Google aktualisiert Smart Canvas for Workspace: 10 neue Funktionen zum Ausprobieren

Während der I/O-Keynote im Jahr 2021 kündigte Google eine wesentliche Änderung bei der Verwendung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen in Workspace an. Jetzt können Teams dank Smart Canvas nahtlos mit allen drei Tools zusammenarbeiten. Aber wie ändert das die Dinge für Sie? Schauen wir uns die 10 neuen Funktionen an, die Smart Canvas zu bieten hat.

Was ist Smart-Canvas?

Smart Canvas ist ein neues Produkterlebnis die Verbesserungen für Google Workspace liefert. In den nächsten Monaten wird Smart Canvas neue Funktionen bereitstellen, die Probleme im Zusammenhang mit Zeitmanagement und Produktivität angehen, wie in erwähnt Googles Blog.

Googles Smart Canvas ist ein Versuch, die Herausforderungen einer hybriden Arbeitsumgebung anzugehen.

Arbeiten Sie intelligenter mit diesen neuen Funktionen in Smart Canvas

Smart Canvas ist das Arbeitsplatz-Upgrade, von dem Sie nie wussten, dass Sie es brauchen. Es ist ein Tor zu einer besseren Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen. Hier sind die neuen Funktionen, die Ihre Leistung verändern können.

1. Verwalten Sie Aufgaben besser mit einer dynamischen Zeitleiste in Google Tabellen

Bald können Nutzer von Google Sheets zwischen neuen Ansichten wechseln, um ihre Daten besser zu verwalten und mit ihnen zu interagieren. Der erste Start wird eine Timeline-Ansicht sein, die es Ihnen erleichtert, die Aufgabenverwaltung zu optimieren.

Indem Sie Ihre Daten nach Eigentümer, Kategorie, Kampagne oder anderen relevanten Attributen organisieren können, die Timeline Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Dinge wie Marketingkampagnen, Projektmeilensteine, Zeitpläne und teamübergreifend zu verwalten Kooperationen.

2. Beschleunigen Sie die Datenanalyse mit Formelkorrekturen in Google Sheets

Google fügt Sheets weitere unterstützte Analysefunktionen hinzu, damit auch Nicht-Analysten in Zukunft Erkenntnisse aus ihren Daten gewinnen können. Sheets Intelligence hilft Ihnen beim Erstellen und Beheben von Formeln in Ihren Tabellenkalkulationen. So finden Sie Fehler schneller und vermeiden deren Auftreten.

3. Bringen Sie Projekte mit Smart Chips in Google Docs voran

Ein in ein Dokument integrierter Smart Chip zeigt Ihnen zusätzliche Informationen, wenn Sie @ Erwähnen Sie eine Person, einschließlich des Standorts, der Berufsbezeichnung und der Kontaktinformationen der Person.

Google hat bereits neue Smart Chips für empfohlene Meetings und Dateien eingeführt. Um sie einzufügen, können Sie tippen @. Dank intelligenter Chips können Sie Google Maps auch direkt in der Vorschau anzeigen. Diese Funktion wird in Kürze in Google Tabellen eingeführt.

4. Besser zusammenarbeiten mit Checklisten in Google Docs

Google ist bereits verfügbar und hat Ihnen die Zusammenarbeit an Projekten erleichtert, indem gängige Arbeitsabläufe optimiert wurden. Sie können sowohl auf Checklisten als auch auf Aufgabenzuweisungen in Google Docs im Web und auf Mobilgeräten zugreifen. Bald können Sie anderen Personen Aufgaben zuweisen.

Diese Aktionselemente werden in Google Tasks angezeigt, wodurch es für alle Teammitglieder einfacher wird, die To-Do-Liste eines Projekts zu verwalten.

5. Verfolgen Sie Projekte schneller mit Tabellenvorlagen in Google Docs

Google führt auch Themen-Abstimmungstabellen in Docs ein, mit denen Sie ganz einfach Team-Feedback sammeln können. Sie können Meilensteine ​​erfassen und Projekte mit Tabellenvorlagen verfolgen.

