Die 4 besten Tools für asynchrone Kommunikation

Die Kommunikationsarchitektur Ihrer Organisation beeinflusst deren Gesamteffizienz. Wenn Sie es vernachlässigen, können Sie mit schlechten Kommunikationsmethoden und Tools enden, die Engpässe in Ihren Arbeitsabläufen verursachen.

Übermäßige Zoom-Videoanrufe, Telefonanrufe und wachsende Erwartungen an sofortige Antworten können Sie daran hindern, die gewünschte Qualität zu erzielen. Asynchrone Tools für die Kommunikation können jedoch genau das sein, was Sie brauchen, um Ihren Workflow zu verbessern.

Lassen Sie uns untersuchen, was asynchrone Kommunikation ist und einige der besten Tools für Sie.

Was ist asynchrone Kommunikation?

Asynchrone Kommunikation tritt auf, wenn zwei oder mehr Personen nicht gleichzeitig verfügbar sein müssen, damit ein Gespräch stattfinden kann – es geschieht nicht in Echtzeit. Auf diese Weise können Sie in Ihrem eigenen Tempo kommunizieren, ohne den Druck sofortiger Antworten, z. B. per E-Mail.

Bei so vielen Unterbrechungen am Arbeitsplatz, die dazu führen Kontextwechsel und verminderte Produktivität

, asynchrone Kommunikation ist eine effektive Strategie, insbesondere für Hybrid- und Remote-Teams. Es ermöglicht Ihnen, in Ihrem eigenen Tempo auf Nachrichten zu antworten und sich ganz auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.

Die asynchrone Kommunikation ist für Sie und Ihr Remote-Team von Vorteil, da sie eine bessere Work-Life-Balance bietet, indem sie es Ihnen ermöglicht, die ständige Verfügbarkeit von Remote-Jobs zu verwalten. Darüber hinaus sind asynchrone Nachrichten im Allgemeinen durchdachter und gut ausgearbeitet, wobei der Qualität Vorrang vor Geschwindigkeit und spontanen Antworten eingeräumt wird.

Folglich erleichtern asynchrone Tools die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen oder Teams nach Belieben. Mit diesen Softwarelösungen können Sie Ihre Verfügbarkeit festlegen und Ihre Arbeitszeiten definieren, wodurch Sie mehr Kontrolle über Ihre Kommunikation und Zeit haben.

Obwohl Sie die meisten Kommunikationstools asynchron verwenden können, d. h. ohne sofortige Antworten zu erwarten, bieten einige Funktionen, die speziell für die asynchrone Kommunikation entwickelt wurden. Hier sind unsere Top-Picks:

Du wirst es nicht können in einen Flow-Zustand zu kommen und geben Sie Ihr Bestes, wenn Sie ständig von wiederkehrenden Benachrichtigungen Ihrer Messaging-Apps und endlosen Meetings abgelenkt werden. All das lässt nicht nur deine Produktivität einbrechen, sondern führt dich auch auf der Schnellstraße ins Burnout – es sei denn, du nutzt Twist.

Twist ist ein innovatives Messaging-Tool, das darauf abzielt, den aktuellen Status quo der Echtzeitkommunikation am Arbeitsplatz aufzubrechen. Mit diesem asynchronen Kommunikationstool können Sie der Produktivität Vorrang vor Reaktionsfähigkeit und ständiger Präsenz in Kommunikations-Apps geben.

Twist ermöglicht Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Benachrichtigungen; Sie erhalten sie wann, wie, wo und für welche spezifischen Nachrichten Sie möchten. Sie können Twist auch verwenden, um Ihre Kanäle (Gruppen) zu erstellen, um organisierte Gespräche nach Themen, Projekten oder Abteilungen zu führen.

Mit Twist müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, zufälliges Geschwätz zu durchsuchen, um relevante Informationen zu finden organisiert Ihren Posteingang in durchsuchbare Unterhaltungsthreads, die es Ihnen ermöglichen, auf dem Laufenden zu bleiben Bequemlichkeit. Es gibt auch ein Registerkarte gespeichert Dadurch haben Sie schnellen Zugriff auf von Ihnen gespeicherte Threads.

Darüber hinaus lässt es sich in andere beliebte Tools wie Asana, GitLab, Google Drive, Slack und mehr integrieren.

Sie können jetzt die ständige Kommunikation überwinden und Ihre produktivsten Stunden schützen, um sich auf die Erledigung der Arbeit zu konzentrieren, indem Sie Twist verwenden.

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Einer der Vorteile der Fernarbeit ist, dass Sie jetzt nur noch von Ihrem Schlafzimmer in Ihr Heimbüro pendeln müssen, wodurch Sie Zeit sparen. Aber es scheint, dass Sie die ganze Zeit mit endlosen Zoom-Meetings verbracht haben, anstatt zu arbeiten. Am Ende dieser aufeinanderfolgenden Meetings fühlen Sie sich erschöpft und können sich nicht auf etwas anderes konzentrieren. Sie können mit Yac ein anderes Ende schreiben.

