Die 5 besten Apps, mit denen Sie effektive Besprechungszusammenfassungen schreiben können

Waren Sie jemals enttäuscht, weil Sie wichtige Details bei einem Meeting nicht mitschreiben konnten? Dies kann aus mehreren Gründen geschehen, von zu beschäftigt sein, von Ihren Kollegen abgelenkt werden oder keine Schreibwerkzeuge haben.

Mit einer effektiven App zum Schreiben von Besprechungszusammenfassungen können Sie die relevanten Informationen in einer Besprechung mühelos erfassen.

Lesen Sie weiter, während wir die allgemeinen Funktionen besprechen, auf die Sie in einer App zum Schreiben von Besprechungszusammenfassungen achten sollten, und die effektivsten identifizieren.

Funktionen von Apps zum Schreiben von Besprechungszusammenfassungen

Der Hauptzweck einer Besprechungszusammenfassungs-App besteht darin, während der Besprechung mit intelligenten Geräten Notizen zu machen. Nach Beendigung der Veranstaltung werden die Informationen zusammengefasst und im Gerät gespeichert, um den Teammitgliedern zu helfen, mit allem, was besprochen oder vereinbart wurde, Schritt zu halten.

Sie können zum Beispiel

ein Projekt-Kick-off-Meeting durchführen und notieren Sie die Details des Meetings mit einem effektiven Tool zur Zusammenfassung von Meetings. Die meisten dieser Apps verfügen über bestimmte Funktionen, die die Dokumentation einfacher und zugänglicher machen. Zu diesen Funktionen gehören:

1. Gute Schnittstelle

Die Benutzeroberfläche einer effektiven Besprechungszusammenfassungs-App ist einfach zugänglich, ohne kompliziert zu sein. Gute Schnittstellen zu haben, fördert die schnelle Navigation sowohl für technisch versierte als auch für nicht technisch versierte Personen. Da das Schreiben von Meetings schnell gehen muss, sollten Benutzer keine Zeit damit verschwenden, Elemente in der App zu finden.

Eine gute Besprechungszusammenfassungs-App ist auch so konzipiert, dass Sie dies tun können Organisieren Sie produktive virtuelle Meetings und trotzdem alles besprochene zur Kenntnis nehmen.

2. Richtige Bezeichnung

Die meisten dieser Apps haben eine angemessene Bezeichnung für die Rechenschaftspflicht. Dazu gehören der Titel des Meetings, das Meeting-Datum, die Meeting-Agenda, die Dauer des Meetings und der Meeting-Ort. Diese Funktionen erleichtern das schnelle Auffinden der Dokumentation neuer und bestehender Meetings.

3. Hinzufügung von Teammitgliedern

Da Teams zusammenarbeiten, ermöglicht eine effektive App zum Schreiben von Besprechungszusammenfassungen das Hinzufügen mehrerer Benutzer, um Eingaben zu machen. Jeder, dem Zugriff auf das Dokument gewährt wurde, kann das Meeting anzeigen, lesen und bei Bedarf ändern. Funktionen wie diese machen es überflüssig, Ausdrucke des letzten Meetings für Ihr Team auszudrucken.

4. Integration anderer Apps

Eine weitere Funktion, die einige dieser Apps haben, ist die Integration mit anderen Produktivitäts-Apps. Sie können Apps wie Zoom, iCal, Google Kalender und einige andere hinzufügen, um als großartiges Tool für eine Erinnerung oder einen Besprechungsplan oder eine Neuplanung zu dienen.

5 Apps, mit denen Sie eine effektive Besprechungszusammenfassung schreiben können

Es gibt nur eine begrenzte Menge, an die sich das menschliche Gehirn erinnern kann, besonders wenn es um verschiedene Dinge geht, an die es denken muss. Die Verwendung der richtigen Besprechungszusammenfassungs-App für Ihre Besprechungen stellt sicher, dass keine Informationen ausgelassen oder vergessen werden.

Nachdem Sie nun einige Funktionen kennen, die in Meeting-Rekapitulations-Apps verfügbar sind, sind hier einige, die Sie in Betracht ziehen könnten.

Hypercontext wurde für zusammenarbeitende Teams entwickelt, die sich verpflichtet haben, gesetzte Ziele durch effektive Kommunikation in Meetings zu erreichen.

Mit Hypercontext können Sie jede Besprechungsminute nachverfolgen und Teammitgliedern als Teamleiter oder Manager Verantwortlichkeiten zuweisen. Es trägt auch dazu bei, gesunde Gespräche zwischen Ihnen und Ihren Teammitgliedern zu fördern, indem es verschiedene Fragen zu Ihrer Besprechungsagenda vorschlägt.

Wenn Sie ein leitender Manager an Ihrem Arbeitsplatz sind, kann Hypercontext Ihnen helfen, die Kluft zwischen Ihnen und den Mitarbeitern zu überbrücken, die keinen direkten Zugang zu Ihnen haben. Es hilft, neue und entfernte Mitarbeiter besser zu verstehen, um eine produktive Arbeitsbeziehung aufzubauen.

Sie haben die Möglichkeit, Hypercontext mit anderen Apps oder Tools wie Google Kalender, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier und Outlook zu integrieren.

