Die 8 besten Möglichkeiten, wie AI Meeting Assistant Apps bei Online-Meetings helfen

Es ist faszinierend, wie künstliche Intelligenz (KI) zu einem festen Bestandteil unseres täglichen Lebens geworden ist, ohne dass wir es überhaupt merken. KI unterstützt uns in vielen Bereichen wie dem Vermeiden von Verkehr, dem Abrufen von Musikempfehlungen, der automatischen Übersetzung, sprachgesteuerten Assistenten und selbstfahrenden Autos.

Ein wichtiger Bereich der KI-Anwendung sind persönliche digitale Assistenten wie Siri, Alexa und Okay Google. Heutzutage sind viele KI-gestützte Meeting-Assistenten-Apps verfügbar, die Sie bei Online-Meetings auf verschiedene Weise unterstützen.

1. Teilnahme an Meetings und Aufzeichnung von Meetings

Wenn Sie ein Freiberufler sind und an einem Tag in mehreren Meetings in verschiedenen Apps erscheinen müssen, kann es schwierig sein. Laut a Wahltastatur Lernen, selbst wenn Sie ein Vollzeitbeschäftigter sind, werden Sie am Ende mindestens vier Stunden pro Woche an virtuellen Meetings teilnehmen.

KI-Besprechungsassistenten-Apps kommen hier für Ihren Lebenslauf. Sie müssen selten eigenständige Software auf Ihrem Computer installieren. Abonnieren Sie einfach einen Plan für eine beliebige KI-gestützte Assistenten-App wie z

Sembly oder Otter.ai und wählen Sie aus, an welchen Meetings der KI-Assistent teilnehmen soll.

Sie können ihn per E-Mail, mit einem Meeting-Link oder über ein Dashboard, das mit Ihrem Kalender synchronisiert wird, zu einem Meeting einladen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, zeichnet es Ihr Meeting-Audio auf und speichert es in der Cloud. So werden alle Ihre Meeting-Aufzeichnungen, auch von verschiedenen Plattformen, an einem Ort gespeichert.

2. Kollaborativer Wissenstransfer

Besprechungsassistenten-KIs können auch automatische E-Mails oder Push-Benachrichtigungen an eine bestimmte Gruppe oder das gesamte Team über alle Entscheidungen oder Maßnahmen senden, die während der Besprechung getroffen wurden. Diese Benachrichtigungen können verschiedene Inhalte wie Besprechungszusammenfassungen, Transkripte oder Videos enthalten.

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Sie können Ihren Meeting-Assistenten auch in Slack-Kanäle integrieren. Die KI wird Meeting-Assets über die dedizierten Kanäle verteilen, damit die Teilnehmer und andere Mitglieder Diskussionen führen und gemeinsam Wissen erwerben können.

3. Automatische Transkription von Meeting-Audio

Die Transkription eines virtuellen Meetings ist aus verschiedenen Perspektiven wie Zugänglichkeit, Reichweite, Dokumentation und zukünftige Referenz von entscheidender Bedeutung. KI-Meeting-Überwachungs-Apps helfen Ihnen bei der automatischen und hochgenauen Transkription von Meetings.

Die meisten die KI-Plattformen bieten auch die Live-Transkription mehrerer Gespräche an, damit der Meeting-Moderator leichte Korrekturen vornehmen kann. Anpassungen sind notwendig, da diese KI-Apps bei der Transkription von Stimmen keine 100-prozentige Genauigkeit haben.

Einige KI-Meeting-Assistenten wie die Sembly bietet eine Genauigkeit von 95 % gemäß seiner WER-Metrik (Wortfehlerrate). Einige erweiterte Dienste sind vollständige Transkription mit Zeitstempeln und Sprecher-IDs.

Sie können es auch nach bestimmten Schlüsselwörtern durchsuchen, Lautsprecher bearbeiten, ein- und ausschalten, ihre Sprechzeit anzeigen und erstellen Notizen und Lesezeichen, laden Sie die Transkription in verschiedenen Formaten herunter und teilen Sie wichtige Teile davon mit Ihren Teamkollegen.

4. Suchen/Entdecken Sie Erkenntnisse aus Gesprächen

KI-Meeting-Assistenten verfügen über eine leistungsstarke Funktion, um aufgezeichnete Anrufe zu durchsuchen und Erkenntnisse zu gewinnen, die Ihrem Team bei jedem Projekt helfen. Angenommen, Sie möchten alle Anrufe finden, die den Begriff „Fälligkeitsdatum“ enthalten.

