So verwenden Sie Index und Übereinstimmung in Excel für erweiterte Suchen

Umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, ist das Hauptziel jeder Datenbank. Microsoft Excel bietet die Funktionen VLOOKUP und WLOOKUP, um Daten in einer großen Tabelle zu finden. Allerdings sind diese Funktionen nicht flexibel genug.

Sie können INDEX und MATCH in Excel verwenden, um Ihre Datenermittlungsaufgabe zu vereinfachen. Genießen Sie den sorgenfreien Datenabruf, selbst in fortgeschrittenen und komplexen Situationen. Dieser Artikel hilft Ihnen, diese beiden Funktionen in einfachen Worten und leicht verständlichen Beispielen zu verstehen.

Was ist die INDEX-Funktion?

Die INDEX-Funktion von Microsoft Excel ruft einen Wert aus einem bestimmten Zellbereich ab. Wie ein GPS-Gerät, das einen Ort auf einer Karte findet, findet diese Funktion einen Zellwert innerhalb eines Zellbereichs.

Während Sie für ein GPS Breiten- und Längengrad eingeben müssen, müssen Sie für die INDEX-Funktion einen Zellbereich, eine Zeilennummer und eine Spaltennummer angeben. Hier ist die Syntax:

=INDEX(Array, Zeilennummer, [Spaltennummer])

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Sie können diese Schritte ausprobieren, um die INDEX-Funktion in einem relevanten Szenario anzuwenden:

1. Setzen Sie in eine Zelle ein Gleichheitszeichen und dann tippen INDEX.
2. Drücken Sie Tab und geben Sie das erste Argument ein.
3. Es sollte ein Zellbereich gefolgt von einem Komma sein.
4. Geben Sie eine Zeilennummer ein, in der Sie die Daten erwarten, und setzen Sie ein Komma.
5. Die Spaltennummer ist nicht erforderlich, da es nur eine Quellspalte gibt.
6. Setzen Sie am Ende eine Klammer und drücken Sie die Eingabetaste.
7. Die Formel sollte wie folgt aussehen:

=INDEX(C5:C8,3,0)

Herunterladen: INDEX und MATCH im Excel-Tutorial Arbeitsmappe (Kostenlos)

Was ist die MATCH-Funktion?

Wenn Sie die Zeilennummer oder Spaltennummer eines Zellenwerts oder einer Zellenadresse wissen möchten, müssen Sie die VERGLEICH-Funktion in Excel verwenden. Es ist hilfreich, wenn Sie eine Aufgabe in Excel automatisieren müssen, z. B. das Suchen eines Zellenwerts für die INDEX-Funktion.

Es erfordert drei Eingaben, um die Position einer Zelle abzurufen; der Nachschlagewert, der Zellbereich, in dem der Wert vorhanden ist, und die Übereinstimmungskriterien. Die möglichen Übereinstimmungstypen sind 0 für eine exakte Übereinstimmung, 1 für weniger als den Suchwert und -1 für größer als der Suchwert. Hier ist die Syntax:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

So können Sie die MATCH-Funktion ausprobieren:

1. Geben Sie ein ein Gleichheitszeichen in jeder Zelle und Typ SPIEL.
2. Drücken Sie Tab.
3. Wählen Sie nun eine Zelle als Suchreferenz aus oder geben Sie etwas in Anführungszeichen ein.
4. Wählen Sie einen Zellbereich für Quelldaten aus und geben Sie dann ein 0 für eine genaue Übereinstimmung.
5. Drücken Sie Eingeben um die Zellenposition zu erhalten. Das Folgende ist die Formel in Aktion:

=VERGLEICH(C7,C5:C8,0)
=MATCH("aktives Zuhören",C5:C8,0)

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Was sind die Vorteile von INDEX und MATCH in Excel?

Für komplexe Datensuchaufgaben müssen Sie beide Funktionen verwenden, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Die Vorteile der Verwendung dieser Formelkombination sind:

1. Keine Einschränkungen bei der Suche von links nach rechts oder von rechts nach links
2. Einfacheres Löschen, Einfügen oder Aktualisieren von Spalten
3. Bei großen Tabellenkalkulationen ist die Kombinationsformel viel schneller als VLOOKUP
4. Es kann ungefähre Übereinstimmungen abrufen
5. Mit diesen beiden Funktionen können Sie längere verschachtelte Formeln erstellen

Wie man INDEX und MATCH in einer Formel anwendet

MATCH und INDEX sind sehr vorteilhaft, wenn Sie sie zusammen anwenden. Angenommen, Sie möchten das herausfinden Einnahmen und Profitieren einer beliebigen App aus der angegebenen Datenbank. So können Sie das tun:

