnlyOffice fügt ausfüllbare Formulare hinzu, die mit Microsoft Office und Adobe kompatibel sind

Das Erstellen eines Online-Formulars kann eine Herausforderung darstellen. Auch wenn Sie wissen, was Sie tun, und die Felder richtig angelegt haben, können später Änderungen erforderlich sein. Dann gibt es das potenzielle Problem des Teilens und Verteilens, des Sammelns der Daten … es kann chaotisch werden.

Das Team hinter OnlyOffice scheint eine Antwort zu haben. Eine neue Art von Online-Formular, das OFORM, wurde entwickelt, um die Erstellung, Zusammenarbeit und Vervollständigung von Formularen zu unterstützen.

Warum Online-Formulare immer wichtiger werden

Es besteht eine gute Chance, dass Sie in der Vergangenheit ein Formular online ausgefüllt haben. Diese wurden möglicherweise in eine Webseite eingebettet oder Ihnen angezeigt, um möglicherweise einen Vertrag auf einer Website, einem Desktop-Computer oder einem Mobilgerät zu unterzeichnen.

Online-Formulare können für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet werden. Datenerfassung, Datenübermittlung und Bereitstellung einer Unterschrift für die Erlaubnis oder Zustimmung. Kreditanträge, Versicherungen, Hypothekenverträge, Arbeitsverträge, HP-Abschlussdokumente für all dies und mehr werden seit 2020 digitalisiert.

Angesichts der zunehmenden Verbreitung von Online-Formularen muss die zugrunde liegende Technologie flexibler werden. Hier kommt das OFORM-Format ins Spiel.

OFORM: Speziell zum Erstellen ausfüllbarer Formulare entwickelt

Ein OFORM stützt sich auf ein Formular, das mit einer DOCXF-Formatvorlage erstellt wurde. Mit einem Namen, der sich vom Begriff "Online-Formular" ableitet, OFORMs Kombinieren Sie Inhaltssteuerungsfunktionen von Microsoft Office mit Unterstützung für Adobe-Formulare. OFORMs sind Open Source und können online gehostet werden.

Sie sind fast nicht von Formularen zu unterscheiden, die Sie zuvor ausgefüllt haben, haben aber eine schlankere und kollaborativere Erstellung. Alle Arten von Standarddokumenten können mit OFORMs entwickelt werden, wobei die Ergebnisse bereit sind, auf unterstützten Cloud-Plattformen wie Google Drive, Dropbox, Nextcloud usw. gespeichert zu werden.

Formulare können mit OnlyOffice in Ihrem Browser, auf dem Desktop oder in einer für Ihre Hardware geeigneten mobilen App erstellt werden. Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen unterstützen Kommentare, Erwähnungen, Überprüfung und Verfolgung von Änderungen sowie Versionsprüfung mit integriertem Chat. Für mobiles Arbeiten gibt es ein Plugin für die Chat-App Telegram.

Stellen Sie sich das so vor: Standardformate unterstützen kein flexibles Formulardesign. In vielen Fällen überwiegt der Wunsch nach Datenerhebung die Notwendigkeit eines brauchbaren Formulars.

9 Gründe für die Verwendung von OFORMs

Benötigen Sie weitere Überzeugungsarbeit? Hier sind einige besonders überzeugende Gründe, alle zukünftigen Online-Formulare mit OFORMs zu erstellen.

• Formularfelder können fast beliebig definiert werden
• Felder können zur einfacheren Anordnung und Bearbeitung gruppiert werden
• Felder können nach Bedarf definiert werden, mit Unterstützung für Textfelder, Kombinationsfunktionsfelder, Dropdowns, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Bilder
• Rahmen, Hintergrundbilder und Hervorhebungs-/Hervorhebungsfarben können optimiert werden
• Formulare können in jeder Phase in der Vorschau angezeigt werden
• Mitarbeiter können gemeinsam oder aus der Ferne zusammenarbeiten, um neue Formulare zu entwickeln
• OFORMs können online geteilt, als Dokumente oder PDF exportiert werden
• Formulare können lokal, online oder auf einem mobilen Gerät ausgefüllt werden
• Wie alle OnlyOffice-Dokumente sind OFORMs mit Microsoft Office-Formaten kompatibel

Sie können auch mit OnlyOffice und OFORMs mit nur einem Google-, Facebook- oder LinkedIn-Konto beginnen. So einfach ist das.

