So erstellen Sie öffentliche Seiten in Notion

Wollten Sie schon immer eine Information online teilen, ohne sie in sozialen Medien zu präsentieren oder Ihre Website zu aktualisieren?

Öffentliche Seiten in Notion sind die perfekte Lösung. In diesem Artikel führen wir dich durch alles, was du über sie wissen musst, einschließlich wie du sie teilst, Berechtigungen verwaltest und den Link der Seite so änderst, dass er deine Workspace-Domain enthält.

Wir haben auch einen Hinweis zum Datenschutz und andere Informationen auf öffentlichen Seiten eingefügt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Wie das Teilen einer öffentlichen Seite in Notion nützlich ist

So erstellen Sie eine öffentliche Seite in Vorstellung, benötigen Sie keine Kenntnisse in Design oder Entwicklung. Auch um das Hosting oder eine Domain müssen Sie sich keine Gedanken machen. Wenn du weißt die Grundlagen der Seiten in Notion, Sie sind auf dem besten Weg, eine zu erstellen.

Sie können eine öffentliche Seite für jeden Zweck erstellen und sie überall mit einer eindeutigen URL teilen. Möglicherweise möchten Sie öffentliche Seiten für Artikel wie Stellenausschreibungen, Veranstaltungsflyer, Portfolios und Broschüren verwenden.

Einige Beispiele dafür, wie Sie sie für die Arbeit oder das Geschäft verwenden können, sind einfache Zielseiten oder Firmenverzeichnisse – was bedeutet, dass Sie schnell und einfach selbst Änderungen vornehmen können.

Sie können sie auch nur zur Unterhaltung erstellen, wenn Sie einen Blogbeitrag über Ihr Lieblingsvideospiel oder eine Linkdatenbank zu Ihren Top-Buchempfehlungen teilen möchten. Die Möglichkeiten sind unbegrenzt.

So teilen Sie eine öffentliche Seite in Notion

Wenn Sie bereit sind, Ihre Seite mit anderen zu teilen, brauchen Sie nur noch zu klicken Teilen in der oberen rechten Ecke der Seite und schalten Sie um Im Internet teilen Möglichkeit.

Standardmäßig ist Ihre Seite für jeden zugänglich, der den Link verwendet. Sobald Sie die öffentliche Freigabe aktivieren, wird ein Berechtigungsmenü angezeigt, in dem Sie Anpassungen vornehmen können, wie andere Notion-Benutzer mit Ihrer Seite interagieren können.

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Denken Sie daran, dass Ihr Publikum kein Notion-Konto benötigt, um es anzuzeigen und damit zu interagieren, aber wenn ein anderer Notion-Benutzer auf Ihrer Seite landet, kann er je nach Ihren Berechtigungseinstellungen etwas hinzufügen – oder auch nicht.

Wenn du dich umdrehst Bearbeiten zulassen on kann jeder, der bei einem Notion-Konto angemeldet ist, die Informationen auf Ihrer Seite ändern. Sie wissen, wer die Änderungen vorgenommen hat, aber der andere Benutzer muss nicht erst danach fragen. Wenn Sie also möchten, dass Ihre Seite so bleibt, wie sie ist, sollten Sie dies am besten deaktivieren.

Durch Umschalten Kommentare erlauben on erlauben Sie anderen Notion-Benutzern, Kommentare auf Ihrer Seite zu hinterlassen.

Die meisten Berechtigungen sind deaktiviert, sobald Ihre Seite live geht, außer Duplizieren als Vorlage zulassen. Duplizieren bedeutet, dass andere eine Kopie Ihrer Seite – einschließlich der Informationen darauf – erstellen können, um sie als Vorlage in ihrem Notion-Konto zu verwenden.

Eine weitere Option, die Sie in diesem Bereich sehen, ist das Umschalten Suchmaschinen-Indizierung. Wenn Sie Inhaber eines Personal Pro-Kontos sind, können Suchmaschinen Ihre Seite entdecken und in den Suchergebnissen auflisten, wenn sie für die Suchanfrage einer Person relevant ist.

