So nummerieren Sie Zeilen in Microsoft Excel

Das Formatieren von Daten in Microsoft Excel kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie einen großen, bereits ausgefüllten Datensatz ändern müssen. Die Nummerierung der Zeilen in Excel ist ein Beispiel für eine solche Formatierung.

Wenn ein Datensatz klein und kontinuierlich ist, können seine Zeilen einfach manuell oder durch automatische Füllsequenz nummeriert werden. Wenn der Datensatz groß und inkonsistent ist, müssen einige Daten in der Mitte hinzugefügt oder entfernt werden, oder wenn Sie die Daten in einer bestimmten Spalte filtern müssen, wird die Nummerierung durcheinander gebracht.

Lassen Sie uns verschiedene Möglichkeiten zum Nummerieren von Zeilen der konsistenten und inkonsistenten (leeren Zeilen) Datensätze in Microsoft Excel untersuchen.

1. Nummerierung von Zeilen eines konsistenten Datensatzes in Excel mit Füllgriff und Füllreihen:

Die Verwendung des Füllgriffs oder der Füllreihe ist die einfachste Möglichkeit, Zeilen zu nummerieren, wenn Sie über einen konsistenten Datensatz ohne leere Zeilen verfügen.

Wenden wir zum besseren Verständnis beide Arten der Zeilennummerierung auf einen unten gezeigten Datensatz an:

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Zeilen mit Füllgriff zu nummerieren:

1. Setzen 1, 2 und 3 in Zellen A2, A3 und A4.
2. Wählen Sie die Zellen aus A2 durch A4.
3. EIN Plus-Symbol wird in der unteren rechten Ecke der zuletzt ausgewählten Zelle angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren.
4. Ein doppelter Klick darauf nummeriert alle fortlaufenden Zeilen darunter.

Wenn also im gesamten Datensatz keine leeren Zeilen erscheinen, ist dies eine schnelle Methode zum Nummerieren von Zeilen. Fill Handle funktioniert jedoch in diesen beiden Fällen nicht:

1. Immer wenn der Fill Handle auf eine Inkonsistenz stößt (eine leere Zeile), wird er automatisch angehalten.
2. Wenn die benachbarte Spalte, in der Sie Füllgriff verwenden, leer ist, funktioniert es nicht.

Es gibt jedoch eine Problemumgehung, nämlich das manuelle automatische Ausfüllen der Sequenz. So können Sie auch bei einer Inkonsistenz im Datensatz oder einer leeren Nachbarspalte die Zeilen bis zum Ende durchnummerieren.

Das automatische Ausfüllen ist so einfach wie das Ziehen der unteren rechten Ecke ausgewählter Zellen, in denen das Pluszeichen angezeigt wird, und das Erweitern bis zum Ende.

Diese Methode ist jedoch aus folgenden Gründen nicht praktikabel:

1. Es nummeriert auch alle leeren Zeilen, die sich ihm in den Weg stellen, was wir natürlich nicht wollen.
2. Das manuelle Ziehen eines Datensatzes nach unten wird problematisch, wenn der Datensatz umfangreich ist.

Alternativ können Sie die Methode Fill Series verwenden, wenn Sie Sequenzen nicht manuell in einen großen Datensatz ziehen möchten, aber dennoch Daten bis zum Ende automatisch ausfüllen möchten. Schauen wir uns an, wie es funktioniert.

1. Beachten Sie die Gesamtzahl der gefüllten Zeilen im Datensatz, indem Sie drücken STRG + Ende.
2. In der Zelle A2, betreten 1.
3. Auswählen Serie von dem Füllen Dropdown im Bearbeitung Abschnitt der Zuhause Tab.
4. Wählen Säulen in Serie ein und Linear in Art.
5. Satz Stop-Wert auf die Gesamtzahl der gefüllten Zeilen und Schrittwert zu 1.
6. Klicken OK.

Die Zeilen werden automatisch bis zur letzten gefüllten durchnummeriert, einschließlich der leeren. Obwohl es das manuelle Ziehen eliminiert und das Füllen an der leeren Zeile nicht aufhört, funktioniert es nicht, wenn Sie professionelle Tabellenkalkulationen erstellen, da es leere Zeilen nummeriert, was wir nicht wollen.

Da beide Methoden statisch sind, müssen Sie sie außerdem neu nummerieren, wenn Sie eine Zeile löschen und verschieben oder ersetzen. Dennoch sind beide Methoden einfach anzuwenden und funktionieren gut, wenn die Daten konsistent sind.

