So lassen Sie Ihre E-Mail-Signatur auch im dunklen Modus gut aussehen

E-Mail-Signaturen sind einfache Gewinne, wenn es um persönliches Branding geht. Sie zeigen Professionalität, tragen zur Markenbekanntheit bei und sind kostenloses Marketing!

Das einzige Problem? Bei so vielen Menschen, die heutzutage E-Mails im Dunkelmodus anzeigen, besteht die Möglichkeit, dass Ihre sorgfältig erstellte E-Mail-Signatur manchmal nicht gut dargestellt wird.

Der Dunkelmodus ist berüchtigt dafür, E-Mail-Signaturen zu beschädigen, aber es gibt Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Ihre Signatur hervorragend aussieht, egal in welchem ​​Modus Ihre Empfänger sie sehen.

Was ist der dunkle Modus?

Der Dunkelmodus ist eine Anzeigeeinstellung auf digitalen Bildschirmen, die die herkömmliche Darstellung von dunklem Text auf hellem Hintergrund umkehrt.

Stattdessen sehen Benutzer hellen Text auf dunklem Hintergrund.

Seine Verwendung hat in den letzten Jahren an Popularität zugenommen, was bedeutet, dass viele der von Ihnen versendeten E-Mails von Ihren Empfängern im Dunkelmodus gelesen werden. Als E-Mail-Absender können Sie leider nicht steuern, ob Ihre Empfänger Ihre E-Mail im Hell- oder Dunkelmodus sehen.

Was der Dunkelmodus mit E-Mail-Signaturen macht

Wenn sich Ihr Gerät im Dunkelmodus befindet, ändert Ihre E-Mail-App die Darstellung Ihrer E-Mails, einschließlich Ihrer E-Mail-Signatur. Wir haben erklärt Was der Dunkelmodus ist und wie er funktioniert in einem früheren Artikel.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie E-Mail-Apps wie Apple Mail, Gmail und Outlook den Dunkelmodus handhaben.

1. Vollständiger dunkler Modus

Im vollständigen Dunkelmodus ändert die Mail-App die Farben der angezeigten E-Mails. Die E-Mail-App tauscht den ursprünglichen dunklen Text gegen weißen Text aus. Die App kann sogar versuchen, die Farben von Bildern in der E-Mail umzukehren, obwohl dies viel seltener vorkommt.

Es invertiert jedoch normalerweise HTML-Farben, die in der E-Mail-Signatur codiert sind.

Dieser Übersetzungsprozess kann eine sorgfältig gestaltete E-Mail-Signatur schnell in ein schwer lesbares Durcheinander verwandeln, weshalb es eine gute Idee ist, Ihre Signatur mit Blick auf den Dunkelmodus zu entwerfen.

Google Mail ist ein Beispiel für eine Mail-App, die den vollständigen Dunkelmodus verwendet. Das obige Beispiel zeigt, wie eine gut gestaltete E-Mail-Signatur im hellen Modus von der Gmail-App schlecht in den dunklen Modus übersetzt wird.

2. Pseudo-Dunkelmodus

Der Pseudo-Dunkelmodus ist ein etwas fauler Versuch des Dunkelmodus, da er den Lesern nicht die Vorteile bietet, die mit hellerem Text auf einem dunkleren Hintergrund verbunden sind.

In dieser Situation befindet sich die Mail-App selbst im Dunkelmodus, aber die E-Mail-Inhalte bleiben unberührt und werden auf einem hellen Hintergrund angezeigt.

Das einzige, worüber Sie sich in diesen Situationen Sorgen machen müssen, ist das Auffüllen Ihrer E-Mail-Signaturen. Wenn Ihre Unterschrift keine Polsterung hat, wird die Unterschrift direkt an den Hintergrund angefügt.

So gestalten Sie E-Mail-Signaturen so, dass sie sowohl im hellen als auch im dunklen Modus großartig aussehen

Es gibt fünf Schritte, die Sie unternehmen können, damit Ihre E-Mail-Signaturen im dunklen Modus genauso gut aussehen wie im hellen Modus.

1. Verwenden Sie einen E-Mail-Signatur-Generator, der auch für den Dunkelmodus entwickelt wurde

Es gibt viele spezielle Generatoren für E-Mail-Signaturen. Allerdings sind nicht alle für den Dunkelmodus konzipiert. Einige verwenden Symbole mit weißem Hintergrund oder verwandeln die Signatur in eine große, klobige Bilddatei.

Die beliebtesten kostenlosen E-Mail-Signaturgeneratoren haben einige verschiedene Signaturlayouts zur Auswahl. Einige davon funktionieren im Dunkelmodus gut, andere nicht. Wenn Sie Designs in der Vorschau anzeigen, sehen Sie sie auf Ihren Geräten sowohl im hellen als auch im dunklen Modus an.

