So schreiben Sie einen ATS-freundlichen Lebenslauf: 8 Fehler, die Sie vermeiden sollten

Seit dem Aufkommen des Bewerber-Tracking-Systems (ATS) ist die Bewerbung um eine Stelle frustrierend komplex geworden. Wir haben einen Anstieg der Ablehnungsraten bei Bewerbungen festgestellt, weil Kandidaten nicht an der ATS-Software vorbei und in die Hände eines menschlichen Personalvermittlers gelangen können.

Sich auf eine Stelle zu bewerben ist schon stressig genug, ganz zu schweigen davon, von einem automatisierten System aus dem Einstellungsprozess abgelehnt zu werden. Das Schreiben eines ATS-freundlichen Lebenslaufs ist einfach, wenn Sie diese Fehler nicht machen:

1. Nicht das geeignete Format für den Lebenslauf wählen

Wenn Sie einen ATS-freundlichen Lebenslauf schreiben, müssen Sie mehr als nur ATS-freundliche Inhalte enthalten: Er muss auch ATS-freundlich formatiert sein. Um es näher zu erläutern, der einfachste Weg für einen ATS, Ihren Lebenslauf zu lesen, ist in umgekehrter chronologischer Reihenfolge.

Wenn Sie es in einem anderen Format tun, machen Sie einfach einen Fehler. Die relevantesten Informationen – Ihre Berufserfahrung – sollten immer ganz oben auf der Seite stehen. Diese Methode, die auch von Personalvermittlern bevorzugt wird, hilft dabei, Ihre Berufserfahrung von der relevantesten zur am wenigsten relevanten zu sortieren, wodurch Ihr Lebenslauf aufgewertet wird.

Wenn Sie sich auf Stellen bewerben, sollten Sie sich generell an chronologische oder kombinierte Formate in Ihren Lebensläufen halten, da die meisten ATS-Systeme so programmiert sind, dass sie zuerst nach diesen Formaten suchen. Tatsächlich bevorzugen Personalvermittler oft diese Formate, weil sie einfach zu lesen sind.

2. Verwenden Sie keine Standardüberschriften

Ein Personalvermittler, der Lebensläufe liest, die von ATS-Software überprüft wurden, kann die Art der Stelle, die Sie suchen, anhand der Abschnittsüberschriften, die Sie in den Lebenslauf einfügen, leicht erkennen. Die Verwendung standardisierter Abschnittsüberschriften hilft der automatisierten Bewerberverfolgungssystemsoftware, die Art von Inhalten zu identifizieren, die der Abschnittsüberschrift folgen können.

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Achten Sie darauf, in den Abschnittsüberschriften eine einfache und einfache Sprache zu verwenden. Andernfalls kann die Software Ihre Inhalte auf eine Weise kategorisieren, die Sie nicht beabsichtigen, z. B. eine Standard-Beschäftigungslücke als Karrierewechsel kennzeichnen oder diese Inhalte unter der falschen Überschrift verlegen. Verwenden Sie am besten keine ungewöhnlichen oder ausgefallenen Abschnittsüberschriften, da der ATS sie nicht erkennt.

Selbst das beste ATS kann Schwierigkeiten haben, Informationen in Tabellen zu verstehen. Abschnitte in Tabellen können durcheinander geraten oder Informationen können vollständig verloren gehen. Dasselbe passiert, wenn Sie Spalten, Kopf- und Fußzeilen verwenden. Um dies zu vermeiden, vermeiden Sie am besten ganz die Verwendung von Tabellen, Spalten, Kopf- oder Fußzeilen.

Da sie so programmiert sind, dass sie von links nach rechts lesen, lesen einige ATS möglicherweise Spalten quer, anstatt eine ganze Spalte zu lesen und dann zur nächsten überzugehen. Informationen können auf diese Weise leicht falsch interpretiert werden.

Was Kopf- und Fußzeilen betrifft, indiziert ein ATS normalerweise keine Informationen, die sich in der Kopf- oder Fußzeile eines Dokuments befinden. Stellen Sie daher am besten sicher, dass sich alle Ihre Informationen in der Textdatei selbst befinden.

4. Nicht den richtigen Dateityp auswählen

Einer der häufigsten Fehler bei der Erstellung eines ATS-freundlichen Lebenslaufs ist die Wahl eines ungeeigneten Dateityps. In der Debatte um die beste Wahl für Lebensläufe gibt es zwei beliebte Dokumenttypen: .docx und .pdf. Während PDFs die Formatierung eher intakt halten, wird .docx häufiger von Bewerber-Tracking-Systemen genau analysiert.

Wenn Sie also an einem ATS vorbeikommen möchten, müssen Sie sich mit dem Dateityp .docx zufrieden geben. Wenn Sie also Ihren ATS-freundlichen Lebenslauf vorbereiten, stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Dateityp auswählen. Sie können ein PDF nur verwenden, wenn Ihr Zielarbeitgeber Sie ausdrücklich darum gebeten hat.

