So formatieren Sie Werte in Google Sheets

Möglicherweise müssen Sie alle negativen Einträge in Google Sheet formatieren, um sie besser sichtbar zu machen, wenn Sie durch umfangreiche Tabellen navigieren. Dadurch heben sie sich von anderen Einträgen ab und sind leichter zu finden.

In Google Sheets gibt es zwei Möglichkeiten, Zahlen zu formatieren, einschließlich bedingter Formatierung und benutzerdefinierter Zahlenformatierung. Sehen wir uns an, wie diese Methoden bei der eindeutigen Formatierung eines Datensatzes in Google Sheets funktionieren.

Ändern des Formats negativer Zahlen mit bedingter Formatierung

Indem Sie verschiedene Regeln auf den Datensatz anwenden können, vereinfacht die bedingte Formatierung den Formatierungsprozess. Obwohl Sie große Flexibilität beim Formatieren von Zellen mit unterschiedlichen Formeln und Bedingungen haben, müssen Sie möglicherweise Regeln mehrmals hinzufügen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Wenden wir die bedingte Formatierung auf einen Datensatz an, um das Verständnis zu verdeutlichen. Betrachten Sie die folgende Liste der Verkaufsgewinne für sieben Wochen:

Betrachten Sie den Fall, in dem Sie möchten, dass die Farbe aller negativen Einträge in Rot geändert wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu sehen, wie Sie dies im angegebenen Datensatz erreichen können:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie negative Einträge formatieren möchten.
2. Navigieren Sie zu Format Option im Menü und klicken Sie auf Bedingte Formatierung In der Liste.
3. Dies öffnet die Regeln für bedingte Formate Fenster, in dem Sie die Formatregeln anwenden müssen.
4. Suchen Sie in diesem Fenster Zellen formatieren, wenn … Dropdown und wählen Sie die aus Weniger als Option aus der Liste.
5. Eingeben "0" in dem Wert oder Formel Kasten.
6. Im Formatierungsstil, Füllfarbe wird standardmäßig ausgewählt, wodurch die Farbe der Zellen (mit Werten kleiner als 0) mit der dort ausgewählten geändert wird.
7. Navigieren Sie zu Füllfarbe und klicken Sie auf Themenfarbe weiß. (Dadurch wird die Füllfarbe weiß, sodass es so aussieht, als ob die Formatierung gelöscht wurde.)
8. Klicken Sie nun auf die Textfarbe Möglichkeit direkt davor Füllfarbe, und wählen Sie die rote Farbe aus der Liste aus.
9. Schlag Fertig.

Dataset mit mehreren Regeln formatieren

Durch Hinzufügen einer weiteren Regel können Sie andere Werte im Datensatz bedingt formatieren, z. B. positive Werte in Blau ändern. So machen Sie es:

1. Wählen Sie denselben Datensatz aus, den Sie mit einer anderen Regel formatieren möchten.
2. Navigieren Sie zu Format > Bedingte Formatierung.
3. Klicke auf Fügen Sie eine weitere Regel hinzu.
4. Wählen größer als in Zellen formatieren, wenn … und eintreten "1" in dem Wert oder Formel Kasten.
5. Löschen Sie die Füllfarbe formatieren, wie Sie es oben getan haben.
6. Ändere das Textfarbe zu blau.
7. Nachdem Sie die Formatierung in der Vorschau angezeigt haben, klicken Sie auf Fertig.

So können Sie die bedingte Formatierung in Google Tabellen verwenden, um bestimmte Werte im Datensatz so zu formatieren, dass sie hervorstechen. Lassen Sie uns nun untersuchen, wie Sie mit benutzerdefinierter Zahlenformatierung dasselbe Ziel erreichen.

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Ändern des Formats negativer Zahlen mit benutzerdefinierter Zahlenformatierung

Die benutzerdefinierte Formatierung von Zahlen liefert die gleichen Ergebnisse wie die bedingte Formatierung, beinhaltet jedoch die Formatierung von Werten in Datensätzen mit leicht verfügbaren unterschiedlichen Formatstilen oder benutzerdefinierten Formeln.