Wenn Sie Ihre eigenen Logos und Bilder hochladen, befolgen Sie unbedingt die nachstehenden Richtlinien in Bezug auf Transparenz und Gliederung.

2. Verwenden Sie transparente Bilder

Viele Leute speichern ihre Bilder auf einem weißen Hintergrund, in der Annahme, dass sie immer auf einem weißen Hintergrund angezeigt werden. (Oder nicht merken, dass auch der Hintergrund gespeichert wird.)

Einzelne Bilder auf weißem Hintergrund wirken im Dunkelmodus eher klobig und unprofessionell. Stellen Sie am besten sicher, dass alle Bilder, die Sie in Ihrer E-Mail-Signatur verwenden, transparente Hintergründe haben, es sei denn, Sie fügen absichtlich eine Hintergrundfarbe hinzu. Normalerweise sollten transparente Dateien im PNG- oder GIF-Format vorliegen, wobei PNG am gebräuchlichsten ist.

Wenn Sie Ihren Bilddateien Hintergrundfarben hinzufügen, vergewissern Sie sich, dass sie in beiden Modi gut funktionieren. Beispielsweise funktionieren lebendige Farben wie helles Grün, Gelb und Rot sowohl auf hellem als auch auf dunklem Hintergrund gut.

3. Umranden Sie Ihre dunklen grafischen Elemente in Weiß

Wenn Sie dunklen Text oder grafische Elemente in Ihrem E-Mail-Signaturbild verwenden, versuchen Sie, sie in Weiß oder zumindest in einer helleren Farbe zu umranden.

Es kann der Unterschied sein, ob ein Grafik- oder Textelement vollständig verschwindet und großartig aussieht. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie auch ein transparentes Bild verwendet haben. Wenn Sie beispielsweise Ihre primäre Grafik in Weiß umranden, macht dies keinen Unterschied, wenn Sie immer noch einen weißen Hintergrund haben!

4. Fügen Sie Polsterung um Ihre Unterschrift hinzu

Dieser Schritt ist auf Signaturen ausgerichtet, die im Pseudo-Dark-Modus angezeigt werden. Das Hinzufügen von Füllmaterial um den Rand Ihrer Signatur verhindert, dass sie überfüllt aussieht, wenn eine E-Mail-App Ihre gesamte Signatur auf einen weißen Hintergrund legt.

Das Hinzufügen von Polstern kann aus technischer Sicht etwas schwierig sein. Es ist auch zugegebenermaßen ein winziges Detail. Dies ist jedoch ein Schritt, über den Sie sich wahrscheinlich nur Gedanken machen werden, wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail-Signatur unter allen Umständen 100 % perfekt aussieht. Wenn Sie beispielsweise Grafikdesigner sind, könnte es sich lohnen, dieses Detail zu korrigieren.

5. Testen Sie Ihre Signatur!

Senden Sie sich Test-E-Mails und versuchen Sie, diese E-Mails auf verschiedenen Geräten und Bildschirmen zu öffnen. Probieren Sie Standardeinstellungen aus, von denen Sie wissen, dass Ihre Empfänger sie verwenden werden. Wenn beispielsweise die meisten Ihrer Kunden Outlook verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie es in Outlook testen.

Sehen Sie sich unseren Leitfaden an So aktivieren Sie den Dunkelmodus in beliebten Android-Apps oder So verwenden Sie den Dunkelmodus auf Ihrem iPhone oder iPad wenn Sie ein iOS-Benutzer sind.

Wenn Sie sich Mühe geben, eine professionelle E-Mail-Signatur zu entwerfen, sollten Sie darauf achten, dass sie auf allen Medien gut aussieht.

Sie können nicht sicher sein, wie es aussieht, bis Sie es testen.

Der Dunkelmodus ist gekommen, um zu bleiben, also ist es Zeit, sich anzupassen

Der Dunkelmodus wird bei alltäglichen Gerätebenutzern, UX-/UI-Designern und Geräteherstellern immer beliebter.

Wenn Sie sich Mühe geben, Ihre E-Mail-Signatur professionell zu brandmarken, sollten Sie sicherstellen, dass sie sowohl im dunklen als auch im hellen Modus gut aussieht.

So aktivieren Sie den Dunkelmodus in Firefox, Chrome, Opera und Edge

Die Verwendung eines dunklen Hintergrunds mit hellem Text auf Bildschirmen und Geräten im Dunkeln kann dazu beitragen, die Belastung der Augen zu verringern.

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