1. Herauf die INDEX Funktion.
2. Wählen Sie die Zellen aus C3:C13 für die Einnahmen Datenquelle.
3. Typ SPIEL und drücke Tab.
4. Wählen G2 als Suchwert, B3:B13 als Quelldaten und 0 für ein komplettes Spiel.
5. Schlag Eingeben um die Umsatzinformationen für die ausgewählte App abzurufen.
6. Befolgen Sie die gleichen Schritte und ersetzen Sie die INDEX Quelle mit D3:D13 bekommen Profitieren.
7. Das Folgende ist die Arbeitsformel:

=INDEX(C3:C13,VERGLEICH(G2,B3:B13,0))
=INDEX(D3:D13,VERGLEICH(G2,B3:B13,0))

Das oben genannte ist ein Beispiel für die eindimensionale Verwendung von INDEX MATCH in Excel. Sie können auch Zeilen und Spalten zusammen auswählen, um komplexere Suchen durchzuführen.

Beispielsweise möchten Sie möglicherweise ein Dropdown-Menü anstelle von separaten Zellen für verwenden Einnahmen und Profitieren. Sie können diese Schritte zum Üben befolgen:

1. Wähle aus Einnahmen Zelle und klicken Sie auf die Daten Registerkarte auf dem Band.
2. Klicken Sie auf Datenvalidierung,und unter Erlauben, wählen Aufführen.
3. Wähle aus Einnahmen und Profitieren Spaltenüberschriften als Quelle.
4. Klicken OK.
5. In dieser Formel verwenden Sie die SPIEL Funktion zweimal, um sowohl den Zeilen- als auch den Spaltenwert für das Finale abzurufen INDEX Funktion.
6. Kopieren Sie die folgende Formel und fügen Sie sie neben ein Einnahmen Zelle, um Werte zu erhalten. Verwenden Sie einfach das Dropdown-Menü, um zwischen ihnen zu wählen Einnahmen und Profitieren.

=INDEX(C3:D13,VERGLEICH(G2,B3:B13,0),VERGLEICH(F4,C2:D2,0))

In der obigen Formel teilt der erste verschachtelte MATCH Excel den Namen der App mit, für die Umsatz- und Gewinndaten benötigt werden. Die zweite entspricht den Kopfzeilen der Umsatz- und Gewinnspalten und spiegelt die relevanten Werte wider, wenn Sie sie im Dropdown-Menü austauschen.

Eine weitere komplexe Situation könnte das Nachschlagen von Daten anhand von drei Spaltenüberschriften sein, z. B. Name der App, prognostizierter Umsatz und tatsächlicher Umsatz. Hier müssen Sie INDEX und MATCH zweimal verwenden, um sich gegenseitig mit den erforderlichen Eingaben zu versorgen. Du kannst üben, indem du diesen Schritten folgst:

1. Erstellen Sie drei Dropdown-Menüs für die App-Namensauswahl, wahr/Prognose und Umsatz/Gewinn.
2. Wenden Sie nun die folgende Formel neben dem Namen der App an, in der Sie den Suchwert haben möchten.

=INDEX(C4:F14,VERGLEICH(I4,B4:B14,0),VERGLEICH(J2&J3,INDEX(C2:F2&C3:F3,0),0))

Sowohl für die MATCH- als auch für die INDEX-Funktion können Sie mehrere Eingaben für dieselben Argumente trennen, indem Sie die verwenden & Unterschrift. Wenn Sie eine MATCH-Funktion ausführen müssen, um Positionen von zwei Nachschlagewerten zu finden, verwenden Sie & zwischen den Nachschlagevorgängen und einem verschachtelten INDEX für eine Nachschlagequelle.

Wenn Sie die zweite INDEX-Funktion bemerken, die & Zeichen trennt zwei Quellarrays. Es gibt keine Zeilen oder Spalten, da wir das gesamte Array als mögliche Werte betrachten müssen.

Nachschlagen wichtiger Daten leicht gemacht

Wann immer Sie ein Dashboard erstellen oder Daten aus einer großen Matrix nachschlagen müssen, versuchen Sie, die obigen Beispiele zu befolgen und der Einfachheit halber die kombinierte INDEX MATCH-Formel anzuwenden. Diese Kombinationsfunktion ist leistungsfähiger und flexibler als die herkömmliche SVERWEIS-Formel.

Sie müssen sich keine Gedanken über Spalten- oder Zeilenänderungen machen, da Excel die ausgewählte Datenquelle automatisch anpasst. Daher können Sie effizienter in Ihrer Excel-Arbeitsmappe suchen.

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