Darüber hinaus importiert eine neue Dokumentvorlage zum Erfassen von Besprechungsnotizen relevante Informationen aus einer Kalender-Besprechungseinladung. Smart Chips im Dokument können die Namen der Teilnehmer und angehängte Dateien anzeigen.

6. Arbeiten Sie intelligenter mit unterstützten Schreibfunktionen in Google Docs

Um allen dabei zu helfen, effektivere Dokumente zu erstellen, hat Google neue Bearbeitungsfunktionen in Google Docs eingeführt. Dazu gehören Warnungen vor anstößigen Wörtern und Sprache sowie stilistische Vorschläge, die die Bearbeitung beschleunigen und gleichzeitig die Wirkung eines Dokuments verbessern können.

Verwandt: Was ist Smart-Canvas? Wie wird Google Workspace dadurch noch besser?

7. Priorisieren Sie mit integrierten Zusammenfassungen in Google Docs, worauf Sie sich konzentrieren sollten

Google führt eine neue Funktion in Docs ein, die automatisch Zusammenfassungen in Dokumenten generiert. Zusammenfassungen sind kurze Umrisse der wichtigsten Punkte, sodass Sie schnell den Kern eines Artikels oder Dokuments erkennen und Prioritäten setzen können, wo Sie Ihre Zeit investieren können.

8. Genießen Sie die seitenlose Anzeige in Dokumenten und Tabellen

Google ist bereit, im kommenden Monat die seitenlose Anzeige in Dokumenten einzuführen. Mit diesem Update können Sie die Grenzen einer Seite entfernen, um eine Oberfläche zu erstellen, die sich auf jedes Gerät ausdehnt oder Bildschirm, den Sie verwenden, was das Arbeiten mit breiten Tabellen, großen Bildern oder detailliertem Feedback erleichtert Bemerkungen. Sie können einfach zu einer paginierten Ansicht zurückwechseln, wenn Sie das Dokument drucken oder in PDF konvertieren möchten.

9. Greifen Sie über Dokumente, Tabellen oder Präsentationen auf Google Meet zu – oder präsentieren Sie direkt

Google Meet wurde in Docs, Sheets und Slides im Web integriert, sodass Menschen zusammenarbeiten und sich in Echtzeit sehen können. Darüber hinaus können Sie Ihre Arbeit von der Folie, den Dokumenten oder Tabellen, an denen Sie gerade arbeiten, einem Google Meet präsentieren, ohne zwischen den Bildschirmen wechseln zu müssen.

10. Bessere Verbindung in Google Meet mit Live-Untertiteln und -Übersetzungen

Live-Untertitel und -Übersetzungen in Google Meet werden eine Schlüsselrolle bei der Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen verteilten Teams spielen. Google unterstützt derzeit Live-Untertitel für fünf Sprachen, weitere werden folgen.

Google Meet unterstützt jetzt auch Live-Übersetzungen von Bildunterschriften ins Spanische, Portugiesische, Französische oder Deutsche, wobei viele weitere Sprachen folgen werden.

Google Workspace verändert sich zum Besseren

Durch die Integration solcher nützlichen Funktionen in andere Google-Apps versucht Workspace, eine einheitliche Kommunikationsplattform aufzubauen, die Mitarbeitern hilft, produktiver zu sein. Diese neuen Funktionen zeigen das Engagement von Google für Innovation und die Weiterentwicklung von Workspace.

Für diejenigen, die Google Workspace bereits genutzt haben, können diese Smart Canvas-Updates für Teams sehr hilfreich sein. Sie sind für die Nutzung der Plattform nicht zwingend erforderlich, erleichtern aber die Integration in bestehende Workflows. Und wenn Sie Workspace noch nicht verwenden, ist jetzt vielleicht der richtige Zeitpunkt, damit zu beginnen.

Was ist Smart-Canvas? So wird Google Workspace noch besser

Google Workspace macht den nächsten Schritt in der Remote-Zusammenarbeit. Lassen Sie uns herausfinden, worum es bei Smart Canvas geht.

Lesen Sie weiter

Über den Autor