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie negative Zahlen mit benutzerdefinierter Zahlenformatierung formatieren:

1. Betrachten Sie denselben Datensatz wie oben.
2. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie formatieren möchten.
3. Navigieren Sie zu Format > Zahl > Benutzerdefiniertes Zahlenformat.
4. Geben Sie diese Formel in das Feld ein: "General;[Rot]General; Allgemein;@"

Der obige Code formatiert die Zahlen in Ihrem ausgewählten Bereich, wie in der Vorschau unten gezeigt. Klicken Sich bewerben wenn Sie mit dem Format zufrieden sind.

Wie funktioniert die benutzerdefinierte Formatierung von Zahlen?

Schauen wir uns an, wie der obige Code in der benutzerdefinierten Zahlenformatierung funktioniert:

Allgemein;[Rot]Allgemein; Allgemein;@

Die vier Datentypen (Werte) sind standardmäßig in Google Sheet vorhanden, nämlich „Positiv“, „Negativ“, „Null“ und „Text“. Beim Formatwechsel durch Anwendung von Formeln bleibt die Reihenfolge gleich.

Sie können die Farbe eines beliebigen Werts ändern, indem Sie ihn platzieren [Farbe] Vor Allgemein (was Standardwert bedeutet) im Code. Der ";" wird verwendet, um alle Arten von Formaten zu trennen, während das "@" verwendet wird, um die Textwerte intakt zu halten. Sie können jedoch auch die Textfarbe auf die gleiche Weise ändern.

In diesem Beispiel wollten wir nur die Farbe der negativen Zahl ändern, die im Code an zweiter Stelle steht. Deshalb haben wir platziert [Rot] bevor. Wenn Sie also die Farbe positiver Werte ändern möchten, können Sie dies in einem Schritt tun. Ebenso können Sie die Farbe von Null- und Textwerten ändern.

Eine Einschränkung der benutzerdefinierten Zahlenformatierung besteht darin, dass Sie nur die Farbe des Textes und nicht der gesamten Zelle ändern können, was mit bedingter Formatierung problemlos möglich wäre.

Die benutzerdefinierte Zahlenformatierung hat gegenüber der bedingten Formatierung den Vorteil, dass Sie die Formatierung für alle vier Arten von Werten auf einmal ändern können. Im Gegensatz dazu müssen Sie bei der bedingten Formatierung jede Regel separat anwenden.

Sind diese Formatierungstypen dynamischer Natur?

Ja, beide Formatierungsarten machen Ihren Datensatz dynamisch. Daher wird das Format automatisch angewendet, wenn Sie einen Wert im gesamten Datensatz (wo die Formatierung verwendet wurde) ändern.

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Selbst wenn Sie einen Wert aus einer Zelle entfernen, auf die eine Formatierung angewendet wurde, behält diese Zelle ihre Formatierung bei. Es formatiert neue Werte basierend auf den Regeln, die Sie beim nächsten Hinzufügen angeben.

Darüber hinaus werden beim Kopieren der Daten aus Zellen in andere Zellen in denselben oder anderen Blättern die Formatierungsregeln mitgeführt. Sobald Sie also das Format angewendet haben, können Sie die Daten in Ihrem Datensatz weiter ändern.

So löschen Sie die Formatierung in Google Sheets

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Formatierung in Google Tabellen zu löschen.

1. Wählen Sie den Datensatz aus, für den Sie die Formatierung löschen möchten.
2. Navigieren Sie zu Format > Formatierung löschen.

Beim Löschen des Formats eines bestimmten Datensatzes werden nur die bedingten Formate zusammen mit der Ausrichtung und anderen angewendeten Formaten entfernt. Um benutzerdefinierte Zahlenformate zu entfernen, müssen Sie die angewendete Formel löschen.

Einfaches Formatieren von Werten in Google Sheets

Wenn die Werte im Datensatz unterschiedlich formatiert sind, wird die Datennavigation vereinfacht. Wenn Sie beispielsweise negative Zahlen in Rot oder eine andere Farbe ändern, können Sie sie im Datensatz leichter erkennen.

Obwohl beide Formatierungsarten gut funktionieren, haben sie ihre Nachteile. Bei der bedingten Formatierung müssen Regeln mehrmals angewendet werden, während die benutzerdefinierte Formatierung von Zahlen möglicherweise fehleranfälliger ist, wenn Sie die Formel oder den Code nicht kennen. Sie können diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

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