5 Tipps, um Ihren Arbeitstag richtig zu beenden

Beenden Sie Ihren Arbeitstag damit, die anstehende Aufgabe zu erledigen, damit Sie so schnell wie möglich nach Hause kommen?

Es ist nichts falsch daran, nach getaner Arbeit nach Hause gehen zu wollen. Sie müssen jedoch Ihren Verstand in Schach halten. Wenn Ihre Gedanken immer noch im Büro sind und sich Gedanken über die Dinge machen, die Sie vergessen, unvollständig gelassen oder für morgen aufgehäuft haben, machen Sie etwas falsch. Und dieses Etwas trägt zu unnötigem Stress und Angst bei.

Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie es richtig machen können, indem Sie Ihren Arbeitstag auf die richtige Weise beenden.

1. Überprüfen und planen Sie die To-Do-Listen

Das erste, was Sie tun sollten, wenn Sie die Dinge am Ende Ihres Arbeitstages zusammenfassen, ist, Ihre To-Do-Liste von heute zu überprüfen und eine für morgen zu erstellen.

Kreisen Sie bei der Überprüfung alle verbleibenden Aufgaben ein. Anstatt Ihre To-Do-Liste für morgen mit ihnen zu überfüllen, priorisieren Sie sie nach ihren Fristen und der Zeit, die sie benötigen, um sie zu erledigen. Planen Sie sie schließlich für verschiedene Tage ein.

Wenn Sie sie alle für morgen aufheben, begrüßen Sie unnötigen Stress für den langen Tag, an dem Sie unterwegs sind am nächsten Tag zu haben, und zweitens, den Stapel von Aufgaben, die es immer wieder erstellt, wenn Sie sie nicht einmal erledigen können dann. Und der Kreislauf geht weiter. Teilen Sie sie also alle auf, legen Sie realistische Fälligkeitstermine fest und beenden Sie sie ohne Angst.

Um so organisiert zu sein, benötigen Sie jedoch mehr als nur Stift und Papier, um Ihre To-do-Liste zu erstellen. Sie können verwenden Trello, und es funktioniert wie ein Zauber für eine To-Do-Listen-App.

Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, mehrere Listen mit Bezeichnungen zu erstellen – zu erledigen, in Bearbeitung, erledigt, Projekt x, Projekt y usw. – und Aufgabenkarten darunter hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen, eine Beschreibung, Kommentare, Fortschrittskennzeichnungen und sogar Kartenalterung hinzufügen. Die letzte Facette – Kartenalterung – ermöglicht es Ihnen, zu erkennen, ob Sie eine Aufgabenkarte lange nicht bearbeitet haben, indem Sie sie ausblenden.

Im weiteren Verlauf können Sie die Karten von einer Liste in eine andere verschieben; zum Beispiel von der To-Do-to-Done-Liste.

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2. Wickeln Sie die Dinge ein

Wenn wir morgens mit der Arbeit beginnen, neigen wir dazu, zuerst an den wichtigeren Aufgaben zu arbeiten, die im Allgemeinen am meisten Zeit in Anspruch nehmen. Wie wir im obigen Abschnitt besprochen haben, sollten Sie sich jedoch bis zur letzten Minute von der Arbeit an solchen Aufgaben fernhalten und sich auf den Weg aus dem Büro machen.

Stattdessen ist es immer eine gute Idee, sich zwanzig bis dreißig Minuten Zeit zu nehmen, um die Dinge abzuschließen, bevor Sie nach Hause gehen.

Nutzen Sie diese Zeit, um die Aufgaben zu erledigen, die nicht länger als fünf Minuten dauern, wie das Beantworten einer E-Mail, die möglicherweise in einem Stapel vergraben wird, wenn Sie bis morgen warten, und hinterlassen Sie Kommentare die Aufgabe von jemandem oder einen arbeitsbezogenen Social-Media-Beitrag, gehen Sie einige Änderungen durch, die Ihr Chef möglicherweise gesendet hat, und natürlich überprüfen Sie Ihre heutige To-do-Liste und erstellen eine für Morgen.

Denken Sie daran, dass Sie solche Dinge immer vermeiden sollten, nachdem Sie zu Hause angekommen sind. Das ist der erste Schritt zur Selbsthilfe eine Work-Life-Balance aufbauen.

Um den Vorgang zu vereinfachen, brauchen Sie nichts Besonderes, stellen Sie einfach einen Alarm auf Ihrem Gerät ein PC-Uhr 30 Minuten bevor Sie Ihr Büro verlassen. Es wird Sie daran erinnern, dass es Zeit ist, die Dinge abzuschließen.