So ändern Sie die Domain und URL Ihrer öffentlichen Seite

Wenn Sie eine Seite zum ersten Mal veröffentlichen, gibt Notion ihr eine zufällige Folge von Wörtern und Zahlen, wenn Sie noch keine Arbeitsbereichsdomäne eingerichtet haben, wie in der Abbildung unten dargestellt.

Möglicherweise wird oben im Berechtigungsfenster eine Eingabeaufforderung angezeigt, die Sie auffordert, eine Arbeitsplatzdomäne einzurichten. Wenn ja, können Sie darauf klicken, um zu dieser Einstellung zu gehen, wenn nicht, gehen Sie zu Einstellungen & Mitglieder Wählen Sie oben links in Ihrem Konto aus Einstellungen, und Sie finden dort die Domäneneinstellungen.

Notiz: Sie sollten dies ändern, bevor Sie Links teilen, da die alte vorherige URL nicht mehr funktioniert.

Öffentliche Seiten in Notion sind tatsächlich öffentlich – stellen Sie sicher, dass Sie nicht zu viel teilen

Es ist wichtig, daran zu denken, dass der Name und die E-Mail-Adresse, die Sie für Ihr Notion-Konto verwenden, möglicherweise in den Metadaten der Seite angezeigt werden, was bedeutet, dass andere sie sehen können.

Darüber hinaus werden alle Unterseiten Ihrer Seite live geschaltet, wenn Sie Ihre Seite veröffentlichen. Wenn Sie nicht möchten, dass andere auf Ihre Unterseite zugreifen, können Sie sie einschränken, indem Sie die Berechtigungen anpassen.

Darüber hinaus können die Besucher Ihrer Seite Aufrufe, Informationen und Links in Ihrer Datenbank durchsuchen, also überprüfen Sie alles noch einmal, bevor Sie die URL teilen.

Wenn Sie eine Seite in Notion veröffentlichen, wird sie wirklich öffentlich, wie andere Websites, auf die jeder zugreifen kann. Wenn Sie es vorziehen, die Seite passwortgeschützt zu machen, können Sie die Seite einfach privat teilen, indem Sie die Schaltfläche „Einladen“ im verwenden Teilen Menü unterhalb der Im Internet teilen Möglichkeit.

Alles, was Sie dort tun müssen, ist ihre E-Mail-Adresse einzugeben, und sie wird sie in ihrem Notion-Konto sehen.

Was Sie sonst noch über öffentliche Seiten in Notion wissen sollten

Wenn du dich entscheidest, deine Workspace-Domain später zu ändern, musst du die neuen Links überall dort teilen, wo du frühere Links geteilt hast, um sicherzustellen, dass deine Besucher den Zugriff nicht verlieren.

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Da es keine Möglichkeit gibt, alle Ihre öffentlichen Links anzuzeigen, ist es eine gute Idee, sie zu erstellen eine Archivseite oder Unterseite um sie im Auge zu behalten, falls Sie sie später aktualisieren müssen. Wenn Sie viele haben, ist es auch eine praktische Möglichkeit, sich daran zu erinnern, welche Sie haben, sodass Sie irrelevante Seiten entfernen und nützliche Seiten einfach teilen können.

Wenn Sie auf einen bestimmten Block auf Ihrer Seite verlinken möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die sechs Punkte links davon klicken, das Menü öffnen und auswählen Link zum Block kopieren. Mithilfe dieser Links können Sie Besucher zu bestimmten Themen oder Punkten auf der Seite führen, die möglicherweise am hilfreichsten sind.

Ihre Besucher haben auch Zugriff auf eine Suchleiste, die ihnen hilft, auf Ihrer Seite zu navigieren, wenn Sie viele Informationen einfügen müssen.

Gehen Sie mit Notion an die Börse

Das Erstellen einer Seite in Notion ist schnell und einfach – und erfordert keine Designkenntnisse, damit sie organisiert aussieht. Sie können sogar mit einer der Vorlagen von Notion beginnen, wenn Sie feststellen, dass Sie neu in der Software sind und sich ein wenig eingeschüchtert fühlen, aber es wird nicht lange dauern, bis Sie den Dreh raus haben.

Öffentliche Seiten sind eine weitere Funktion, die Notion zu einer ausgezeichneten Wahl für Produktivität macht. Warum probieren Sie es nicht aus, wenn Sie das nächste Mal Informationen online teilen möchten?

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