Ist Calendly Scheduling unhöflich? Nicht, wenn Sie Ihren Link höflich teilen!

Was ist Ihr bevorzugtes Meeting-Planungstool? Calendly ist eines der beliebtesten und erhielt Ende Januar viel Aufmerksamkeit auf Twitter. Das Drama entfaltete sich, als Sam Lessin, ehemaliger Vizepräsident des Produktmanagements bei Facebook, über das twitterte Praxis des Sendens eines Calendly-Links als "die roheste/nackteste Darstellung der Dynamik des Sozialkapitals in Unternehmen."

Wie sich das Kalenderdrama auf Twitter entfaltete

Lessin erkennt die Versuchung an, effizient zu sein Verwenden von Calendly-Links für die Planung. Aber seiner Meinung nach

„Wenn Ihnen jemand einen Calendly-Link sendet und Sie bittet, sich in seinen Kalender einzutragen, sagt er Ihnen, dass Sie es sind weniger wichtig sind als sie / und dass ALLE ihre aktuellen Meetings "wichtiger" sind als alles, was Sie brauchen zum."

Lessins Tweet erregte große Aufmerksamkeit und löste eine großangelegte Debatte über die Kultur der Terminbuchung aus. Calendly litt jedoch sicherlich nicht unter dieser Exposition, da sein CEO Tope Awotona am nächsten Tag antwortete.

Wie funktioniert Calendly?

Kalender beseitigt die Schwierigkeit bei der Organisation von Besprechungen. Es ist nicht nötig, mehrere E-Mails hin und her zu schicken, um einen für beide Seiten passenden Termin zu vereinbaren. Stattdessen legen Sie Ihre Verfügbarkeit in der Software fest und erstellen Slots, wenn Sie Zeit haben, sich zu treffen.

Als Nächstes kündigen Sie Ihre Verfügbarkeit an, indem Sie Ihren Calendly-Link mit den Empfängern teilen, damit sie wissen, wann Sie ihnen Zeit widmen können. Das Ergebnis? Weniger Zeit, sich mit Terminschwierigkeiten zu verzetteln, und mehr Zeit Vorbereitung auf ein produktives Meeting.

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Beste Etikette-Tipps bei der Verwendung von Calendly

Aber Sam Lessin ist nicht die erste Person, die andeutet, dass es unhöflich sein könnte, jemandem einen Planungslink zu schicken. Calendly selbst hat ein kostenloses Etikette-eBook namens "Planung menschlich machen: Der Calendly-Leitfaden zur Etikette."

Wenn Sie also die Vorteile und Effizienzen von Planungssoftware nutzen, aber keinen Anstoß erregen möchten, befolgen Sie diese Tipps, um auf der richtigen Seite Ihrer Meeting-Empfänger zu bleiben.

1. Schlagen Sie einen zugänglichen Ton an

Achten Sie darauf, wie Sie eine Einladung zur Verwendung Ihres Calendly-Links formulieren. Vermeide es, zu direkt zu sein oder den Anschein zu erwecken, als würdest du den Zeitplan der anderen Person nicht schätzen. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, die Bequemlichkeit von hervorzuheben Verwenden Sie Calendly, um die beste Zeit zu finden für Ihren Termin.

Beispiel: „Ich würde das gerne mit Ihnen im Detail auspacken. Wenn Sie ein Treffen vereinbaren möchten, finden Sie hier meinen Planungslink, damit Sie fortfahren und eine Zeit auswählen können, die für Sie am besten geeignet ist. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu sprechen."

2. Sei flexibel

Zeigen Sie Bereitschaft, sich an den Zeitplan der anderen Person anzupassen, auch wenn dieser nicht mit dem übereinstimmt, was auf Ihrem Calendly verfügbar ist.

Beispiel: „Zögern Sie nicht, die beste Zeit für ein Meeting zu teilen, oder können Sie auch aus meinem Calendly auswählen, wenn das für Sie einfacher ist?“

Beachten Sie, dass Sie nicht sagen, dass Ihr Calendly-Link die einzige Möglichkeit ist, Ihre Zeit zu blockieren. Aber es ist ein guter Ausgangspunkt, der oft funktioniert.

3. E-Mail-Einbettung

Wenn Sie eine E-Mail senden, um Ihr Meeting zu planen, warum betten Sie Ihren Calendly-Link nicht in den Nachrichtentext ein? Das ist höflicher, als jemanden zu Ihrem Website-Buchungssystem zu leiten, da Sie weniger herumklicken müssen, um einen Termin mit Ihnen festzulegen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Zeiten in Ihre Nachrichten einzubetten:

1. Klicke auf Besprechungstyp > Teilen.
2. Wählen Zeiten zur E-Mail hinzufügen und wählen Sie die Daten und Zeiten aus, die Sie anbieten möchten.
3. Klicken Weiter > Zeiten in die Zwischenablage kopieren.
4. Dann Paste diese in den Text Ihrer E-Mail-Nachricht.

Vergessen Sie nicht, Ihre Terminplanung zu humanisieren

Seien Sie sich bewusst, dass es im Geschäftsleben immer Menschen geben kann, die von der Planung von Meetings beleidigt sind. Weniger "wird niemals auf Ihren Calendly klicken... niemals (es sei denn, Sie sind der Präsident der USA)."

Aber die meisten Kollegen, Kunden und andere Besprechungsteilnehmer erkennen die Vorteile von Calendly an, solange Sie höflich und menschlich bleiben.

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