So erstellen Sie ein einfaches Gantt-Diagramm in Excel

Für das Projektmanagement denken Sie vielleicht, dass Sie eine spezielle Software wie Microsoft Project benötigen, um ein professionelles Gantt-Diagramm zu erstellen, aber Sie können tatsächlich auch ein Gantt-Diagramm in Excel erstellen.

Schauen wir uns die beiden Möglichkeiten an, wie man ein Gantt-Diagramm in Excel erstellt.

1. So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel

Es gibt drei Hauptschritte, um ein Gantt-Diagramm in Excel von Grund auf neu zu erstellen: Erstellen Sie eine Projekttabelle, erstellen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm und passen Sie dieses Balkendiagramm in ein Gantt-Diagramm an.

Lassen Sie uns die Details der einzelnen Schritte einzeln durchgehen.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Projekttabelle

Ihre Projekttabelle enthält einfache Beschreibungen Ihrer Aufgaben, die geschätzte Dauer in Tagen, die für die Fertigstellung benötigt werden, und das Startdatum jeder Aufgabe.

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Das Standarddatumsformat ist oft TT-MM-JJ. So können Sie Ihre Daten einfacher anzeigen:

1. Wählen Sie den Datumsbereich aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl. Auswählen Zellen formatieren.
3. In dem Anzahl Registerkarte, wählen Sie die Datum Kategorie.
4. Wählen Sie das bevorzugte Datumsformat aus der Liste rechts aus. Klicken OK.

Nachdem Sie Ihre Projekttabelle erstellt haben, fahren wir mit der Erstellung eines gestapelten Balkendiagramms fort.

Schritt 2: Erstellen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm

1. Wählen Sie Ihren Tischbereich aus. Schließen Sie den Tabellentitel nicht in Ihre Auswahl ein. Stellen Sie außerdem sicher, dass es keine Überschrift für die Aufgabenliste gibt. Im obigen Beispiel ist der Tabellenbereich A2:C9.
2. Als nächstes gehen Sie zu Einfügung Tab.
3. In dem Diagramme Gruppe, wählen Sie die aus Spalte Symbol.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus Gestapelte Leiste, befindet sich unter der benannten Kategorie 2DBar.

Wie Sie sehen können, sieht das resultierende Diagramm noch nicht wie ein Gantt-Diagramm aus. Es gibt einige Änderungen, die Sie vornehmen müssen.

Schritt 3: Ändern eines gestapelten Balkendiagramms in ein Gantt-Diagramm

Im Moment wird die Liste der Aufgaben in umgekehrter Reihenfolge angezeigt. So korrigieren Sie dies:

1. Doppelklicken Sie auf die Aufgaben im Diagramm, um sie aufzurufen Achse formatieren Funktion.
2. Auswählen Achsenoptionen (Symbol zeigt drei Spalten). Hier gibt es einen Unterabschnitt mit dem gleichen Namen, Achsenoptionen.
3. Scrollen Sie nach unten und kreuzen Sie an Kategorien in umgekehrter Reihenfolge Kasten.
4. Ihre Aufgaben sind nun in chronologischer Reihenfolge.

Als nächstes formatieren wir die Daten richtig. Derzeit zeigt die x-Achse ein anderes Startdatum. Dieses Datum soll mit dem Startdatum Ihrer ersten Aufgabe übereinstimmen. Hier ist wie:

1. Doppelklicken Sie auf die Daten in Ihrem Diagramm, um sie aufzurufen Achse formatieren.
2. Im Achsenoptionen, gehen Sie zum Abschnitt namens Grenzen.
3. Geben Sie das Startdatum der ersten Aufgabe ein Minimum und das Enddatum der letzten Aufgabe in Maximal. Excel konvertiert Ihre Daten automatisch in die erforderlichen Zahlen, um das Diagramm anzupassen.
4. Unter dem Einheiten Unterabschnitt, stellen Sie die Wesentlich bis 7. Auf diese Weise zeigt Ihr Diagramm nur ein wöchentliches Datum an.

Drittens müssen Sie die verbundenen Balken in Ihrem Diagramm entfernen. Dies sind die Schritte:

1. Doppelklicken Sie auf die blauen Balken, um die aufzurufen Datenreihen formatieren Funktion.
2. Auswählen Füllen & Linie (Symbol zeigt einen Farbeimer).
3. Unter dem Füllen Abschnitt, auswählen Keine Füllung.
4. Die blauen Balken verschwinden jetzt.

Inzwischen ist Ihr Gantt-Diagramm so gut wie fertig. Das letzte, was Sie tun müssen, ist die Eingabe Diagrammtitel für Ihr Gantt-Diagramm. Wählen Sie außerdem die Legende unten aus und drücken Sie Löschen auf deiner Tastatur.

Das ist alles! So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel.

2. So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel mithilfe von Vorlagen

Wenn Sie ein größeres Projekt mit vielen Aufgaben haben, können Sie alternativ Gantt-Diagrammvorlagen verwenden. Diese Vorlagen enthalten bereits die erforderlichen Formeln. Die Designs helfen Ihnen auch dabei, Ihre Aufgaben in verschiedene Kategorien einzuteilen, damit Sie das Gesamtbild besser im Blick haben.

So erhalten Sie kostenlose Gantt-Diagrammvorlagen für Excel:

1. Gehen Sie zum Datei Tab.
2. Auswählen Neu.
3. Geben Sie „Gantt-Diagramm“ in die Suchleiste ein und geben Sie ein.

Excel hat verschiedene Gantt-Diagrammvorlagen für Ihre Bedürfnisse. Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, öffnet Excel ein neues Dokument mit der vollständigen Vorlage im Arbeitsblatt. Füllen Sie dann die relevanten Zellen mit Ihren Aufgaben und den entsprechenden Daten aus. Achten Sie nur darauf, nicht an den Formeln herumzubasteln, während Sie Ihre Daten eingeben.

Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel, um Ihre Projekte zu verfolgen

Sie können Ihre Projekte verwalten, indem Sie ein Gantt-Diagramm in Excel erstellen. Wenn es sich um ein kleines, einmaliges Ereignis handelt, können Sie ein einfaches Gantt-Diagramm erstellen, indem Sie die erste oben beschriebene Methode verwenden.

Wenn es sich um ein komplizierteres, aufwändigeres Projekt handelt, werden Sie feststellen, dass Gantt-Diagrammvorlagen besser geeignet sind. Neben Excel gibt es auch andere Software, mit der Sie ein Gantt-Diagramm erstellen können.

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