Die besten Verwendungen für das Microsoft 365-Suchfeld

Das Microsoft-Suchfeld ist leistungsfähiger als Sie denken. Sie können damit schnell kontextspezifische Informationen, Dateien und Tipps in der Microsoft 365-Anwendung finden, in der Sie bereits arbeiten.

Es gibt mehrere Suchfeldfeatures, die von Microsoft 365-Apps gemeinsam genutzt werden. Andere Merkmale sind für einzelne Anwendungen einzigartiger. Das Verständnis der wichtigsten Funktionen kann Ihren Arbeitsablauf nur beschleunigen, wie wir heute besprechen werden.

Was ist das Microsoft-Suchfeld?

Dank des Internets ist die Menge an Informationen, die Ihnen zur Verfügung stehen, grenzenlos. Alles, was Sie tun müssen, ist zu finden, was Sie wollen. Dieses Prinzip macht das Microsoft-Suchfeld so nützlich.

Über das Suchfeld gelangen Sie schneller und mit weniger Wechseln zwischen Apps und Ordnern zu den gewünschten Informationen, Dateien, Fotos oder Personen.

Das Suchfeld ist in allen Microsoft 365-Apps verfügbar. Sie finden das Kästchen über dem Schleife, mit dem Wort Suche lädt dich ein. Einige Benutzer sehen möglicherweise nur a

Lupe die sich je nach Ihren Einstellungen in das Feld ausdehnt, wenn Sie darauf klicken. Abhängig von Ihrer Version von Microsoft 365 wird das Suchfeld möglicherweise aufgerufen Sag mir und habe ein die Glühbirne statt der Lupe.

Klicken Sie in das Suchfeld und die letzten Suchanfragen und Vorschläge werden in einem Dropdown-Menü angezeigt. Geben Sie einen einzelnen Buchstaben ein und die Vorschläge werden entsprechend neu ausgefüllt.

Am besten verwenden Sie das Suchfeld, indem Sie ein einzelnes Wort oder einen Satz eingeben. Beispiel: Pivot-Tabelle in Excel oder Ansicht in Word. Dadurch werden relevantere Ergebnisse angezeigt.

Wenn Sie nicht sehen, wonach Sie suchen, klicken Sie auf Weitere Suchergebnisse. Sie werden wahrscheinlich sehen, was Sie dort wollen.

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Warum das Microsoft-Suchfeld verwenden?

Diese Fähigkeit abschütteln? Mit nur wenigen Fingertipps können Sie sich zum entsprechenden Ordner durchklicken und die gewünschte Datei öffnen. In ähnlicher Weise können ein paar Taps die Informationen öffnen, die Sie von einer browserbasierten Suchmaschine benötigen.

Vielleicht stimmt das.

Aber wann haben Sie das letzte Mal darüber nachgedacht, wie lange Sie brauchen, um zu einer Datei oder Information zu gelangen? Wie viele Sekunden oder wie viele Klicks? Wie viel Zeit kostet die Suche nach Dateien oder Informationen? konzentriertes Arbeiten in einem ohnehin ablenkenden Arbeitsumfeld?

Es ist wahrscheinlich mehr Zeit, als Sie ursprünglich dachten, besonders wenn Sie eine sehr zugängliche Alternative verwenden können: in das Suchfeld springen, ein oder zwei Wörter eingeben und finden, was Sie brauchen.

Die Suchmaschine in Microsoft 365 ist Teil eines breiteren Trends hin zu Computern, die das, was sie über Sie wissen, besser nutzen. Die Suchfunktionen in Microsoft 365 und Google Workspace sind jetzt so stark, dass mehr als eine flache Ebene von Ordnern zum Speichern von Dateien altmodisch aussehen kann.

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Funktionen des Microsoft-Suchfelds

Das Suchfeld verfügt über mehrere Kernfeatures, die in allen Microsoft 365-Apps konsistent funktionieren.

