5 Tools zur Bewältigung von Herausforderungen bei der Remote-Teamkommunikation

Die Kommunikation am Arbeitsplatz entwickelt sich rasant, insbesondere mit dem Aufkommen von Remote- und Hybridarbeit. Obwohl diese neuen Arbeitsweisen viel zu bieten haben, wie z. B. die Erschließung eines standortunabhängigen Talentpools, bringen sie auch neue Kommunikationsherausforderungen mit sich.

Sie werden nicht das Beste aus Ihrem Remote-Team machen, ohne diese Hürden zu überwinden. In diesem Artikel werden wir einige Tools behandeln, die Ihnen helfen können, die Kommunikationsräder an Ihrem Remote-Arbeitsplatz zu verbessern.

1. Google Meet Missverständnisse zu überwinden

Wenn sich Teammitglieder am Arbeitsplatz nicht verstehen können Missverständnisse, ihre Zusammenarbeit und Produktivität leiden, da der Einzug unmöglich wird die gleiche Richtung. Missverständnisse sind an Remote-Arbeitsplätzen besonders ausgeprägt, da die Interaktion hauptsächlich auf Schrift basiert Nachrichten, ohne wesentliche Kommunikationssignale wie Tonfall, Lautstärke, Mimik, Gestik und mehr.

Also, wie können Sie diese Herausforderung meistern?

Aus offensichtlichen Gründen sind persönliche Interaktionen möglicherweise keine Option. Sie können jedoch Videokonferenz-Tools wie Google Meet nutzen, um die Qualität von zu verbessern Kommunikation oder immer dann, wenn es zu Missverständnissen kommen kann, z. B. bei sensibler Ansprache Angelegenheiten.

Virtuelle Meetings sind eine großartige Lösung, um die Herausforderungen zu bewältigen, denen Remote-Teams mit physischen Einschränkungen gegenüberstehen. Google Meet ist ein kostenloses, benutzerfreundliches Videokonferenztool, mit dem Sie Teilnehmer aus der ganzen Welt zusammenbringen können. Gehen Sie einfach auf die Google Meet-Website, melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, klicken Sie zum Starten auf Neues Meeting und es wird ein Meeting-Link generiert, den Sie mit anderen teilen können, um an der Diskussion teilzunehmen.

Sie können es steigern, indem Sie für a bezahlen Google Workspace-Geschäftsplan Dazu gehören andere Apps wie Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Calendar und mehr.

2. Twist um Unterbrechungen aufgrund von Echtzeitkommunikation zu vermeiden

Im Zeitalter der Remote-Arbeit bedeutet Online-Sein nicht unbedingt, dass Sie verfügbar sind. Das liegt daran, dass die Verbreitung von Benachrichtigungen von Kommunikationstools und die Erwartung sofortiger Antworten den Arbeitsablauf stören können.

Für Remote-Mitarbeiter wird es immer schwieriger, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, da sie den ganzen Tag über ständig von E-Mails oder Textnachrichten unterbrochen werden, was zu Kontextwechsel und geringere Produktivität. Aber es geht nicht nur um rutschende Arbeitsleistungen; Echtzeitkommunikation kann auch dazu führen Burnout bei der Arbeit von zu Hause aus.

Um eine Lösung zu finden, können Sie versuchen, die „Don’t break the flow“-Philosophie von Twist, einem asynchronen, anzuwenden Kommunikationsplattform, um Ihrem Remote-Team zu helfen, ohne den Druck, gleichzeitig verfügbar zu sein, zusammenzuarbeiten Zeit.

Mit Twist können Sie Ihren Posteingang in durchsuchbare Threads organisieren, Ihre Benachrichtigungen vollständig anpassen, Kanäle (Gruppen) basierend auf bestimmten Themen, Abteilungen, Projekten und mehr erstellen. Twist ermöglicht Ihnen auch die Integration anderer digitaler Lösungen von Drittanbietern, die Sie möglicherweise verwenden, einschließlich Asana, Calendly, Zapier und mehr, um alle Ihre Arbeitsabläufe an einem Ort zusammenzuführen.

Alles in allem zielt Twist darauf ab, die ständige Kommunikation zu eliminieren, damit Sie Ihre produktiven Stunden für intensive Arbeit nutzen können.

3. Büroatmosphäre Umgang mit dem Mangel an Feedback

Die Wertschätzung Ihrer Mitarbeiter ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg Ihres Unternehmens. Engagierte Mitarbeiter sind produktiver und ihre Gesamtzufriedenheit trägt zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Eine gesunde Arbeitskultur, die Feedback fördert und ein Umfeld schafft, in dem sich jeder sicher fühlt, Bedenken oder Herausforderungen zu äußern, kann jedoch an Remote-Arbeitsplätzen schwer zu pflegen sein. Sie können dies ändern, indem Sie Officevibe verwenden.

