9 versteckte Google Mail-Funktionen, von denen Sie wahrscheinlich nichts wussten

Ob es sich um Ihre private E-Mail oder um die Arbeit handelt, wer verwendet Gmail heutzutage nicht? Der E-Mail-Dienst von Google ist einer der beliebtesten überhaupt, was die Frage aufwirft: Nutzen Sie Gmail optimal?

Google Mail ist voller versteckter Funktionen, von denen die meisten Menschen nicht einmal wissen. Hier sind neun der besten da draußen, die garantiert die Art und Weise ändern, wie Sie den Dienst nutzen.

1. Senden rückgängig machen

Wussten Sie, dass Sie gesendete E-Mails rückgängig machen können, wenn Sie schnell genug sind? Wenn Sie beim Versenden von E-Mails aufgepasst haben, ist Ihnen wahrscheinlich die große Schaltfläche mit der Aufschrift „Rückgängig machen“ in den Benachrichtigungen zu gesendeten Nachrichten aufgefallen.

Nun, keine Überraschungen, diese Funktion verhindert, dass Ihre E-Mails versendet werden. Die wirklich versteckte Funktion hier ist, dass Sie einstellen können, wie lange dieser Knopf bleiben wird, bevor die Nachricht für immer aus Ihren Händen ist.

Standardmäßig setzt Google Mail dies auf fünf Sekunden. Genug Zeit, um Ihre Fehler zu korrigieren, wenn Sie schnell genug sind, aber es kann eine ziemlich knappe Sache sein. Was wäre, wenn Sie mehr Zeit wollten?

In den Gmail-Einstellungen auf der Registerkarte Allgemein können Sie dies ändern. Die Einstellung heißt „Undo Send“ und hat vier verschiedene Optionen, wobei 30 Sekunden das Maximum sind. Das ist eine halbe Minute, um Ihre Nachricht rückgängig zu machen.

2. Punkte in Ihrer E-Mail-Adresse

Der Punkt ist ein fester Bestandteil vieler E-Mail-Adressen, aber wussten Sie, dass Gmail keine Punkte liest, die in Ihrer E-Mail-Adresse vorhanden sind?

Nehmen wir zum Beispiel an, dass Ihre E-Mail-Adresse lautet [email protected]. Was Gmail betrifft, ist das dasselbe wie [email protected] und [email protected].

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Also, was bedeutet das? Tatsächlich haben Sie mehr E-Mail-Adressen, als Sie vielleicht denken. Wenn Sie sich beispielsweise für eine kostenlose Testversion anmelden müssten, könnten Sie eine der oben genannten Varianten verwenden, und alle würden funktionieren.

Das bedeutet auch, dass Sie die Nachricht erhalten, wenn jemand zu viele oder zu wenige Punkte in Ihre E-Mail-Adresse einfügt.

Wenn Sie Gmail beruflich oder in einer anderen Organisation verwenden, seien Sie gewarnt, dass diese Einstellung für diese Art von Konten möglicherweise von einem Administrator aktiviert werden muss.

3. Pluspunkte in Ihrer E-Mail-Adresse

Ebenso können Sie das Pluszeichen zu jeder Gmail-Adresse hinzufügen und erhalten weiterhin problemlos E-Mails. Dies ist auch bekannt als Aliasse in Gmail.

Wenn Ihre E-Mail-Adresse beispielsweise lautete [email protected], könnten Sie es ausgeben als [email protected], und Sie würden weiterhin E-Mails von dieser Adresse erhalten.

Der Vorteil dabei ist, dass Sie damit Ihre E-Mails verwalten können. Sie können diese E-Mail-Adresse nur an Film-Streaming-Dienste wie Netflix weitergeben. Anschließend können Sie die Google Mail-Suchleiste verwenden, um nach E-Mails von diesen Abonnementdiensten zu filtern.

Wenn Sie sich Sorgen über Spam-E-Mails machen, können Sie auch verschiedene Versionen Ihrer E-Mail mit verschiedenen hinzugefügten Pluszeichen ausgeben. Dadurch können Sie sehen, welche Websites oder Dienste für die Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse verantwortlich sind.

4. Verwenden Sie Google Mail offline

Wussten Sie, dass Sie Google Mail auch dann verwenden können, wenn Sie keinen Internetzugang haben? Zuerst müssen Sie die Funktion aktivieren. Sie finden es in den Einstellungen unter der Registerkarte Offline.

Von dort aus speichert Gmail alle Ihre E-Mails der letzten sieben, 30 oder 90 Tage. Sie können jederzeit und überall darauf zugreifen.

