Was ist Officevibe? So verwenden Sie es für das Teammanagement

Die Führung eines Teams ist mehr als nur das Messen von Leistungskennzahlen und die Sicherstellung, dass alle gute Arbeit leisten. Es geht auch um Personalführung. Ohne zu verstehen, wie Ihr Team wirklich über seine Arbeit denkt und denkt, werden Bindung und Entwicklung wahrscheinlich ins Stocken geraten.

Das Problem ist, dass viele Mitarbeiter nicht das Gefühl haben, ganz ehrlich sein zu können. Hier kann Software wie Officevibe wirklich einen Unterschied machen. Werfen wir einen Blick darauf, was Officevibe ist und wie Sie es für ein verbessertes Teammanagement nutzen können.

Was ist Officevibe?

Büroatmosphäre ist eine benutzerfreundliche Plattform, die Ihrem Team einen sicheren Ort bietet, um ehrliches Feedback zu geben, und Ihnen gleichzeitig einen Einblick in ihre wirklichen Gefühle gibt. Es wurde im Hinblick auf die Fernarbeit entwickelt, um diese Lücke in der Verbundenheit zwischen Mitarbeitern und dem Unternehmen zu schließen.

Officevibe verschickt jede Woche eine automatische Pulsumfrage

per E-Mail an Ihre direkt unterstellten Mitarbeiter. Jede Umfrage besteht jedes Mal aus verschiedenen Fragen, die sich auf 10 Key Metric-Bereiche beziehen:

1. Beziehung zum Manager.
2. Botschafterschaft.
3. Beziehung zu Gleichaltrigen.
4. Glück.
5. Feedback.
6. Ausrichtung.
7. Persönliches Wachstum.
8. Erkennung.
9. Zufriedenheit.
10. Wohlbefinden.

Ihr Team kann dann auf die Fragen in der App antworten und kann es anonym halten. Die zusammengeführten Ergebnisse und das schriftliche Feedback werden dann an Sie zurückgesendet, die Sie auf überprüfen können Analyse Seite.

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Wenn Sie möchten, können Sie auch Ihre eigenen versenden Benutzerdefinierte Umfragen, von dem AnalyseDropdown-Liste, um die Gedanken Ihres Teams zu bestimmten Dingen zu sammeln. Außerdem gibt es eine Reihe von Umfragevorlagen, aus denen Sie auswählen können.

Officevibe ist auch ein Ort, an dem Sie mit Ihrem Team an der persönlichen Entwicklung arbeiten können, und es hält alles transparent und sicher.

1. Bereitstellung von Einzelgesprächen in Officevibe

Das Aufbewahren Ihrer 1-zu-1-Meeting-Notizen in Word-Dokumenten oder Tabellenkalkulationen funktioniert einwandfrei, aber sie laufen Gefahr, in einem Ordner gespeichert zu werden und nie wieder gesehen zu werden. Mit Officevibe werden 1-zu-1-Notizen in der App gespeichert, sodass Sie und Ihr Teammitglied sie in Echtzeit beobachten und bearbeiten können.

Um ein neues 1-on-1 zu erstellen, folge einfach diesen Schritten:

1. Auf der Symbolleiste links klicken 1-gegen-1 dich zu bringen 1-gegen-1Seite.
2. Klicken Sie auf das Blau Neu Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
3. Wählen Von Grund auf neu oder Aus einer Vorlage.

Auf jedes 1-on-1 können Sie klicken AddierenAbschnitt oder Addieren Gesprächspunkt, (Oder bewegen Sie alternativ den Mauszeiger über das 1-on-1 und klicken Sie auf das graue Plus Symbol zu icheinfügen) so oft Sie möchten.

• Abschnitte: Dies ist eine Überschrift, z. B. „Training“ könnte ein Abschnitt sein.
• Gesprächsthemen: Dies ist eine Diskussionsnotiz, also alles, was in Ihrem 1-zu-1-Gespräch besprochen wird und das Sie aufzeichnen möchten.

Sie können Einzelgespräche im Voraus planen, indem Sie das auswählen Teammitglied einladen Schaltfläche unten rechts auf Ihrem Bildschirm, um Ihr Teammitglied hinzuzufügen. Sie können dann auch ihre eigenen Abschnitte und Diskussionspunkte hinzufügen, um sich auf Ihr Meeting vorzubereiten.

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Um das Meeting zu starten, klicken Sie einfach Beginnen Sie 1-zu-1, und klicken Sie dann auf Komplette Besprechung um abschließende Notizen zu machen und Feedback an sie zu senden. Diese wird dann in Officevibe gespeichert und ist für Sie beide sichtbar.

