Mit Kontaktverwaltungstools können Sie die Kontaktinformationen Ihrer Freunde, Kollegen, Lieferanten und Bekannten auf organisierte Weise speichern. Mit diesen Apps können Sie Kontakte filtern und kategorisieren und die Kommunikation verwalten.

In diesem Artikel werden einige der wichtigsten Tools besprochen, die Sie zum Verwalten von Kontakten verwenden können.

Suchen Sie nach einem kostenlosen Kontaktverwaltungstool, mit dem Sie produktiver werden und den Kommunikationsprozess beschleunigen können? Wenn ja, dann ist Pobuca Connect die App für Sie. Damit können Sie alle Ihre Kontakte unter einem einzigen Dach speichern.

Außerdem können Sie beliebige Kontakte mit Namen, Bezeichnung, Abteilung, Geschlecht und Firmennamen suchen und bei Bedarf mit anderen teilen. Es ermöglicht Ihnen auch, auf das Benutzerverwaltungsfeld zuzugreifen und andere Personen als Mitwirkende hinzuzufügen, die Kontakte hinzufügen können.

Mit Pobuca Connect können Sie den Kontakt schnell aktualisieren und bearbeiten, indem Sie Visitenkarten scannen und E-Mail-Signaturen erfassen. Es bietet auch Funktionen wie Aktivitätsprotokoll, Anruferinnerung, interne Notizen, Verknüpfung von Kontakten mit der Organisation und Favoritenliste.

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Dieses Tool speichert Ihre Kontaktdaten in der Cloud, sodass kein Risiko besteht, sie zu verlieren. Außerdem können Sie alle Ihre Geräte synchronisieren.

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Kontakte können eine großartige Ressource sein, um Chancen zu entdecken, Ziele zu erreichen und Beziehungen aufzubauen. Mit Nimble erhalten Sie alles, was Sie für das Kontaktmanagement benötigen.

Nimble unterstützt mehr als 150 Plattformen und CRMs zum automatischen Sammeln von Kontaktdaten, Kommunikation, Social-Media-Verbindungen, Posteingänge und Kalendereinträge unter einem einheitlichen Kontakt Management System.

Sie können auch Erinnerungen für die Kommunikation mit jeder Person in Ihrer Kontaktliste festlegen. Das Tool zeigt das Datum der letzten Interaktion mit Ihren Kontakten an, sodass Sie auf einen Blick wissen, wen Sie kontaktieren sollten.

Diese App bietet eine vollständige Ansicht Ihrer Kontaktliste, in der Sie Kontaktinformationen und den Interaktionsverlauf leicht finden können. Außerdem können Sie die Kontakte kategorisieren, um Aktionen wie das Senden von Gruppen-E-Mails durchzuführen.

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Contacts+ ist eine intelligente Software zum Verwalten von Kontakten, die Sie zu einem starken Netzwerker machen kann. Die App beschafft Kontakte aus verschiedenen Konten und Quellen, um ein einzigartiges Adressbuch für Sie zu generieren. Es scannt die Kontaktliste, um die genauesten Informationen anzuzeigen.

Mit der mobilen App dieser Software können Sie Visitenkarten scannen und ihre Daten hochladen. Daher müssen Sie sich nicht die Mühe machen, die Daten von den Karten in der Webanwendung manuell einzugeben.

Contacts+ findet die doppelten Einträge in Ihrer Kontaktdatenbank und fügt sie in die Liste ein. Sie können diese App auch zum Identifizieren und Blockieren von Anrufen, Extrahieren von E-Mail-Signaturen, Notizen, Geburtstagserinnerungen, sicherer Speicherung und Sicherung, granularer Suche und Tagging verwenden.

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Es unterstützt auch mehrere Plattformen, einschließlich Web, Windows, Mac und Android. So wird sichergestellt, dass Sie von jedem Gerät und überall auf Ihre Kontaktliste zugreifen können.

Herunterladen: Kontakte+ für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

Wenn Sie sich stark auf Google Mail verlassen, können Sie mit Streak die Adressbuchdaten verwalten. Privatanwender können diese Chrome-Erweiterung kostenlos nutzen, die direkt im Posteingang funktioniert. Damit können Sie die Mühe überspringen, zwischen den Tools hin und her zu wechseln, um Kontaktinformationen anzuzeigen.

Diese App allein speichert Kontaktinformationen, zugehörige Aufgaben, Anrufprotokolle, E-Mail-Aufzeichnungen, Notizen, Dateien und den Status der Pipeline. Außerdem können Sie auf Online-Kommunikationsdaten zugreifen, einschließlich der letzten Interaktionszeit, des Interaktionsmodus und aller anderen gesammelten benutzerdefinierten Daten.

Darüber hinaus verfügt die Erweiterung über die Seriendruckfunktion, mit der Sie Massen-E-Mails zusammen mit personalisierten Feldern wie Name und Firma an Ihre Kontakte senden können. Kontaktsuche, Gruppierung, Filter und Sortierung sind weitere hervorgehobene Funktionen von Streak.

