Der ultimative Leitfaden zum Anpassen deines Slack-Workspace

Slack – es ist heute eines der beliebtesten Produktivitätstools. Die einfachen Tools der Plattform sind perfekt für Teams, die eine schnelle Kommunikation und einen reibungslosen Projektablauf wünschen.

Es ist auch eine hochgradig anpassbare App, die Sie personalisieren und organisieren können, um sie an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Alles, von deinem Design bis zu deinen Emojis, kann angepasst werden, um deinen Slack-Workspace wirklich zu deinem eigenen zu machen.

Warum solltest du deinen Slack-Workspace anpassen?

Alles, was Sie tun müssen, um die Vorteile zu nutzen Locker ist sich anzumelden. Es ist standardmäßig mit so ziemlich allem ausgestattet, was Sie brauchen, um Ihr Team in Verbindung zu halten. Um Slack jedoch optimal zu nutzen, solltest du deinen Workspace anpassen. Hier sind einige Gründe dafür:

• Helfen Sie mit, Ihren Arbeitsplatz organisiert zu halten: Wenn Ihr Arbeitsplatz unserem ähnlich ist, kann es jeden Tag etwas verrückt werden. Zwischen all den Kanälen und hin und her fliegenden Nachrichten wird die Organisation schwierig. Glücklicherweise können verfügbare Anpassungen für die Seitenleiste und andere Komponenten wie Ihre Benachrichtigungen Ihnen helfen, organisiert und bei der Arbeit zu bleiben.
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• Sparen Sie wertvolle Zeit: Die Sekunden, die es dauert, eine Nachrichtenantwort einzugeben oder einen bestimmten Kanal zu finden, summieren sich. Optionen wie benutzerdefinierte Emojis (oder Reacjis, wie Slack sie gerne nennt) und die Anpassung der Seitenleiste können Ihnen Zeit sparen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtige Benachrichtigung oder Nachricht verpassen: Vom Hinzufügen von Schlüsselwörtern, um sicherzustellen, dass Sie die Nachrichten erhalten, die Sie interessieren, bis hin zum Ändern Ihres Benachrichtigungstons zu etwas, das Sie aus zwei Räumen weiter hören können, sorgen Anpassungen dafür, dass Sie nichts Wichtiges verpassen Gespräche.
• Dich zum Lächeln bringen: Seien wir ehrlich: Wir verbringen viel Zeit in Slack. Warum nicht Spaß machen? Egal, ob Sie ein lustiges Emoji zum Teilen erstellen oder ein farbenfrohes Thema auswählen möchten, es gibt eine Anpassung, die Ihre Stimmung bei jeder Anmeldung heben wird. Möchten Sie den Spaß auf die nächste Stufe bringen? Versuchen Erstellen einiger einzigartiger Slack-Kanäle für Sie und Ihr Team zu genießen.

10 Anpassungen, um deinen Slack-Workspace zu deinem eigenen zu machen

Bereit anzufangen? Hier sind 10 Anpassungen, die du sofort an deinem Slack-Workspace vornehmen kannst.

Im Allgemeinen haben alle Mitglieder eines Slack-Workspace Zugriff auf die verfügbaren Anpassungs- und Einstellungsoptionen. Administratoren können jedoch auch einschränken, dass Benutzer Änderungen an bestimmten Komponenten vornehmen können. Wenn Sie keinen Zugriff auf eines der folgenden Elemente haben, wenden Sie sich an Ihren Slack-Admin.

1. Stellen Sie Ihre Benachrichtigungstöne ein

Wussten Sie, dass Sie können Ändern Sie Ihren Slack-Benachrichtigungston zu "Hummus"? Es ist wahr. Und das ist nicht alles. Es gibt mehrere Sounds, aus denen Sie wählen können, darunter "Ding" und "Plink". Wählen Sie einfach den Sound, der Ihnen gefällt, nachdem Sie sich die Hörproben angehört haben.

2. Kolorieren Sie Ihr Arbeitsbereichsdesign

Vielleicht ist eine der lustigsten Anpassungen Ändern Ihres Slack-Designs. Slack bietet mehrere Themen zur Auswahl, egal ob du etwas Buntes und Fröhliches oder etwas Stimmungsvolles möchtest. Wenn keine der verfügbaren Optionen passt, können Sie sogar Ihre eigenen erstellen.

3. Benutzerdefinierte Emojis (oder Reacjis) hinzufügen

Emojis dienen in Slack so vielen einzigartigen Zwecken. Sie können beispielsweise verwendet werden, um Emotionen zu zeigen, oder sie können als Reaktionen verwendet werden, sodass Sie auf Nachrichten reagieren können, ohne eine Antwort einzugeben.

Der beste Teil? Du kannst Erstellen Sie benutzerdefinierte Slack-Emojis zur Verwendung in Ihrem Arbeitsbereich. Außerdem ist es super einfach zu machen!

Möchten Sie Ihr Emoji-Spiel auf die nächste Stufe bringen? Mit Slack können Sie auch Emojis aus GIF-Dateien erstellen. Speichern Sie einfach Ihr GIF und laden Sie es hoch.