Preisgestaltung:

• Kostenloser Basisplan.
• Pro-Version, die monatlich 5,60 USD pro Person für den Jahresplan und 7 USD für die monatliche Zahlung in Rechnung stellt.
• Eine Business-Version, die monatlich 8,80 USD pro Person für den Jahresplan und 11 USD für die monatliche Zahlung in Rechnung stellt.

Beenote ist eine Meeting-Management-Software, die speziell für Direktoren, Projektmanager und Vorstandsmitglieder entwickelt wurde. Es ermöglicht Ihnen, die verschiedenen Phasen von Besprechungen zu dokumentieren. Dies reicht von der Initiierungsphase über Planung, Maßnahmen und Nachbereitung.

Mit der Beenote-App können Sie ohne physischen Kontakt eine aktive Zusammenarbeit zwischen Ihnen und den Teilnehmern (Mitarbeitern) initiieren. Außerdem können Sie während eines Meetings gemeinsame Notizen, Entscheidungen und Aufgaben aufschreiben, die automatisch in Ihr Meeting-Protokoll integriert werden.

Sie können den Fortschritt der Teammitglieder während eines Projekts effizient überwachen, um Rechenschaft abzulegen.

Preisgestaltung:

• Die Beenote-Zahlung hängt von der Anzahl der Benutzer ab.
• Die Zahlung wird monatlich berechnet, jedoch mit einer jährlichen Rechnung.
• Jedes Paket hat eine kostenlose Probezeit.

nTask ist eine produktive Projektmanagement-App mit zahlreichen Teammanagement-Funktionen, darunter Besprechungsmanagement, Aufgabenmanagement, Risikomanagement, Zeiterfassung und Problemverfolgung.

Mit nTask können Sie Besprechungen mit Ihrem Team unterwegs nahtlos planen und verwalten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Sie können die Meeting-Agenda festlegen, Diskussionspunkte aufzeichnen, Folgemaßnahmen festlegen und wiederkehrende Meetings gestalten.

Verwandt: Die besten Funktionen von nTask für nahtloses Projektmanagement

Während des Aufnahmeprozesses ermöglicht es die Schätzung und Überarbeitung des Sitzungsprotokolls vor der Veröffentlichung. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie und Ihr Team bezüglich der Besprechungsdetails auf derselben Seite sind.

Ein weiteres herausragendes Merkmal von nTask ist, dass es Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Besprechungsprotokolle per E-Mail an Teilnehmer oder Teammitglieder zu senden, die nicht Teil Ihrer nTask-Boards sind.

Preisgestaltung:

• Es hat einen kostenlosen Basisplan.
• Der Premium-Plan kostet 3 $/Monat pro Benutzer.
• Der Businessplan ist für 8 $/Monat pro Benutzer zugänglich.

Magic Minutes bietet eine Plattform, auf der Sie Besprechungsprotokolle erstellen und Aufgaben erstellen können, die Teammitgliedern mit geplanten Terminen und Erläuterungen zugewiesen werden können.

Sie können Tagesordnungen sofort erstellen oder im Voraus einrichten, um sicherzustellen, dass Ihre Meetings ohne Ablenkungen fokussiert sind. Sie können Ihren Protokollen ganz einfach Bilder oder Screenshots hinzufügen, um die Dinge verständlicher zu machen – dies hilft dabei, Ihre Punkte zu demonstrieren und die Momente einer Whiteboard-Sitzung festzuhalten.

Nach Ihrem Meeting kann eine Aufzeichnung Ihres Protokolls per E-Mail an die Mitglieder gesendet oder direkt auf ihrem Dashboard angezeigt werden, wenn Sie Magic Minutes verwenden. Um sicherzustellen, dass der Zweck des Meetings einfallsreich ist, können Sie ein Folgemeeting einrichten. Ein einfacher Tastendruck aktiviert diese Funktion. Alle Mitglieder werden eingeladen, und Sie werden bei Bedarf auch Berichte anfordern.

Preisgestaltung:

• Magic Minutes bietet Meeting-Teilnehmern einen kostenlosen Plan. Sie können Funktionen anzeigen und ausführen, aber keine Meetings erstellen oder durchführen.
• Der Premium-Plan beträgt £ 12 pro Monat und Benutzer.
• Der Teamplan kostet £ 6 pro Monat und Benutzer

Was Meeting Booster einzigartig macht, ist, dass es alles in Meeting-Protokollen zentralisiert. Es bietet Such- und Zusammenführungsfunktionen, mit denen Sie nach bestimmten Besprechungsprotokollen suchen und Themen, Notizen oder Aufgaben auswählen können. Anschließend können Sie die Ergebnisse in einem konsolidierten Dokument zusammenführen. Dies macht den Bewertungsprozess mühelos und erhöht die Effizienz Ihrer Meetings.

Preisgestaltung:

• Es bietet eine kostenlose Testversion. Benutzer können anschließend eine kostenpflichtige Option auswählen.

Schreiben Sie effektive Besprechungszusammenfassungen als Referenz

Besprechungen sind kritische Ereignisse, bei denen wichtige Entscheidungen getroffen und Pläne in Gang gesetzt werden. Es ist wichtig, die Punkte zu beachten, die als Referenz besprochen wurden. Andernfalls könnten Teammitglieder später widersprüchliche Informationen oder Ideen anbieten.

Um sicherzustellen, dass ein Meeting angemessen nachverfolgt wird, ist es am besten, eine geeignete Meeting Recap App zu verwenden, um relevante Informationen effektiv zu erfassen und zusammenzufassen.

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