So erstellen Sie ein Formular mit OFORMs

Das Erstellen eines OFORM in OnlyOffice ist so einfach wie das Erstellen eines Formulars mit jeder anderen Software. Der Unterschied besteht darin, dass ein OFORM-Formular eine größere Flexibilität bietet.

1. Um zu beginnen, können Sie eine Formularvorlage im DOCXF-Format von Grund auf erstellen, ein vorhandenes Dokument verwenden oder eine Vorlage aus der OnlyOffice-Bibliothek herunterladen.
2. Fügen Sie bei geöffneter Vorlage die erforderlichen Felder hinzu. Ihre Auswahl hier hängt natürlich von der Absicht des Formulars ab.
3. Stellen Sie beim Fortfahren durch den Formularerstellungsprozess sicher, dass Sie die Eigenschaften für jedes Feld festgelegt haben. Diese sollten die Person, die das Formular ausfüllt, ermutigen und in die Lage versetzen, die Informationen zu übermitteln, die Sie sammeln möchten.
4. Sie können das Formular während der Erstellung in der Vorschau anzeigen, um zu sehen, wie es aussieht, und bei Bedarf weitere Änderungen vornehmen. Wenn Sie zufrieden sind, können Sie es im OFORM-Format speichern.
5. Das Formular ist dann bereit zum Teilen und kann verteilt, ausgefüllt und im DOCX- oder PDF-Format zurückgesendet werden.

Das Erstellen eines OFORM-Formulars ist unkompliziert, unkompliziert und kann bei Bedarf von einem Mitarbeiter überprüft und überarbeitet werden.

Sie können sogar Ihre Formulare in der OnlyOffice-Bibliothek verkaufen

Unglaublicherweise können Sie mit OFORMs sogar Geld verdienen.

Während die OnlyOffice-Bibliothek eine Fülle von vorgefertigten und kostenlosen Formularen (und anderen Dokumenten) enthält, sind diese nur die Spitze der Eisberg dessen, was mit OFORMs möglich ist. Es besteht eine sehr gute Chance, dass Sie ein Formular erstellen, das es noch nicht gab fertig. Wenn dies der Fall ist, kann das OFORM in die OnlyOffice-Bibliothek hochgeladen werden.

Sobald sie anderen Benutzern zum Herunterladen zur Verfügung steht, kann Ihre OFORM-Einreichung Einnahmen generieren! Wenn Sie das interessiert oder Sie nach formularbasierter Inspiration suchen, hält die OnlyOffice-Bibliothek bereits mehrere Formulare für Sie zum Download bereit. Sie können sie in Ihrem Browser unter anzeigen oforms.onlyoffice.com.

OnlyOffice OFORMs könnten die Erwartungen an Online-Formulare ändern

Standard-Online-Formulare sind funktional und erfüllen ihren Zweck, aber es fehlt ihnen an Flexibilität. OnlyOffice hat ein neues Formularformat entwickelt, das gute Chancen hat, die Art und Weise zu ändern, wie wir Online-Formulare verwenden.

Mit mehr Vielseitigkeit in der Design- und Zusammenarbeitsphase, OFORMs sind kompatibel mit den Inhaltssteuerungsfunktionen von Microsoft Office, Adobe-Formularen, können online verwendet werden und sind sogar Open Source.

Zusammenarbeit in Echtzeit, Online-Sharing und die Möglichkeit für Endbenutzer, Formulare auf jeder geeigneten Plattform oder jedem geeigneten Gerät einzureichen, sind nur einige der angebotenen Funktionen. Am wichtigsten ist, dass OFORM genug bietet, um potenziell zu definieren, wie wir Online-Formulare für die absehbare Zukunft erstellen und verteilen.

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