7 wichtige Tipps zum Sichern von Google Drive

Wenn Sie Dateien in Google Drive speichern, ist es wichtig sicherzustellen, dass sie sicher sind. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, Ihre Dateien in Google Drive privat und vor neugierigen Blicken zu schützen.

Sehen wir uns praktische Möglichkeiten an, um die Sicherheit Ihres Google Drive-Kontos zu erhöhen und unbefugten Zugriff auf Ihre Dateien zu verhindern.

1. Sichern Sie Ihr Google-Konto

Da sich Google Drive unter Ihrem breiteren Google-Konto befindet (zusammen mit Diensten wie Gmail und YouTube), ist es wichtig, Ihr Google-Konto gesperrt zu halten. Wenn Sie ein schwaches Passwort verwenden, die Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht aktiviert haben oder andere Sicherheitsfehler machen, könnte Ihr Google Drive-Konto leichter kompromittiert werden.

Folgen Sie unserer Anleitung zum Schutz Ihres Google-Kontos um Ihre grundlegende Kontosicherheit zu verbessern. Dies wird einen großen Beitrag zur Sicherheit von Google Drive leisten, noch bevor Sie zu Drive-spezifischen Ratschlägen übergehen.

2. Teilen Sie Dateien mit Bedacht

Da die Freigabe von Dateien in Google Drive die Anzahl der Personen, die darauf zugreifen können, erheblich erhöht, müssen Sie beim Teilen vorsichtig sein. Sehen Tipps zum Verwalten freigegebener Dateien auf Google Drive wenn Sie eine Auffrischung der Grundlagen benötigen.

Wenn möglich, sollten Sie Ordner und Dateien nur für bestimmte Personen freigeben, die Zugriff benötigen. Das Teilen mit jedem, der den Link hat, ist praktisch, aber denken Sie daran, dass jeder, der den Link erhält, ihn mit so vielen anderen Personen teilen kann, wie er möchte.

Für Inhalte, die Sie jedem mit dem Link zur Verfügung stellen, ist es ratsam, diese Personen auf das zu beschränken Zuschauer oder Kommentator eben. Jedem mit dem Link erlauben, ein zu sein Editor könnte dazu führen, dass Personen Ihre Dateien manipulieren.

3. Lassen Sie nicht zu, dass andere Bearbeiter Berechtigungen ändern

Wenn Sie andere einladen, Ihre Google Drive-Dateien zu bearbeiten, sollten Sie die Option deaktivieren, mit der diese Personen zusätzliche Bearbeiter hinzufügen können. Das bedeutet, dass nur Sie entscheiden, wer Änderungen am Dokument vornehmen darf.

Um dies zu optimieren, klicken Sie auf Teilen Schaltfläche auf einem Ordner oder Dokument, gefolgt von der Gang Symbol oben rechts in der Mit Personen und Gruppen teilen Sektion. Deaktivieren Redakteure können Berechtigungen ändern und freigeben um die Kontrolle anderer zu reduzieren.

Für Dateien können Sie auch deaktivieren Betrachter und Kommentatoren können die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren sehen. Dies erschwert es den Leuten, die Informationen an anderer Stelle zu kopieren, obwohl es nicht narrensicher ist (sie könnten beispielsweise einen Screenshot machen).

4. Überprüfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente regelmäßig

Nur weil Sie vor einiger Zeit eine Datei mit jemandem geteilt haben, bedeutet das nicht, dass die Person immer Zugriff darauf benötigt. Es ist ratsam, die Dokumente, die Sie auf Google Drive geteilt haben, regelmäßig zu prüfen und geteilte Berechtigungen von allen zu entfernen, die sie nicht benötigen.

Leider bietet Google Drive keine Möglichkeit, alle von Ihnen freigegebenen Dateien an einem Ort anzuzeigen. In der erweiterten Suche gibt es dafür keinen Filter, und Mit mir geteilt zeigt eingehende freigegebene Dateien, nicht ausgehende. Als Ergebnis der einzige Weg zu Überprüfen Sie, mit wem Sie eine Datei oder einen Ordner teilen ist durch Öffnen des Freigabemenüs.

Dies ist zeitaufwändig, daher empfehlen wir eine Drittanbieterlösung: WhoHasAccess. Es ist ein kostenloses Tool, das Ihr gesamtes Google Drive-Konto nach freigegebenen Dateien und Ordnern durchsucht, Ihre aktuelle Freigabeeinrichtung anzeigt und Sie Personen entfernen lässt. Probieren Sie es aus, wenn Sie mehr als eine Handvoll freigegebener Dateien haben.