Officevibe ist eine benutzerfreundliche Engagement-Softwarelösung, mit der Sie Pulscheck-Umfragen für Echtzeit-Feedback durchführen können. Dieses Tool erledigt die schwere Arbeit für Sie, indem es den Prozess des Versendens wöchentlicher Umfragen automatisiert und es Mitarbeitern ermöglicht, anonym zu antworten. Es liefert dann detaillierte Berichte, die Ihnen wertvolle Einblicke in das Wohlbefinden Ihres Teams geben, sodass Sie schnell auf Probleme reagieren können, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen.

Officevibe versetzt Sie in die Lage, eine positive Kultur der Fernarbeit zu schaffen, in der sich die Mitarbeiter engagierter fühlen und befähigt sind, ihre Probleme zu teilen, was Ihnen hilft, bessere Ergebnisse zu erzielen.

4. Krapfen um den Mangel an sinnvollen Gesprächen zu überwinden

Mitarbeiter, die im Büro arbeiten, haben viele Möglichkeiten, sinnvolle Interaktionen mit ihren Kollegen zu haben, aber Remote-Mitarbeiter werden von diesen ungezwungenen Interaktionen und Diskussionen ausgeschlossen, wodurch sie sich ausgeschlossen und isoliert fühlen können.

Das Fehlen der scheinbar Unwichtigen Wasserkühler-Chats kann Ihrer Remote-Unternehmenskultur und -produktivität schaden. Um dieses Problem zu mindern und Ihre Remote-Arbeitsumgebung zu verbessern, können Sie versuchen, Donut zu verwenden.

Donut ist ein Tool, das es deinem Remote-Arbeitsplatz ermöglicht, sinnvolle Verbindungen von deinem Slack-Workspace aus herzustellen. Fügen Sie Donut zu einem Slack-Kanal (Gruppe) hinzu, um Kollegen automatisch für virtuelle Kaffees zu koppeln, zu posten Fragen zu Eisbrechern und stellen Sie neue Mitarbeiter den Onboarding-Buddies vor, um die Kameradschaft zu fördern und Zusammenarbeit.

Donut verbessert die Remote-Teamkommunikation, indem es zwanglose Interaktionen fördert, die Vertrauen aufbauen, sodass Sie einen integrativeren Arbeitsbereich haben können.

5. Tetra Überkommunikation einzuschränken

Ein weiterer Nebeneffekt der Fernarbeit ist Überkommunikation. Dafür gibt es viele Gründe. Eine davon ist, dass die gleichzeitige Verwendung zu vieler Kommunikations- und Kollaborationstools es schwieriger machen kann, den Überblick zu behalten. In diesem Fall senden Ihre Mitarbeiter möglicherweise mehr Nachrichten, um nach Antworten zu suchen.

Diese Kommunikationsspirale kann ein organisatorisches Chaos verursachen, wenn sie nicht effektiv angegangen wird. Sie können dies vermeiden, indem Sie Tettra verwenden, um Ihre zu erstellen Firmeninternes Wiki.

Mit Tettra können Sie eine Wissensdatenbank erstellen, auf die Ihr Team zurückgreifen kann, wenn es Antworten benötigt. Es enthält einfach zu bedienende Bearbeitungswerkzeuge, sodass auch technisch nicht versierte Mitarbeiter Unternehmensdokumentationen erstellen, bearbeiten und überwachen können. Tettra verfügt außerdem über robuste Suchfunktionen, mit denen Sie die benötigten Informationen finden können, wenn Sie sie benötigen.

Indem Tettra Ihren Mitarbeitern hilft, schnell Antworten zu finden, ohne weitere Nachrichten zu senden, eliminiert Tettra die ständige Mühe, nach E-Mails oder Slack-Nachrichten zu suchen, die sonst Ihre Zeit reduzieren können Produktivität.

Bauen Sie eine produktivere Remote-Belegschaft auf, indem Sie diese Herausforderungen meistern

Effektive Kommunikation an Remote-Arbeitsplätzen ist zu wichtig, um sie zu ignorieren. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Remote-Unternehmenskultur zu verbessern, nutzen Sie die oben beschriebenen Tools, um allgemeine Kommunikationshindernisse zu überwinden.

Nutzen Sie diese Lösungen, um einen Remote-Arbeitsplatz aufzubauen, an dem sich jeder gehört und geschätzt fühlt. Mit besserer Kommunikation können Sie stärkere und produktivere Teams aufbauen.

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