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Es gibt natürlich einige kleine Vorbehalte. Ihre gespeicherten E-Mails sind nur bis zu dem Zeitpunkt gültig, an dem Sie sich das letzte Mal mit dem Internet verbunden haben.

Sie können auch nicht sofort auf E-Mails antworten. Sie können Ihre Antworten jedoch formulieren. Sie werden für Sie gesendet, sobald Sie sich wieder mit dem Internet verbinden.

5. Die Snooze-Taste

Diese Funktion ist weniger versteckt als einige der anderen auf dieser Liste, wird aber trotzdem kriminell zu wenig genutzt.

Das Zurückstellen von E-Mails ist eine Google Mail-Funktion für diejenigen unter Ihnen, die gerne zögern oder einfach zu beschäftigt sind, um jede E-Mail sofort zu lesen, sobald sie eintrifft.

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Wenn Sie eine E-Mail zurückstellen, entfernt Gmail sie bis zu einem späteren Zeitpunkt aus Ihrem Posteingang. Sie können wählen, wann es zurückkehrt, wenn Sie sich für die Schlummerfunktion entscheiden.

Auf diese Weise können Sie Ihren Posteingang aufräumen, ohne sich Gedanken über den Inhalt Ihrer E-Mails machen zu müssen.

6. Anhangserinnerung

Wussten Sie, dass Google Mail erkennen kann, wenn Sie einen Anhang vergessen haben? Es ist kein narrensicheres System, aber wenn Google Mail bestimmte Wörter oder Sätze in Ihrer E-Mail bemerkt, wie z. B. „Ich habe angehängt“ oder „Anhang anzeigen“.

Wenn es diese Wörter und keinen dazugehörigen Anhang sieht, gibt Google Mail eine kleine Warnung aus und fragt Sie, ob Sie die E-Mail wirklich senden möchten.

7. Desktop-Benachrichtigungen

Wenn Sie die Art von Person sind, die von ihrem Computer aus arbeitet und immer ein Auge auf ihre E-Mails hat, dann wird diese Funktion zweifellos von unschätzbarem Wert für Sie sein.

Google Mail ist tatsächlich in der Lage, Ihnen Benachrichtigungen auf Ihrem Desktop zu senden. Das heißt, selbst wenn alle Fenster auf Ihrem Computer geschlossen sind, einschließlich Ihres Browsers, kann Gmail Sie immer noch benachrichtigen, wenn neue E-Mails eingehen.

Sie finden diese Einstellung auf der Registerkarte „Allgemein“ der Google Mail-Einstellungen mit der Bezeichnung „ Desktop-Benachrichtigungen.

8. Vertraulicher Modus

Wenn Sie sich Sorgen um den Datenschutz machen, ist diese Google Mail-Einstellung zweifellos ein Lebensretter für Sie. Sie können den vertraulichen Modus am Ende jeder E-Mail, die Sie senden möchten, umschalten.

Dadurch kann der Empfänger Ihrer E-Mail Ihre E-Mail nicht weiterleiten, kopieren, drucken oder herunterladen. Sie können die E-Mail auch so einstellen, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt abläuft. Sie können es sogar mit einem SMS-Passwort schützen.

9. Stupser

Endlich haben wir Nudges. Nudges sind eine Funktion, die Google Mail aktiviert, weil sie in den meisten Fällen nützlich sind.

Nudges platzieren E-Mails, von denen Gmail glaubt, dass Sie sie beantworten oder weiterverfolgen sollten, ganz oben in Ihrem Posteingang. Dies kann nützlich sein, wenn Sie häufig vergessen, auf E-Mails zu antworten.

Es kann auch sehr ärgerlich sein, wenn Sie versuchen, Ihren Posteingang auf eine bestimmte Weise einzurichten. Glücklicherweise können Sie diese Funktion einfach deaktivieren, indem Sie auf die Registerkarte Einstellungen von Google Mail gehen.

Es trägt die Bezeichnung „Nudges“, wie Sie vielleicht erwarten. Sie können auch E-Mails deaktivieren, auf die Sie antworten oder die Sie separat weiterverfolgen können.

Holen Sie mehr aus Gmail heraus

Google Mail ist ein unglaublich leistungsstarkes Tool, mit dem Sie viel mehr erreichen können, als Sie vielleicht von Anfang an vermutet haben. Hoffentlich hat diese Liste versteckter Funktionen dazu beigetragen, Ihnen die besten von denen zu zeigen, die Sie nicht kannten.

Aber Gmail allein kann nicht alles. Es gibt einige Funktionen, die Sie nicht nur mit Google Mail erreichen können, und dann müssen Sie alles tun, um das Beste aus Ihren E-Mails herauszuholen.

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