Da verknüpfte Apps möglicherweise auf viele Daten in Ihrem Konto zugreifen, sollten Sie bestätigen, dass Sie allen Apps, die Sie mit Google Drive verknüpft haben, weiterhin vertrauen und sie verwenden. Um sie anzuzeigen, klicken Sie auf die Einstellungen Zahnrad oben rechts im Drive-Fenster, dann gehen Sie zu Einstellungen > Apps verwalten.

Hier sehen Sie eine Liste der Apps, die Sie mit Google Drive verbunden haben. Der Standardmäßig verwenden box können Sie auswählen, ob Sie kompatible Dateien von Ihrem Drive in dieser App öffnen möchten, z. B. das Laden von JPEGs in einen Fotoeditor.

In einigen Fällen werden Sie gelöschte Apps bemerken, die „versteckte App-Daten“ verwenden. Um eine aktive App zu entfernen, klicken Sie auf Optionen und wähle Vom Laufwerk trennen. Wählen Sie für inaktive Apps Löschen Sie versteckte App-Daten von Optionen wenn Sie die übrig gebliebenen Dateien nicht behalten möchten.

Mögen Aufräumen Ihrer Browser-Erweiterungen, sollten Sie alle Apps entfernen, die Sie nicht mehr verwenden. Je weniger Apps Sie mit Drive verbunden haben, desto kleiner ist Ihre potenzielle Angriffsfläche.

6. Dateien vor dem Hochladen verschlüsseln

Die oben genannten Tipps konzentrieren sich darauf, Ihre Google Drive-Daten vor anderen Personen zu schützen. Dies ist jedoch nicht die einzige Bedrohung für Ihre Dateien.

Da Sie den Verschlüsselungsschlüssel für Dateien, die Sie in den Dienst hochladen, nicht besitzen, könnte Google theoretisch auf das zugreifen, was Sie zu Google Drive hinzufügen. Und wenn ein Angreifer jemals in den Dienst eindringt, stehen Ihre Daten zur Verfügung.

Für eine zusätzliche Sicherheitsebene ist es daher ratsam, Ihre Dateien zu verschlüsseln, bevor Sie sie auf Drive hochladen. Ohne Ihren Verschlüsselungsschlüssel können Google oder böswillige Personen Ihre Dateien nicht lesen.

Folgen Sie unserer Anleitung zum Verschlüsseln von Dateien um zu erfahren, wie das funktioniert. Sobald Sie Ihre Daten lokal verschlüsselt haben, genießen Sie mehr Schutz vor anderen, die versuchen zu schnüffeln. Für mehr Schutz sollten Sie eine dedizierte in Betracht ziehen Tool zur Erhöhung der Sicherheit von Google Drive, mögen Kryptomator.

7. Verwenden Sie Google Drive nicht für sensible Dateien

Obwohl Sie viel tun können, um die Dateien zu schützen, die Sie auf Google Drive hochladen, sollten Sie es vermeiden, hochsensible Daten in den Dienst aufzunehmen. Google verwendet eine branchenübliche Verschlüsselung, um Ihre Daten zu schützen, und Sie können sie mit den oben genannten Tipps schützen. Aber wenn Sie Dateien auf dem Server einer anderen Person ablegen, können Sie deren Sicherheit nicht garantieren.

Das Aufbewahren von Urlaubsfotos, Blog-Entwürfen oder Scratch-Google Sheets-Dateien in Google Drive stellt kein großes Risiko dar, da diese nicht riskant wären, wenn sie offengelegt würden. Für maximale Sicherheit sollten Sie jedoch keine Dokumente mit persönlichen Daten wie Ihrer Sozialversicherungsnummer, Dateien mit Passwörtern oder Backup-Codes oder anderen sensiblen Daten hochladen. Diese würden viel mehr Schaden anrichten, wenn sie freigelegt würden.

Denken Sie daran, dass Sie Google mit allen Dateien vertrauen, die Sie in seinen Dienst hochladen. Fügen Sie nichts hinzu, was katastrophal wäre, wenn es durchgesickert wäre.

Sperren Sie Ihr Google Drive-Konto sicher

Wir haben uns wichtige Tipps zum Schutz Ihres Google Drive-Kontos angesehen. Zusammenfassend: Vernachlässigen Sie die Sicherheit des Google-Kontos nicht, achten Sie darauf, mit wem Sie Dateien teilen, und laden Sie keine sensiblen Daten auf Google Drive hoch.

Wenn Sie andere Cloud-Speicherdienste verwenden, sollten Sie sich auch die Zeit nehmen, diese Konten zu sichern.

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