4. Beenden Sie Ihr Slack-Profil

Dein Slack-Profil enthält Details über dich, wie deinen vollständigen Namen, deinen Anzeigenamen, deine Telefonnummer und mehr. Das Anpassen Ihres Profils hat viele Vorteile. Beispielsweise ermöglicht es Ihrem Team, Ihre Kontaktinformationen zu finden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Slack-Profil fertigzustellen:

1. Wähle dein Profilfoto in der oberen rechten Ecke deines Slack-Workspace aus.
2. Wählen Sie als Nächstes aus Profil und dann Profil bearbeiten.
3. Geben Sie alle Details ein, die Sie teilen möchten, und wählen Sie dann aus Änderungen speichern.

5. Schlüsselwörter für Nachrichten hinzufügen

Möchten Sie jedes Mal benachrichtigt werden, wenn eine Nachricht an Ihren Workspace gesendet wird, die sich auf einen bestimmten Satz oder ein Wort bezieht? So können Sie den Keyword-Alarm in Slack einstellen.

Sie können Slack beispielsweise so einstellen, dass es Sie benachrichtigt, wenn Nachrichten mit Ausdrücken wie „neues Projekt“ oder „unzufriedener Kunde“ gesendet werden. Auf diese Weise können Sie sofort auf die Nachrichten reagieren, die Ihnen am wichtigsten sind.

In Ihrer Seitenleiste befinden sich alle Ihre Slack-Kanäle sowie Ihre Direktnachrichten und mehr. Willst du es ein bisschen aufräumen? Du solltest deine Seitenleiste anpassen, indem du diesen Schritten folgst:

1. Wählen Sie Ihren Arbeitsbereichsnamen in der oberen linken Ecke Ihres Arbeitsbereichs aus.
2. Auswählen Einstellungen und dann Seitenleiste.
3. Wählen Sie aus, welche Elemente immer in Ihrer Seitenleiste sichtbar sein sollen, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren.
4. Wählen Sie aus, wie Sie die Artikel sortieren möchten.
5. Wählen Sie aus, welche Konversationen Sie in Ihrer Seitenleiste anzeigen möchten.
6. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie einfach das Fenster.

7. Wählen Sie Ihre One-Click-Emojis

Die Ein-Klick-Emojis erscheinen, wenn Sie mit der Maus über eine Slack-Nachricht fahren. Dies macht es einfach, schnell auf eine Nachricht zu antworten. So legen Sie diese Emojis fest:

1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs.
2. Auswählen Einstellungen & Verwaltung dann [Name des Arbeitsbereichs] anpassen.
3. Unter One-Click-Reaktionen, wählen Sie das Emoji aus, das Sie ersetzen möchten.
4. Wählen Sie das neue Emoji aus und fertig.

8. Ändern Sie Ihr Arbeitsbereichssymbol

Ihr Workspace-Symbol ist das kleine Bild, das neben Ihrem Workspace-Namen angezeigt wird. Obwohl es keinen unglaublichen Zweck erfüllt, kann es Ihrem Arbeitsbereich ein wenig mehr Anpassungsmöglichkeiten verleihen. So ändern Sie das Symbol:

1. Klicken Sie auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms.
2. Auswählen Einstellungen & Verwaltung und dann [Name des Arbeitsbereichs] anpassen.
3. Wähle aus Arbeitsbereich-Symbol > Datei wählen > Symbol hochladen. Möglicherweise müssen Sie die Datei dann zuschneiden. Wenn ja, wählen Sie die aus Crop-Symbol.

9. Synchronisieren Sie den Hell- und Dunkelmodus mit Ihrem Betriebssystem

Lässt die Helligkeit von Slack Ihre Augen zucken? Möchten Sie den Lichtmodus während dieser nächtlichen Arbeitssitzungen verwenden? Sie können Slack so einstellen, dass es basierend auf Ihrem Betriebssystem zwischen den Modi „Hell“ und „Dunkel“ wechselt.

1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs.
2. Auswählen Themen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Mit OS-Einstellung synchronisieren.

Jetzt wechselt Ihr Slack zwischen hellen und dunklen Themen, wann immer Ihr System dies tut. Sieg!

10. Barrierefreiheit verbessern

Verwenden Sie einen Screenreader? Möchtest du die Funktionsweise deiner Tastatur mit Slack verbessern? Sie finden alle Barrierefreiheitseinstellungen an einem Ort. Um darauf zuzugreifen:

1. Klicken Sie auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs in der linken oberen Ecke Ihres Bildschirms.
2. Auswählen Einstellungen und dann Barrierefreiheit.
3. Scrollen Sie zum Anpassen Ihrer Screenreader-Einstellungen, bis Sie das sehen Bildschirmleser.
4. Um Ihre Tastatureinstellungen anzupassen, scrollen Sie, bis Sie sehen Klaviatur.
5. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Fenster einfach schließen.

Was kann Slack sonst noch für Sie und Ihr Team tun?

Slack ist wirklich ein Produktivitätskraftwerk, wenn es um Zusammenarbeit und Kommunikation geht. Neben diesen Anpassungen gibt es einige weitere Tipps, die Sie verwenden können, um den Slack-Kanal Ihres Teams zu verwalten.

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