VERBUNDEN: So entfernen Sie leere Zeilen in Excel auf einfache Weise

Sehen wir uns an, wie inkonsistente Datensätze mit leeren Zeilen mit den Funktionen COUNTA und IF nummeriert werden.

2. Verwenden von COUNTA- und IF-Funktionen zum Nummerieren von Zeilen in einem inkonsistenten Datensatz

Die COUNTA-Funktion überspringt leere Zeilen, während die gefüllten fortlaufend nummeriert werden. Um zu sehen, wie es funktioniert, wenden wir es auf einen inkonsistenten Datensatz an:

1. Betrachten Sie den folgenden Datensatz:
2. Geben Sie die folgende Formel in die Zelle ein A2:

   =IF(ISTLEER(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

3. Füllen Sie die verbleibenden Zellen unten mithilfe des automatischen Ausfüllens aus.

Sie können sehen, dass die leeren Zellen übersprungen wurden, während nur die gefüllten der Reihe nach nummeriert wurden. Hier entscheidet die IF-Funktion, ob die benachbarte Zelle leer ist. Es lässt die Zeilen leer, wenn benachbarte Zellen leer sind, und zählt sie, wenn sie gefüllt sind.

Darüber hinaus ist diese Methode der Zeilennummerierung dynamisch. Wenn Sie also eine Zeile hinzufügen, ersetzen oder entfernen, wird die Nummerierung automatisch aktualisiert.

Was aber, wenn Sie den Datensatz füllen müssen und die Zeilennummern beibehalten möchten? In diesem Fall hilft die Kombination von IF und COUNTA nicht, und Fill Handle oder Fill Series auch nicht.

Dann können Sie einen anderen Ansatz wählen und die SUBTOTAL-Funktion verwenden, um die Zeilennummerierung im Datenblatt beizubehalten, während Sie Daten filtern.

3. Verwendung der SUBTOTAL-Funktion

Sehen wir uns die Syntax der SUBTOTAL-Funktion an, bevor wir sie auf das Dataset anwenden.

=ZWISCHENSUMME(funktion_num, Bereich 1, [Bereich 2..])

Bereich 1 gibt den Bereich des Datensatzes an, in dem die Funktion angewendet werden soll. Die Funktionsnummer gibt an, wo sich Ihre gewünschte Funktion in der Liste befindet, wie unten gezeigt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Zeilen mit SUBTOTAL zu nummerieren:

1. Gehen Sie zur Zelle A2.
2. Geben Sie dort folgende Formel ein:

   =ZWISCHENSUMME(3,B2:$B$2)

3. Füllen Sie die Reihenfolge aus, um die Einträge in den darunter liegenden Zellen auszufüllen.

Wenn Sie nun, wie unten gezeigt, die Daten in einer anderen Spalte filtern, ändert sich die Zeilennummerierung automatisch in der richtigen Reihenfolge.

Vergleich der Verwendung jeder Methode

Lassen Sie uns kurz überprüfen, wo alle drei Methoden nützlich sind:

1. Solange Sie über konsistente Daten ohne leere Zeilen verfügen, können Sie Fill Handle oder Fill Series verwenden, um die Zeilen zu nummerieren.
2. Wenn die Daten inkonsistent sind und Sie die Zeilen nur nummerieren müssen (ohne sie später zu filtern), können Sie die zweite Methode verwenden, um die COUNTA-Funktion mit einer IF-Funktion zu kombinieren.
3. Die SUBTOTAL-Funktion funktioniert immer dann, wenn Sie Daten filtern müssen, während die Zeilennummerierung beibehalten wird.

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Nummerieren Sie Zeilen mit Leichtigkeit in Microsoft Excel

Auf diese Weise können Sie die Zeilen einfach nummerieren, unabhängig davon, ob die Daten konsistent sind oder nicht. Wählen Sie die Methode, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Neben diesen drei Methoden können Sie auch die ROW-Funktion verwenden und eine Excel-Tabelle erstellen, um Zeilen zu nummerieren, aber jeder dieser Ansätze hat seine Grenzen.

Ist es immer schwierig, mehrere Arbeitsblätter mit endlosen Zeilen und Spalten zu verwalten? Sie können Zeilen und Spalten einfach gruppieren, sodass die Daten für Sie einfacher zu handhaben und für Ihre Kunden und Kollegen einfacher zu navigieren sind. Verwenden Sie sie in Ihren Tabellenkalkulationen, um sie professioneller aussehen zu lassen.

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