5. Nicht die richtigen Schlüsselwörter enthalten

Ein gut geschriebener ATS-freundlicher Lebenslauf ist einer, der die richtigen Schlüsselwörter verwendet, um dem zu entsprechen, wonach Personalvermittler im Einstellungsprozess suchen. Darüber hinaus können die richtigen Schlüsselwörter in einem Lebenslauf (sowie die Bereitstellung prägnanter Informationen in einem klaren, prägnanten Format) die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

Das ist nicht alles. Eine solche Art von Lebenslauf weckt auch das Interesse von Personalvermittlern und Personalchefs, da Sie die am besten geeigneten Schlüsselwörter und Phrasen verwendet haben, um Ihre Berufserfahrung und Ziele zu beschreiben. Das Einbeziehen der richtigen Schlüsselwörter hat auch einen zusätzlichen Aspekt. Sie müssen Schlüsselwörter im richtigen Kontext verwenden. Wenn Sie Ihren Lebenslauf mit Schlüsselwörtern vollstopfen und diese meistens aus dem Zusammenhang gerissen sind, bereiten Sie sich auf einen Misserfolg vor.

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Wenn Sie Ihrem Lebenslauf ein Schlüsselwort hinzufügen, ohne zu erklären, wie es sich auf die persönliche Leistung bezieht, sieht es so aus, als hätten Sie in diesem Bereich gearbeitet, nur weil die Stellenausschreibung es erfordert hat. Anstatt einem Personalvermittler oder Personalchef zu sagen, dass Sie eine Fähigkeit haben, demonstrieren Sie ihm oder ihr, wie Sie sie eingesetzt haben und was die Ergebnisse waren, indem Sie die besten Schlüsselwörter verwenden.

6. Keine geeignete Schriftart verwenden

Einige ATS-Systeme sind so programmiert, dass sie nur wenige Schriftarten akzeptieren. Wenn Sie eine ungewöhnliche Schriftart verwenden, kann sich dies negativ auf Ihre Leistung im Pre-Screening auswirken. Verwenden Sie in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben gut lesbare Schriftarten, die für Personalvermittler leicht lesbar und verständlich sind. Unverständliche Schriftarten erschweren Ihnen die nächsten Etappen.

Einige Lebenslauf-freundliche Schriftarten, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind Garamond, Helvetica, Cambria und Calibri. Wenn Sie die Aufmerksamkeit auf bestimmte Abschnitte oder Sätze in Ihrem Lebenslauf lenken möchten, empfehlen wir Ihnen, Fettschrift oder Kursivschrift zu verwenden, anstatt die Schriftgröße, den Stil oder die Farbe zu ändern. Dadurch wird Ihr Lebenslauf optisch ansprechender.

7. Keine einfachen Aufzählungszeichen verwenden

Es ist ein Fehler, keine Aufzählungszeichen in Ihrem Lebenslauf zu haben. Richtig eingesetzt, können Stichpunkte individuelle Leistungen und Qualifikationen in einem Lebenslauf hervorheben. Das liegt daran, dass sie Ihre Fähigkeiten und Leistungen schneller in Ihrem Lebenslauf vermitteln können.

Verwenden Sie jedoch nicht zu viele Aufzählungszeichen. Vermeiden Sie die Verwendung eines kunstvollen Aufzählungszeichens in Ihrem Lebenslauf. Halten Sie sich an eine einfache Option, z. B. einen ausgefüllten Kreis, einen offenen Kreis oder ein Quadrat, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf mit einem ATS kompatibel ist. Wir sagen das, weil die Verwendung komplizierter Zeichen dazu führen kann, dass Ihr Lebenslauf mit einem ATS nicht kompatibel ist.

8. Verwenden Sie kein sauberes Lebenslaufdesign

Entgegen der landläufigen Meinung ist die Gestaltung des Lebenslaufs für die Auswahl des Lebenslaufs genauso wichtig wie Ihre Berufserfahrung. Das Format des Lebenslaufs ist wichtig. Komplexe Designs und ungewöhnliche Formate können Bewerber-Tracking-Systeme verwirren und, schlimmer noch, Personalvermittler verärgern, die darauf trainiert sind, einen Lebenslauf nach relevanten Informationen zu durchsuchen.

Ein einfaches, klares Format ist für die meisten Arbeitssuchenden am besten. Halten Sie Lebensläufe einfach. Das liegt daran, dass Personalvermittler erwarten, Informationen in bestimmten Bereichen zu finden, sodass ein komplexes Lebenslaufdesign sie verwirren kann. Ein einfaches, professionelles Lebenslauf-Vorlagendesign ist der beste Weg, um schnell auf sich aufmerksam zu machen. Personalvermittler werden ein sauberes, gut organisiertes Dokument zu schätzen wissen, das Ihre Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt.

Führen Sie einen ATS-Check durch, um bereit zu sein

Wenn Sie einen ATS-freundlichen Lebenslauf erstellen möchten, vermeiden Sie die oben genannten Fehler. Dies reicht jedoch nicht immer aus, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf ATS-freundlich ist. Sie können Ihren Lebenslauf einem ATS-Check unterziehen, um sicherzustellen, dass Sie startklar sind.

Denn ein ATS-Check ermöglicht es Ihnen, objektiv zu sehen, was Ihr Lebenslauf gut macht, wo er einen Personalvermittler möglicherweise nicht beeindruckt und wie Sie ihn verbessern können.

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