3. Befreien Sie Ihren Schreibtisch, Desktop und Geist von Unordnung

Wer frisch und produktiv in den nächsten Tag starten will, muss den Ballast von heute loswerden. Also, wenn Sie die Dinge einpacken, denken Sie darüber nach alles entrümpeln ein Teil Ihrer Routine, Ihren Arbeitstag richtig zu beenden. Hier ist, was zu tun ist.

• Schließen Sie alle Registerkarten auf Ihrem PC (verwenden Sie Tab Manager Chrome-Erweiterung um die wichtigen Registerkartengruppen an einem Ort zu halten).
• Fahren Sie Ihren Computer oder Ihr Smartphone herunter (besonders wenn Sie von zu Hause aus arbeiten).
• Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf, werfen Sie den Müll weg, falls vorhanden.
• Alles organisieren.
• Deaktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigung bis morgen um 9 Uhr (verwenden Sie die App Konzentriert bleiben um die Benachrichtigung für einen bestimmten Zeitraum schnell zu blockieren).

Diese kleinen Schritte werden Ihnen helfen, einen klaren Kopf zu behalten – weg von jeglichem Stress, eine Hand bei der Aufrechterhaltung Ihrer Work-Life-Balance zu landen und Ihnen mit Sicherheit dabei helfen, am nächsten Morgen frisch durchzustarten.

4. Bauen oder finden Sie Ihren dritten Raum

Ein Spitzenleistungsforscher, Dr. Adam Fraser, sagt, dass Menschen im Leben gedeihen, indem sie ihre eigenen Fähigkeiten meistern dritter Raum– eine Übergangslücke, die eine Brücke zwischen Ihren beiden Rollen schlägt. Zum Beispiel von Ihrem Berufsleben zu Ihrem Privatleben – mit anderen Worten, von Ihrem effizienten und produktiven Selbst zu Ihrer entspannten und ruhigen Form.

Um diese Passage achtsam zu verwenden, sollten Sie laut Dr. Fraser:

• Reflektieren Sie Ihren Tag – was lief gut, was haben Sie erreicht und wie sind Sie besser geworden?
• Ruhen Sie sich aus, indem Sie ein paar tiefe Atemzüge nehmen und sich beruhigen.
• Setzen Sie sich zurück, indem Sie darüber nachdenken, was Sie tun möchten, wenn Sie an der Tür Ihres Hauses (oder Büros) auftauchen. Dies gilt gleichermaßen für Ihren Übergang vom Privat- ins Berufsleben).

Ihr täglicher Weg zur Arbeit ist die häufigste Zeit, die Sie als dritten Raum nutzen können. Wenn Sie jedoch von zu Hause aus arbeiten oder Ihr Weg zwei Minuten zu Fuß beträgt, können Sie einen für sich selbst erstellen. Es kann ein Spaziergang um den Block sein, entspannen und Tee trinken, ins Fitnessstudio gehen oder jede andere Aktivität, die zu Ihnen passt.

5. Beenden Sie es mit Positivität

Gemäß Michael Kerr, einem internationalen Wirtschaftsredner und Autor des Humor Advantage, ist es genauso wichtig, sich vor dem Verlassen des Büros von Kollegen zu verabschieden, wie es ist, zu lächeln und morgens Hallo zu sagen.

Solche Routinen helfen Ihnen, sich gut zu fühlen und neue Energie zu tanken. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein Vorgesetzter oder Vorgesetzter sind.

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Außerdem solltest du dir überlegen, deinem Chef vor der Abreise einen Besuch abzustatten und ein bisschen darüber zu diskutieren, was heute gemacht wurde und was noch übrig ist. Das Gleiche gilt für das Sammeln der Updates Ihrer Kollegen zu den Projekten, an denen Sie gemeinsam arbeiten.

Beenden Sie Ihren Arbeitstag auf die richtige Weise

Arbeitsrituale helfen dir, den Überblick zu behalten und sorgen für Positivität in deinem Leben.

Diese kleinen Dinge mögen wie andere zusätzliche Aufgaben zu Ihrem Tag erscheinen, aber denken Sie eine Minute nach. Wenn Sie es sich leisten könnten, jeden Tag nur ein paar zusätzliche Minuten aufzuwenden, um Ihren Arbeitstag mit einer guten Note zu beenden, werden Sie sich selbst viele Stunden wertvolle Zeit gönnen. Alles, indem Sie unnötigen Stress eliminieren und in der Lage sind, voll und ganz dort zu sein, wo Sie sein sollten.

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