ClickUp-Ansichten: Was sie sind und wie sie verwendet werden

Projektmanagement-Software eignet sich hervorragend zum Planen, Zusammenarbeiten und Nachverfolgen von Aufgaben, aber zu Beginn verliert man sich leicht in den Details und im Jargon. Manchmal werden Sie auch feststellen, dass Funktionen, die bei der Anmeldung nützlich erschienen, es überhaupt nicht wert waren, erkundet zu werden.

Ansichten in ClickUp sind keine. Während dies einfach verschiedene Layouts sind, zwischen denen Sie in der Software wechseln können, hat jedes seine Vorteile und seinen Zweck.

In diesem Artikel führen wir Sie durch die verschiedenen Ansichten und was sie zu bieten haben.

So ändern Sie Ansichten in ClickUp

Bevor wir beginnen, beginnen wir mit dem Hinzufügen von Ansichten und dem Wechseln zwischen ihnen in ClickUp. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten.

Die erste besteht darin, die alternativen Layouts in großen Mengen in Ihrem Arbeitsbereich anzuwenden Standardeinstellung für Ansichten. ClickUp gibt Ihnen diese Option, wenn Erstellen eines neuen Raums. Sie können jedoch auch dorthin gelangen, indem Sie auf die drei Punkte neben Ihrem Arbeitsbereich klicken und auswählen

Alle Space-Einstellungen.

Wenn Sie Ansichten über die Workspace-Einstellungen hinzufügen, sind sie in jeder Liste in diesem Space verfügbar.

Wenn Sie jedoch möchten, dass die Ansicht nur in einer einzigen Liste angezeigt wird, wählen Sie die Option „Ansicht hinzufügen“ neben dem Titel oben auf Ihrem Bildschirm aus. Dies öffnet ein Menü, in dem Sie mehrere Layouts zur Auswahl finden.

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Sobald Sie eine Ansicht zu Ihrer Liste hinzugefügt haben, bleibt sie oben, wo Sie einfach auf die Ansichtsnamen klicken können, um zwischen den Layouts hin und her zu wechseln. Wenn Sie später entscheiden, dass Sie es nicht mehr benötigen, können Sie es einfach löschen, oder wenn es Ihnen gefällt, können Sie es anheften, damit es zuerst angezeigt wird.

Listenansicht in ClickUp

Die Listenansicht ist das Standardlayout in ClickUp und auch das vielseitigste. Beim Erstellen einer neuen Liste gruppiert die Software die Aufgaben in Ihrer Liste automatisch nach Status, sodass Sie sie per Drag-and-Drop von einer zur nächsten ziehen können.

Sie müssen Ihre Aufgaben jedoch nicht nach Status organisieren, wenn Sie lieber anders arbeiten. Sie können sie auch nach Fälligkeitsdatum, Verantwortlichem, Priorität, Tags oder einem benutzerdefinierten Feld gruppieren, falls Sie eines verwenden.

Wenn Sie außerdem nur Aufgaben eines bestimmten Typs sehen möchten, können Sie dies ganz einfach mit dem Filter-Tool tun. Alles, was Sie tun müssen, ist das Filtersymbol oben in Ihrer Liste auszuwählen und festzulegen, welche Details Sie sehen möchten. Beispielsweise, Status hängt oder Priorität ist hoch.

Sie können größere Aufgaben auch aufteilen, indem Sie Unteraufgaben hinzufügen, die Sie mit dem Unteraufgabensymbol ein- oder ausblenden können.

Board-Ansicht in ClickUp

Die Board-Ansicht ist eine der einfachsten Ansichten in ClickUp und die visuellste. Diese Ansicht verwendet ein Kartensystem im Kanban-Stil, mit dem Sie Ihre Aufgaben per Drag-and-Drop von einer Gruppe zur nächsten verschieben können.

Wie die Listenansicht ist das Standardgruppensystem nach Status als Standardoption – was tatsächlich funktioniert am besten für dieses Layout – aber Sie können es so ändern, dass Elemente innerhalb der Felder beliebig gruppiert werden verwenden.

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Sie können Unteraufgaben auch in der Board-Ansicht erstellen, verwalten und anzeigen, genau wie in der Listenansicht.