1. Standort. Sie finden das Suchfeld oben in der Anwendung, über dem Schleife, obwohl es je nach Ihren Einstellungen in Form einer Lupe minimiert werden kann. Die Windows-Tastenkombination ist Alt+Q.
2. Wörter oder Sätze. Sie können entweder ein einzelnes Wort oder einen Satz in das Suchfeld eingeben und erhalten eine Reihe kontextspezifischer Ergebnisse. In Outlook zeigt das Feld beispielsweise E-Mails vor Word-Dokumenten an.
3. Erinnerung. Das Suchfeld lernt Ihr Verhalten und zeigt Informationen intelligenter für Sie an. Ihre letzten Suchen werden gespeichert, sodass Sie schnell wieder darauf zugreifen können.
4. Tipps. Wenn Sie nachschlagen müssen, wie eine bestimmte Aufgabe in einer App ausgeführt wird, geben Sie einfach ein mit der Aufgabe verknüpftes Wort in das Feld ein. Sie finden ein Hilfedokument oder ein Video, das Ihnen hilft.
5. Web-Suche. Wenn Sie mehr zu einem Thema recherchieren möchten, geben Sie es in das Suchfeld ein und grundlegende Informationen werden in der App angezeigt, zusammen mit Bing-Suchergebnissen, die in einem Browser geöffnet werden, wenn Sie darauf klicken.
6. Definitionen. Müssen Sie schnell die Definition eines Wortes erfassen? Geben Sie es einfach ein und Sie erhalten eine Antwort.
7. Greifen Sie auf Dateien zu. Geben Sie den Namen einer Datei ein und Ihr Gerät findet sie. Sie können die Datei dort einfügen, wo Sie gerade arbeiten, oder Informationen daraus auswählen, die Sie hineinkopieren.
8. Teilen. Art Teilen in das Suchfeld ein und Sie können einen Link zu Ihrer aktuellen Datei mit Mitbearbeitern teilen.
9. Vorgeschlagene Handlungen. Diese kontextspezifischen Shortcuts helfen Ihnen, empfohlene Aktionen schneller auszuführen. Sie werden angezeigt, wenn Sie in das Suchfeld klicken.
10. Greifen Sie schnell auf die Einstellungen zu. Geben Sie einfach einen Buchstaben in das Suchfeld ein, und Sie können schnell zu einer Einstellung oder einem Tool gelangen, nach dem Sie sonst möglicherweise ein paar Sekunden zu lange suchen. Möchten Sie beispielsweise die Absatzeinstellungen in Word erreichen, wissen aber nicht genau, wo sie sich befinden? Setzen Sie P und ein Absatzeinstellungen wird auftauchen.

Funktionen des Microsoft-Suchfelds nach App

Das Suchfeld verfügt in jeder der Microsoft 365-Apps über einige einzigartige Funktionen. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.

Ausblick

• BCC. Möchten Sie schnell einen BCC zu einer E-Mail hinzufügen? Wenn Sie diese Funktion nicht immer aktiviert haben, geben Sie BCC in das Suchfeld ein. Der E-Mail wird eine Zeile für BCC hinzugefügt.
• Schnelle Schritte. Haben Sie Quick Steps eingerichtet, um Ihren Posteingang besser zu verwalten? Geben Sie den Buchstaben Q in das Suchfeld ein und die Quick Step-Optionen werden angezeigt.
• Umfrage einfügen. Müssen Sie schnell eine Gruppe von Kollegen befragen? Öffnen Sie eine neue E-Mail, geben Sie Abstimmung in das Suchfeld ein, verwenden Sie die Abstimmungsschaltfläche und wählen Sie Ihren bevorzugten Umfragestil aus.

Wort

• Inhalte wiederverwenden. Die Möglichkeit, Inhalte aus einer bestimmten Datei wiederzuverwenden, sticht in Word wirklich heraus. Während Sie in einem Dokument arbeiten, möchten Sie vielleicht etwas Text aus einem anderen einfügen. Verwenden Sie das Suchfeld, um die Datei zu finden, und öffnen Sie sie im Suchbereich. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der Datei, bevor Sie drücken Inhalte wiederverwenden. Kopieren Sie dann den benötigten Text und fügen Sie ihn in Ihr aktuelles Dokument ein.
• Ansichten. Sie können Ansichten schnell ändern. Geben Sie „Anzeigen“ in das Suchfeld ein, und Sie sehen Optionen für Rasteransicht, Ganze Seite, Rasterlinien anzeigen, Tabellengitterlinien anzeigen, und Gliederung anzeigen.

Excel

• Fenster einfrieren. Geben Sie F in das Suchfeld > ein Fenster einfrieren. Die aktuell ausgewählten Zeilen und Spalten bleiben sichtbar, während der Rest des Blatts scrollt.
• Sprechen. Geben Sie Sprechen ein und Sie erhalten Optionen zum Sprechen der Zellen in Zeilen oder Spalten.

Power Point

• Speaker-Coach. Geben Sie „Coach“ ein und Sie sehen eine Aktion, mit der Sie in eine Sitzung einsteigen können Speaker Coach, der Ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern kann.
• Folienmaster. Geben Sie S in das Suchfeld > ein Folienmaster und Sie können mit der Bearbeitung der Master-Folien beginnen, eine Funktion, die für unregelmäßige PowerPoint-Benutzer bekanntermaßen schwer zu finden ist.

Verwenden Sie das Microsoft-Suchfeld, um schneller zu arbeiten

Sparen Sie sich etwas Zeit und hören Sie auf, das Menüband nach der richtigen Einstellung zu durchsuchen oder Ordner nach bestimmten Dateien zu durchsuchen. Bleiben Sie stattdessen in der Microsoft 365-Anwendung, in der Sie arbeiten, und geben Sie ein paar Wörter in das Microsoft-Suchfeld ein, um kontextspezifische Ergebnisse zu erhalten. Sie werden viel schneller finden, wonach Sie suchen.

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