Die 5 besten Tools zur Bewältigung schlechter Leistung an Ihrem Remote-Arbeitsplatz

Wenn Sie sich ein Büro teilen, haben Sie wahrscheinlich Verfahren eingerichtet, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ein akzeptables Leistungsniveau beibehalten. Die Umstellung auf eine Remote-Belegschaft bedeutet jedoch auch, dass Sie sich neuen Herausforderungen stellen müssen, und diese Strategien sind möglicherweise veraltet.

Lassen Sie uns einige häufige Ursachen für Leistungsschwäche in verteilten Teams untersuchen und erfahren, wie Sie Technologie nutzen können, um sie anzugehen und eine hohe Produktivität sicherzustellen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Minderleistung relativ ist und nicht immer auf Rebellion, Faulheit oder Inkompetenz hinweist. Wie wir oben angedeutet haben, liegt die Leistung einiger Ihrer Remote-Teammitglieder möglicherweise unter ihrem Potenzial oder erwartete Niveaus (während andere möglicherweise produktiver sind) aufgrund der zahlreichen Änderungen, die mit Remote einhergehen Arbeit.

Wenn Sie jedoch auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter achten und die richtigen digitalen Lösungen finden, um ihre Herausforderungen anzugehen, können Sie eine positive und produktive Remote-Belegschaft aufbauen.

Hier sind einige effektive Tools, mit denen Sie häufige Ursachen für Leistungsschwäche bei Remote-Arbeitskräften überwinden können:

1. Locker um den Mangel an Kommunikation zu überwinden

Da die meisten Ihrer Mitarbeiter wahrscheinlich über verschiedene Teile der Welt verstreut sind, müssen Sie sicherstellen, dass sie gut miteinander kommunizieren. Effektive Kommunikation ist ein Eckpfeiler an jedem Arbeitsplatz und wird relevanter, wenn Sie nicht mehr auf denselben physischen Raum beschränkt sind.

Man kann einfach nicht auf gute Ergebnisse hoffen, wenn alle im Kreis reden und nicht wirklich wissen, was los ist oder wer was macht. Diese Art von Umgebung führt unweigerlich zu Frustration und schließlich zu Minderleistung.

Slack ist praktisch internes Kommunikationstool die Ihnen helfen können, die Herausforderungen der Kommunikation mit einer verteilten Belegschaft zu meistern. Mit dieser Messaging-App können Sie über Nachrichten sowie Audio- und Videoanrufe mit Ihren Leuten in Kontakt bleiben. Sie können Slack verwenden, um Channels (Gruppen) basierend auf Projekten, Abteilungen oder anderen spezifischen Funktionen zu erstellen.

Verwandt: Die besten Slack-Apps, mit denen Sie Ihr Team produktiver machen können

Darüber hinaus können Sie mit Slack eine breite Palette von Apps von Drittanbietern wie Asana, Trello, Google Drive und mehr integrieren, sodass Sie dies tun können Vermeiden Sie Kontextwechsel und steigern Sie die Produktivität.

2. Krapfen um den Mangel an Verbindung zu verwalten

Isolation kann für einige Mitglieder Ihres verteilten Teams eine große Herausforderung darstellen. Während Introvertierte in der Regel alleine besser arbeiten, finden ihre extrovertierteren Kollegen diese Art von Umgebung möglicherweise frustrierend und werden dadurch weniger produktiv.

Obwohl Sie wahrscheinlich nicht in der Lage sein werden, die Energie und Kameradschaft wiederherzustellen, die normalerweise mit dem physischen Büro verbunden sind, Sie können Tools wie Donut verwenden, um ein gesundes Maß an sozialen Kontakten innerhalb Ihres Remote-Teams aufrechtzuerhalten, das zur Steigerung beitragen kann Produktivität.

Donut ist eine Slack-App, die es Ihren verteilten Teams ermöglicht, sich rund um a zu verbinden Virtueller Wasserspender für ungezwungene Interaktionen, die dazu beitragen, sinnvolle Beziehungen aufzubauen. Nach dem Hinzufügen von Donut zu Ihrem Slack-Workspace, verbindet es automatisch Kollegen für virtuelle Kaffees, bringt neue Mitarbeiter mit Onboarding-Buddies zusammen und beginnt Lernpartnerschaften, um nur einige zu nennen.