Kalenderansicht in ClickUp

Die Kalenderansicht ist perfekt für diejenigen, die ihre Fälligkeitsdaten in einem herkömmlichen Kalender sehen möchten. In diesem Layout sehen Sie den Aufgabennamen in der passenden Farbe zu seinem Status hervorgehoben.

Sie können in einen Titel klicken, um seine Aufgabenkarte zu öffnen und Änderungen vorzunehmen, oder einfach per Drag-and-Drop auf ein anderes Datum ziehen. Außerdem können Sie in dieser Ansicht neue Aufgaben hinzufügen.

Obwohl es nicht das vielseitigste Layout ist, können Sie die Einstellungen auf viele Arten anpassen, um Ihren Kalender so anzupassen, wie Sie ihn mögen. Sie können auch Ihren Google-Kalender für eine bidirektionale Synchronisierung zwischen den Kalendern oder Ihren Apple- oder Outlook-Kalender integrieren, um Ihre ClickUp-Fälligkeitsdaten unter Ihren Terminen anzuzeigen.

Andere Ansichten in ClickUp

Timeline-Ansicht

Mithilfe eines linearen Kalenders ermöglicht Ihnen dieses Layout, Ihre Zeitleiste für Projekte anzuzeigen und anzupassen, was es zu einem hervorragenden Planungstool macht. Standardmäßig gruppiert diese Ansicht keine Aufgaben, aber einige hilfreiche Möglichkeiten, Ihre Aufgaben hier zu organisieren, sind nach Status, Fälligkeitsdatum oder Verantwortlichem.

Gantt-Ansicht

Die Gantt-Ansicht ähnelt der Zeitachsenansicht, da Sie Ihre Aufgaben in einem linearen Kalender anzeigen und anpassen können. Wenn Sie Elemente als abgeschlossen markieren, füllen Sie den Fortschrittsbalken oben auf der Seite aus.

Dies ist eine der komplexeren Ansichten in ClickUp, aber sie hilft Ihnen und Ihrem Team, Ihren Fortschritt und Ihre Abhängigkeiten zu visualisieren. Wenn Sie derzeit Gantt-Diagramme verwenden und andere Optionen erkunden möchten, finden Sie hier eine Liste mit Gantt-Diagramm-Alternativen Sie können hilfreich sein.

Tabellenansicht

Wenn Sie ein Fan von Tabellenkalkulationen sind, ist die Tabellenansicht vielleicht genau Ihr Ding. Dieses Layout bietet Ihnen einen kompakten Überblick über alle Ihre Aufgaben, die Sie schnell und einfach in großen Mengen bearbeiten können.

Da es keinen Platz zwischen Ihren Gruppen wie der Listen- und Board-Ansicht einräumt, erfordert es auch weniger Scrollen. Es ist bei weitem die Aussicht mit dem wenigsten Schnickschnack, aber manchmal ist es eine gute Sache, keinen Schnickschnack zu haben.

Mindmap

Sie können Ihre aktuellen Aufgaben als Mindmap anzeigen, um die Reihenfolge zu visualisieren, in der Sie sie angehen werden sie, oder Sie können eine leere Mind Map verwenden, um sie zu planen und sie schnell in Aufgaben umzuwandeln, wenn Sie es sind bereit.

Sie können dies auch mit anderen außerhalb von ClickUp teilen, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Kollegen auf derselben Seite sind.

Aktivitätsansicht

Wenn Sie ein Projekt beaufsichtigen und alles sehen möchten, was in seiner Liste vor sich geht, sollten Sie sich die Aktivitätsansicht ansehen. Dieses Layout zeigt Ihnen jedes Update, wobei das neueste ganz oben steht.

Sie können auch steuern, welche Updates geteilt werden, indem Sie die Aktivitätstypen in den Einstellungen ein- und ausschalten, damit Sie die relevantesten Informationen erhalten.

Holen Sie sich die beste Ansicht mit ClickUp

Die Auswahl der besten Ansichten für Ihre ClickUp-Liste hängt vom Projekttyp und Ihren persönlichen Vorlieben ab. Während einige das visuelle Kartensystem lieben, das die Board-Ansicht bietet, bevorzugen andere möglicherweise das schnörkellose, komprimierte Aussehen einer Tabellenansicht.

Warum probieren Sie nicht ein paar aus, um zu sehen, welches Ihnen am besten gefällt?

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