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EngageBay ist eine beliebte Kontaktverwaltungssoftware, mit der Sie Ihre Kontakte zusammen mit allen wichtigen Informationen über sie zentralisieren können. Mit dieser kostenlosen Online-App können Sie Ihre Kontaktdaten, Notizen, vergangenen Interaktionen, soziale Präsenz, Interessen und Interaktionsmuster auflisten.

Sie können einen perfekten Kontext haben, um mithilfe der Informationen mit Ihren Kontakten in sinnvolle Kommunikation zu treten. EngageBay lässt sich in verschiedene Plattformen integrieren, darunter Office 365 und Google. Daher können Sie Informationen mit wenigen Klicks einfach importieren und finden.

Es bietet Ihnen auch eine einheitliche Ansicht aller Kontaktaktivitäten in Echtzeit, wie z. B. Webaktivitäten und E-Mail-Antworten. Wenn Sie Kontakte aus Offline-Dateien wie Excel importieren müssen, können Sie dies mühelos tun, da EngageBay den Import von CSV-Dateien unterstützt.

Herunterladen: EngageBay für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

Covve ist eine einfachere Alternative, um alle Kontakte an einem Ort zu halten. Das kostenlose Tool eignet sich perfekt für vielbeschäftigte oder vergessliche Berufstätige, da es ihnen hilft, mit ihrem beruflichen Netzwerk in Kontakt zu bleiben.

Obwohl es sich um eine leistungsstarke App handelt, ist sie leichtgewichtig, einfach zu bedienen und enthält eine benutzerfreundliche Oberfläche (UI). Es verfügt auch über eine intelligente automatische Benachrichtigung, die Sie daran erinnert, Ihre wichtigsten Kontakte bei besonderen Ereignissen wie Geburtstagen, Jahrestagen und Feiertagen zu erreichen.

Außerdem können Sie für jeden Kontakt in der Kontaktliste festlegen, wann Sie Erinnerungen erhalten möchten. Covve kann die Interaktionen mit den Kontakten nachverfolgen, die Sie über die App durchgeführt haben, einschließlich Telefonanrufe, SMS und E-Mails.

Die App unterstützt das Scannen der Visitenkarte und das Anzeigen von Artikeln, die sich auf die Interessen Ihres Kontakts beziehen.

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Die Kontaktmanagement-Software von Capsule bietet Ihnen eine Vogelperspektive auf die Ihnen bekannten Personen und deren Organisationen. Sie können ganz einfach Kontakte aus Outlook, Google Contacts, Google Sheets und Microsoft Excel importieren. Die App unterstützt auch CSV- und vCard-Dateien für den Massenimport von Kontakten.

Das Tool listet den vollständigen Beziehungsverlauf auf, den Sie mit den Kontakten haben, einschließlich Anrufen, E-Mails, Notizen und Dateien. Es ermöglicht Ihnen auch, Kontakte, Texte und E-Mails über die Schnellsuchfunktion zu finden. Mit der Volltextsuche können Sie jeden Text in E-Mails und Notizen anzeigen.

Mit Capsule können Sie Ihre Kontakte mit durchsuchbaren, maßgeschneiderten Tags gruppieren und wichtige Statistiken wie das Datum des letzten Kontakts anzeigen. Falls Sie Ad-hoc-Informationen zu jedem Kontakt hinzufügen müssen, können Sie die benutzerdefinierten Felder verwenden.

Sie können Capsule mit über 50 Tools integrieren, darunter Gmail, Mailchimp, Zapier, Google Kalender, Google Kontakte, Microsoft Outlook und Power Automate.

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Die Kontaktinformationen sind nicht mehr auf Telefonnummern beschränkt. Heutzutage beziehen sich Kontaktinformationen auch auf E-Mail-Adressen, Social-Media-Adressen, verbundene Unternehmen und Privatadressen.

Sie können die Vorteile der Verwendung der oben genannten Kontaktverwaltungstools überprüfen und das für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete auswählen. Wenn Sie leicht auf die Kontaktinformationen zugreifen können, wird die Kommunikation effektiv. Freiberufler können diese Apps für ihr persönliches Branding durch sorgenfreies Networking nutzen.

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Über den Autor
Tamal Das (308 veröffentlichte Artikel)

Tamal ist freiberuflicher Autor bei MakeUseOf. Nach dem Sammeln umfangreicher Erfahrungen in Technologie, Finanzen und Wirtschaft Prozesse in seinem vorherigen Job in einem IT-Beratungsunternehmen, hat er vor 3 Jahren das Schreiben als Vollzeitberuf erlernt. Er schreibt zwar nicht über Produktivität und die neuesten Tech-News, spielt aber gerne Splinter Cell und schaut sich Netflix/Prime Video an.

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