Während wir noch dabei sind lustige Slack-Apps für Ihr Remote-Team können Sie auch hinzufügen Kona um Burnout zu überwinden. Mit diesem Tool können Sie es sich zur Gewohnheit machen, Ihre Mitarbeiter zu überprüfen, den Puls des Teams zu erfahren, einen sicheren Raum für sinnvolle Gespräche zu schaffen und vieles mehr.

3. Nektar Umgang mit fehlender Anerkennung

Ein weiterer möglicher Grund für die unterdurchschnittliche Leistung an Ihrem Remote-Arbeitsplatz ist der Mangel an Motivation und Anerkennung. Es ist nur natürlich, sich nach Wertschätzung für eine gut gemachte Arbeit zu sehnen, und Ihre Mitarbeiter sind viel wahrscheinlicher produktiv, wenn sie sich motiviert, geschätzt, geschätzt und für ihre harte Arbeit belohnt fühlen.

Wie können Sie dies erreichen, wenn Sie Tausende von Kilometern voneinander entfernt sind? Sie können nutzen Werkzeuge zur Mitarbeitererkennung wie Nectar, um eine Kultur der Wertschätzung innerhalb Ihrer Remote-Mitarbeiter zu entwickeln.

Nectar ist ein Tool zur Anerkennung von Mitarbeitern, mit dem Sie Meilensteine ​​​​feiern, Belohnungen wie Amazon-Artikel und digitale Geschenkkarten einrichten und Leistungsträger anerkennen können. Sie können Nectar auch verwenden, um Anreize für Initiativen zu schaffen, die Teams dazu motivieren, hart zu arbeiten und die Produktivität zu steigern.

4. Büroatmosphäre um den Mangel an Feedback zu überwinden

Da Sie nicht denselben physischen Raum teilen, ist es im Allgemeinen schwieriger, einen genauen Überblick darüber zu erhalten, wie Ihr Team auf die Veränderungen reagiert, die mit der Remote-Arbeit einhergehen. Wenn Sie kein System eingerichtet haben, um die Bedürfnisse Ihres Teams zu verstehen und darauf zu reagieren, finden Sie sich möglicherweise mit einer leistungsschwachen Belegschaft wieder.

Wie schaffen Sie also eine sichere Umgebung für Mitarbeiter, in der sie freiwillig Feedback geben können, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können, um ein produktives verteiltes Team aufzubauen?

Officevibe ist ein Mitarbeiterengagement-Tool, mit dem Sie Ihrem Team nahe bleiben und das Engagement an Ihrem Arbeitsplatz durch intelligente Pulsumfragefragen verbessern können. Mit diesem Tool können Ihre Mitarbeiter anonym antworten und so einen sicheren Raum schaffen, in dem sie ihre wirklichen Gefühle ausdrücken können. Anschließend können Sie die Umfrageergebnisse überprüfen, über die App antworten und mit Ihrem Team nach Lösungen suchen.

5. Dokument 360 für den Mangel an zentralisierten Informationen

Wenn Sie remote arbeiten, haben Sie möglicherweise oft Schwierigkeiten, Informationen zu finden, insbesondere wenn sie über verschiedene Tools verstreut sind, was die Produktivität erheblich beeinträchtigen kann.

Sie können dieses Problem lösen, indem Sie mit Document 360 eine zentrale Wissensdatenbank erstellen, um Informationen schnell zu speichern und darauf zuzugreifen. Dieses Tool hilft Ihnen, eine Online-Bibliothek für alle Ihre Dokumente, Dateien und Ressourcen zu erstellen, auf die von verschiedenen Teams oder Abteilungen zugegriffen werden kann. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter die benötigten Informationen einfach suchen und darauf zugreifen, wodurch die Arbeitsleistung gesteigert wird.

Aufmerksamkeit zu schenken und Lösungen für die Herausforderungen zu finden, die in einer verteilten Umgebung zwangsläufig auftreten, ist der Schlüssel zum Führen eines leistungsstarken Remote-Teams.

Allerdings können Sie mit den richtigen Tools effektive Prozesse einrichten, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, erfolgreich zu sein. Sie können die oben genannten Tools nutzen, um Ihren Mitarbeitern dabei zu helfen, ihr Bestes zu geben.

So überwinden Sie die Überlastung durch Zusammenarbeit an Ihrem Arbeitsplatz

Zusammenarbeit ist am Arbeitsplatz unerlässlich, aber zu viel davon kann schlecht für Sie sein. Hier erfahren Sie, wie Sie das beheben können.

Lesen Sie weiter

Über den Autor