Yac ist eine Audio-First-Kommunikationsplattform, mit der Sie effizienter an Projekten zusammenarbeiten können. Teilen Sie Wissen und schaffen Sie neue Möglichkeiten für produktive Diskussionen, ohne dem Always-On zum Opfer zu fallen fangen.

Anstatt Ihre täglichen Scrums auf Zoom zu haben, können Sie mit Yac eine kurze Sprachnachricht aufzeichnen, um Ihre Teams auf dem Laufenden zu halten. Möchten Sie etwas erklären, das zu kompliziert zum Tippen ist? Verdeutlichen Sie Ihren Standpunkt, indem Sie Ihre Stimme und Ihren Bildschirm aufzeichnen und direkt an Ihre Kollegen senden. Möchten Sie schnell eine Idee speichern, die Sie nicht vergessen möchten? Sprechen ist schneller als Tippen; Senden Sie sich selbst eine Sprachnotiz und beziehen Sie sich bei Bedarf darauf. Mit diesem Tool können Sie auch einen teilbaren Link aufzeichnen, den Sie per E-Mail oder Slack an jeden senden können.

Das Beste ist, dass Yac zeitzonenunabhängig ist; Senden Sie Ihre Sprachnachrichten, wann Sie möchten, und lassen Sie Ihr Team antworten, wenn es kann. Mit Yac können Sie Ihre Nachricht mit Ihrer Stimme personalisieren, weniger Zeit mit dem Eingeben von Nachrichten und der Teilnahme an Meetings verbringen und mehr Zeit mit der Arbeit verbringen.

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E-Mail ist nach wie vor eines der am häufigsten verwendeten Kommunikationsmittel am Arbeitsplatz. Leider hat es einen erheblichen Nachteil; Sie werden mit Nachrichten überflutet, und es dauert ewig, in all dem Spam das Relevante und Wichtige zu finden. Außerdem finden Sie es mit mehr funktionsreichen Kommunikationstools möglicherweise nicht mehr so ​​​​verlockend, dieses alte Medium zu verwenden.

Nun, das ist es, bis Sie Spike ausprobieren, eine kollaborative E-Mail-Plattform, die Ihre alte vollständig überholen kann E-Mail-Workflow und steigern Sie Ihre Produktivität.

Spike lässt Sie alle Ihre E-Mail-Konten an einem Ort synchronisieren, führt Sie in einfachere Chat-ähnliche Threads ein und organisiert Ihren Posteingang. Das ist nicht alles; Es hat auch mehrere Funktionen, die die asynchrone Kommunikation viel effektiver machen.

Sie können beispielsweise den Versand von E-Mails zu Ihrer gewünschten Zeit planen, die Online-Notizen verwenden, um Aktualisierungen zu dokumentieren, Kommentare abzugeben und vieles mehr, sodass Sie ein weiteres Zoom-Meeting vermeiden können. Sie können auch die To-Do-Listen nutzen, um Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen.

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Wenn Sie verschiedene Kommunikations- und Kollaborationstools verwenden, können alle Ihre Informationen über verschiedene Kanäle verstreut sein. Um dieses Problem zu lösen, benötigen Sie ein Tool, das sie alle an einem Ort zentralisieren kann.

Tetra ist ein solches Werkzeug. Damit können Sie Ihre erstellen unternehmensinterne Wissensbasis Hier können Sie alle Ihre Mitteilungen, Arbeitsabläufe und Unternehmensrichtlinien in einem Format speichern, das einfach zugänglich und bearbeitbar ist. Sie können es auch verwenden, um den internen Blog eines Unternehmens zu hosten und wertvolle Beiträge mit Ihrem Team zu teilen.

Darüber hinaus ermöglicht es die Integration mit anderen beliebten Tools, die Sie möglicherweise verwenden, wie Slack, Microsoft Teams und Google Docs.

Schließen Sie sich der asynchronen Kommunikationsrevolution für bessere Produktivität an

Wenn das Ziel der Kommunikation am Arbeitsplatz darin besteht, Ihnen zu helfen, produktiver zu sein, dann ist es sinnvoll, einen Punkt zu erreichen, an dem Sie weniger davon und mehr arbeiten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die synchrone Kommunikation vollständig eliminieren sollten. Es hat immer noch seinen Platz; Ziel ist es, eine gesunde Balance zu finden.

Die oben erwähnten asynchronen Tools können Ihnen helfen, die Zusammenarbeit zu verbessern, indem sie Teammitgliedern eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung stellen. Fügen Sie Ihrem Repertoire asynchrone Tools hinzu, um die Gesamtproduktivität an Ihrem Remote-Arbeitsplatz zu steigern.

So steigern Sie die Zusammenarbeit und Produktivität Ihres Teams mit Silent Meetings

Besprechungen können zwar Zeitpläne verstopfen und die Produktivität beeinträchtigen, aber sie vollständig zu eliminieren, ist nicht die Lösung. Hier ist, warum Sie ein stilles Treffen haben sollten.

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