2. Verwendung von Aktionselementen

Wenn Sie ein 1-zu-1-Meeting abschließen, können Sie hinzufügen Aktionselemente unten und weisen Sie sie entweder sich selbst oder Ihrem Teammitglied zu. Aktionselemente sind im Grunde Aktionen, die nach der Diskussion in Ihrem Meeting abgeschlossen werden müssen.

Sie werden nicht nur in den 1-on-1s gespeichert, sondern auch auf Ihrem Teammitglieder Buchseite. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie einfach auf den Namen Ihres Teammitglieds in der Mitglieder Liste unten links auf Ihrem Bildschirm und dann auf der Seite des Teammitglieds, wechseln Sie zu Aktionselemente Tab.

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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf das graue Tick Symbol daneben und es wird blau. Ihr Team kann dies auch per Klick tun Aktionselemente auf der Symbolleiste auf ihre Startseite.

Wenn Ihr nächstes 1-on-1 mit ihnen kommt, können Sie die zugewiesenen Aktionen gemeinsam erkunden. Die Verwendung von Aktionen auf diese Weise bedeutet, dass Sie und Ihr Team wissen, was gefragt wird, und Sie beide zur Rechenschaft ziehen.

3. Setzen Sie sich Ziele in Officevibe

Das Setzen von Zielen ist eine großartige Möglichkeit, Ziele für Ihr Team festzulegen. Mit Officevibe können Sie all dies an einem Ort aufbewahren und gleichzeitig den Fortschritt messen. Sie können individuelle Ziele für bestimmte Mitarbeiter oder ganze Teamziele erstellen, auf deren Erreichung das gesamte Team hinarbeitet.

So erstellen Sie ein individuelles Ziel für ein bestimmtes Teammitglied:

1. Klicken Sie unten auf ihren Namen Mitglieder unten links auf Ihrem Bildschirm.
2. Wechseln Sie zu Ziele Tab unter ihrem Namen.
3. Klicken Sie auf das Blau Neues Ziel Symbol rechts.
4. Unter dem Titel des Ziels, geben Sie das Ziel ein.
5. Wählen Sie a Kategorie von beiden Leistung oder Entwicklung.
6. Füllen Sie die aus CLEVER. Abschnitt (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, zeitgebunden).
7. Fügen Sie beliebige hinzu Aktionselemente damit sie das erreichen.
8. Auswählen Ziel erstellen unten.

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Alternativ, um ein Teamziel zu erstellen:

1. Klicken Ziele auf der Symbolleiste auf der linken Seite.
2. Klicken Sie auf das Blau Neues Teamziel Taste.
3. Geben Sie Ihre Titel des Teamziels.
4. Wähle ein Start und Endtermin.
5. Klicken Schlüsselergebnis hinzufügen, Kommissionierung aus der Anzahl, Prozent, oder Ja Nein Metriken und a Ziel.
6. (Optional) wählen Sie a ElternteilZiel, wenn das neue Ziel sich auf ein anderes Ziel bezieht, das Sie festgelegt haben.
7. Klicken Veröffentlichen.

Dann von der Ziele Seite können Sie und Ihr Team Ihren Fortschritt in regelmäßigen Abständen aktualisieren, indem Sie das aufgezeichnete Ziel auswählen und auf das blaue klicken Aktualisierungsfortschritt Taste.

4. Fügen Sie Ressourcen für Ihr Team hinzu

Officevibe ermöglicht es Ihnen, Ressourcen für einen schnellen Zugriff mit Ihrem Team zu teilen. Dies ist eine gute Wahl, wenn Ihr Team regelmäßig mit Officevibe arbeitet, und es ist nützlich, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten.

Dazu einfach anklicken Dein Name unter Mannschaft auf Ihrer Symbolleiste >Ressourcen >Neue Ressource. Fügen Sie die ein URL, gib ihm ein Ressourcenname, und wählen Sie aus Ressource hinzufügen. Ihr Team kann dann über die Officevibe-Homepage darauf zugreifen.

Verwenden Sie Officevibe zur Verwaltung Ihres Teams

Officevibe ist eine erstaunliche Plattform für die Verwaltung von Teams, insbesondere wenn Sie remote arbeiten, um ihre Meinungen zu sammeln und alle in Verbindung zu halten. Es hält alles organisiert und gibt Ihnen einen Überblick, der vorher unmöglich schien. Probieren Sie es aus und sehen Sie, ob es für Ihr Team einen Unterschied machen kann.

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