5 Top-Trello-Tipps zur Organisation Ihrer Jobsuche

Die Jobsuche kann zweifellos langwierig sein, aber es muss kein Kampf sein. Beseitigen Sie das Rätselraten bei Ihrer Jobsuche, indem Sie jeden Schritt im Prozess im Auge behalten.

Schließlich ist die Jobsuche ein Vollzeitjob für sich. Beginnen Sie mit diesen Tipps und entlasten Sie Ihre Jobsuche, indem Sie ein Trello-Board verwenden, um all diese Schritte weniger überwältigend zu gestalten.

Wesentliche Vorbereitung für Ihre Jobsuche

Als Teil Ihrer Jobsuche gibt es Jobbörsen, an die Sie E-Mail-Threads und LinkedIn-Nachrichten senden können Behalten Sie den Überblick, Kalendertermine zum Planen und Software für virtuelle Interviews, um sich in den Griff zu bekommen mit. Aber bevor Sie einsteigen, ist es wichtig, Ihre Vorbereitungsarbeit zu leisten, damit Sie sich als Kandidat präsentieren, den jeder Arbeitgeber gerne einstellen würde.

Vermeiden Sie den Spray-and-Pray-Ansatz bei Bewerbungen. Hier bewerben sich die Kandidaten wild auf jede Stelle, die sie finden, unabhängig davon, ob sie gut passt. Nehmen Sie sich stattdessen Zeit für:

• Perfektionieren Sie Ihren Lebenslauf
• Sammeln Sie professionelle Referenzen
• Entwerfen Sie eine Reihe von Vorlagen für Anschreiben
• Aktualisieren Sie die Info-Abschnitt Ihres LinkedIn-Profils
• Lassen Sie Ihr Netzwerk wissen, dass Sie eingestellt werden können

Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie Trello einrichten, um Ihre Jobsuche zu organisieren.

Warum Trello verwenden, um Ihre Jobsuche zu organisieren?

Trello ist das ultimative Task-Management-Tool mit viele kreative Anwendungen und welche Aufgabe lässt sich besser organisieren als Ihre Jobsuche?

Wenn Sie jede Phase der Jobsuche im Auge behalten, erhalten Sie einen guten Überblick darüber, was funktioniert und was nicht. Vielleicht haben Sie bei zwei Bewerbungen dasselbe Anschreiben verwendet und beide haben Ihnen ein Vorstellungsgespräch beschert? Trello macht es Ihnen leicht, diesen Erfolg zu überwachen.

Ihr Vorstand stellt sicher, dass Sie nie eine Frist verpassen oder vergessen, einem Personalvermittler rechtzeitig zu antworten. Es hilft Ihnen auch bei der Entscheidung, ob Sie eine Gelegenheit weiterverfolgen oder ob es an der Zeit ist, weiterzumachen.

So kopieren Sie die Trello-Vorlage für die Jobsuche

Glücklicherweise ist es nicht nötig, ein Jobsuche-Board von Grund auf neu zu erstellen, da Trello eine praktische Vorlage zum Anpassen hat. Sobald Sie sich bei Trello angemeldet haben, ist es einfach, die zu kopieren Jobsuche-Board in Ihren Arbeitsbereich.

Auswählen Tafel erstellenvon Vorlage und dann ausfüllen Titel Feld, um Ihr Board zu benennen. Sie können wählen, welches Trello Arbeitsplatz Ihr Board wird dazugehören und entscheiden, ob Sie die aktuellen Vorlagenkarten behalten möchten. Auswählen Schaffen um das Brett zu füllen.

Top-Tipps zur Maximierung Ihres Trello-Jobsuche-Boards

Jetzt ist es an der Zeit, Ihr Trello-Board anzupassen und es zu verwenden, um Ihren Fortschritt bei der Jobsuche zu verfolgen.

1. Erstellen Sie eine Karte für jede Beschäftigungsmöglichkeit

In der linken "Angewandt"-Spalte sehen Sie eine Liste mit Karten, denen jeweils ein Firmenname zugewiesen wurde. Sie können damit beginnen, den Namen der Karte in ein Unternehmen zu ändern, bei dem Sie sich bewerben. Klicken Sie dann auf die Karte, um die Details zu öffnen. Hier können Sie Notizen hinzufügen Beschreibung.

Sie können auch Anhänge hinzufügen, z. B. eine Version Ihres Lebenslaufs oder Anschreibens, wenn Sie mehrere verwenden.

2. Bewegen Sie die Karten über jede Liste der Jobphasen

Standardmäßig enthält Ihr Board die folgenden Listen, die in einem vertikalen Layout angeordnet sind. Sie können diese nach Bedarf umbenennen:

• Angewandt
• Geantwortet
• Recruiter-Bildschirm
• Auftrag zum Mitnehmen
• Interview der ersten Runde
• Interview der zweiten Runde
• Letztes Interview
• Bietet an!

Sie können die Unternehmenskarte in die entsprechende Liste verschieben, wenn Sie von einem Personalvermittler hören.

Beispiel: Sie bewerben sich um eine Stelle und erhalten eine E-Mail vom einstellenden Administrator, in der Sie aufgefordert werden, Ihre Referenzen anzugeben. Sie senden diese ab, aktualisieren dann Ihre Karte und verschieben sie von der Liste „Beantragt“ in die Liste „Beantwortet“, damit Sie den Fortschritt verfolgen können.

Um die Karte zu verschieben, ziehen Sie die Karte von einer Liste zur nächsten und legen Sie sie dort ab.

3. Fügen Sie Ihren Karten Fälligkeitsdaten und benutzerdefinierte Felder hinzu

Der Rekrutierungsprozess hat in der Regel einen strengen Zeitplan, den Sie einhalten müssen. Daher ist das Festlegen von Fälligkeitsterminen von entscheidender Bedeutung, wenn Sie keine Frist verpassen möchten. Von Bewerbungs- und Vorstellungsterminen bis hin zu Angeboten und Hausaufgaben wird Ihnen der Kopf schwirren, wenn Sie nicht organisiert bleiben.

Mit Trello können Sie beides einstellen Fälligkeitstermine und Benutzerdefinierte Fälligkeitserinnerungen damit Sie nichts verpassen.

Sie können auch hinzufügen Benutzerdefinierte Felder Power-Ups, um die Kontaktdaten für jedes Rekrutierungsteam zu verfolgen. Dies ist nützlich, wenn Sie nachfassen und eine Dankesnachricht senden oder jederzeit eine Statusaktualisierung anfordern möchten.

4. Verwenden Sie Trello-Power-Ups, um mit Ihrem Kalender zu synchronisieren

Einige der praktischsten Trello-Power-Ups, die Sie auf Ihrem Jobsuche-Board verwenden können, sind:

• Kalender: Verschaffen Sie sich mit dem Kalender-Power-Up einen schnellen Überblick über Ihre Woche. Wählen Sie, ob Sie Ihre Woche oder Ihren Monat auf einen Blick anzeigen möchten. Standardmäßig werden alle Karten, denen Sie Daten hinzugefügt haben, in Ihrem Kalender angezeigt, oder Sie können hier auch manuell neue Karten erstellen.

• Email: Verknüpfen Sie Ihren Gmail- oder Outlook-Posteingang ganz einfach mit Trello. Verwandeln Sie dann jede berufsbezogene E-Mail in eine relevante Karte auf Ihrem Board.
• Automatisieren durch Zapier: Es gibt unzählige Möglichkeiten, Ihren Jobsuche-Admin zu automatisieren. Sie können beispielsweise Ihren Kalender mit Trello verknüpfen, sodass Kalendereinladungen für Interviews automatisch eine relevante Karte auf Ihrem Board erstellen.

Verwandt: Die besten Trello-Power-Ups, die jeder Schüler verwenden sollte

5. Mit Google Drive synchronisieren, um Interviewaufgaben zu verfolgen

Wenn die Informationen, die Sie speichern müssen, den Rahmen Ihres Trello-Boards sprengen, ist es einfach, die Synchronisierung zwischen Ihrem Board und Google Drive zu autorisieren. Wenn Sie auf Interviewfragen, Aufgaben zum Mitnehmen oder Präsentationsdecks verlinken müssen, können Sie bei Bedarf einzelne Dateien oder ganze Ordner anhängen.

Beginnen Sie mit der Organisation Ihrer Jobsuche

Einen neuen Job zu finden geht oft nicht über Nacht. EIN FlexJobs Karrierecoach verrät:

"Es dauert von Anfang bis Ende etwa 3-6 Monate, um einen Job zu bekommen, und Sie haben eine Wahrscheinlichkeit von 8,3 %, dass Sie mit einer Bewerbung ein Vorstellungsgespräch bekommen. Es können bis zu 10-20 Bewerbungen erforderlich sein, um ein Vorstellungsgespräch zu bekommen, und es können 10-15 Gespräche erforderlich sein, um ein Stellenangebot zu erhalten."

Beginnen Sie mit der Vorbereitung Ihres Lebenslaufs, Ihrer Zeugnisse und Anschreiben, kopieren Sie dann die Vorlage für die Trello-Jobsuche in Ihren Arbeitsbereich und beginnen Sie mit der Überwachung Ihrer Fortschritte. Es wird nicht lange dauern, bis Sie mehrere Karten in Ihre „Angebote“-Liste verschoben haben!

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