Sie können das Schlüsselwort in die Suchleiste Ihrer KI-App eingeben. Es werden alle vorab aufgezeichneten Sitzungen abgerufen, die den Suchbegriff enthalten. Otter und Sembly bieten diese Meeting-Suchfunktion an.

Mit einigen KI-Meeting-Tools können Sie automatisch eine Meeting-Wissensdatenbank im Wikipedia-Stil erstellen, in der Sie alle wichtigen Diskussionen, Erwähnungen von Terminen, Kosten usw. leicht finden können.

5. Extrahieren von Schlüsselelementen oder Schlüsselwörtern

Nach Abschluss der Sprache-zu-Text-Konvertierung von aufgezeichneten oder Live-Meetings endet die Arbeit der Assistenten nicht. Die KI-Assistenten wie Fireflies, Avoma, Notiv usw. bieten eine detaillierte Analyse der Besprechungssitzung.

Die anfängliche Analyse des Dialogs beginnt mit der Erkennung und Hervorhebung der Schlüsselelemente, die das allgemeine Verständnis der Diskussion erleichtern. Es enthält Schlüsselwörter, Aktionen, Anforderungen, Probleme, Fragen usw.

Der Meeting-Moderator kann aus den analysierten Daten ganz einfach eine Meeting-Zusammenfassung erstellen und E-Mails an alle Teilnehmer senden, einschließlich derjenigen, die dem Meeting nicht beitreten konnten.

Es hilft Ihnen auch, sich an verschiedene Ideen zu erinnern, die Ihnen vielleicht während des Meetings eingefallen sind, die Sie aber nicht notiert haben. Diese KIs erfassen wichtige Texte, die eine Erinnerung auslösen, wenn Sie die Transkription durchlaufen.

6. Identifizierung von Meeting-Themen

Der nächste Schritt der Analyse ist umfassender. Es ist der Moment, in dem Assistenten wirklich Assistenten werden und nicht nur Stenographen. Es geht darum, die Hauptthemen der virtuellen Konversation Ihres Teams zu identifizieren.

Egal, ob Sie die Ergebnisse eines Meetings mit jemand anderem teilen oder einfach nach einer Weile zu einem wichtigen Gespräch zurückkehren möchten, diese Funktion kann Ihnen viel Zeit sparen. KI-Apps begegnen dem, indem sie verschiedene visuelle und textbasierte Lösungen anbieten.

Der Ansatz zur Identifizierung und Präsentation von Besprechungsthemen variiert je nach KI-Assistent. Beispielsweise, Avoma zeigt die Themen in farbigen Gruppen, während Notiv die gleichen Komponenten in einem nummerierten Phrasenblatt anzeigt.

7. Erstellen einer Besprechungszusammenfassung

Die meisten Besprechungsteilnehmer möchten nach Beendigung eines Anrufs wieder an ihre Arbeit gehen, da sie sich notiert haben, was sie bis zum Ende des Tages oder einem anderen Ziel erledigen müssen.

Es ist jedoch auch entscheidend, dass jemand ein Besprechungsprotokoll erstellt und dieses zur Bestätigung an die Teilnehmer weitergibt.

Besprechungszusammenfassungen bieten verschiedene Vorteile, z. B. das Vorantreiben von Maßnahmen, das Anbieten von Rechtsschutz, das Erstellen einer Gesprächsstruktur und das Definieren der Verantwortung für Aufgaben.

Wenn Sie einen KI-basierten Assistenten verwenden, können Sie diese Aufgabe dem Bot überlassen und sich ohne weiteres an die Arbeit machen.

Glühwürmchen erstellen eine Besprechungsminute in einem Textkonversationsformat mit Themen. Im Gegensatz dazu besteht die Sitzungszusammenfassung von Sembly aus Redner-IDs, wichtigen Aktionspunkten, Themen und kurzen Beschreibungen.

8. Automatisierte Notizen

Es ist nicht einfach, Notizen zu machen, wenn Sie sich auf das laufende Meeting konzentrieren müssen. Während Sie versuchen, einige einfache Notizen aufzuschreiben, geht das Meeting normalerweise weiter und Sie verlieren am Ende die Konzentration.

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Auf KI basierende Online-Meeting-Assistenten verfügen über eine automatische Notizfunktion. Einige Plattformen zeigen ein Live-Transkript des Gesprächs, sodass Sie die wichtigen Daten, Aufgaben, Namen und Aktionselemente kopieren und in Ihre Google Keep-Notiz einfügen können.

KI-Assistenten-Apps machen Online-Meetings effektiver

Online-Assistenten werden immer intelligenter und halten mit der wachsenden Zahl von Online-Tools Schritt. Als digitale Sekretärinnen können sie Ihre Besprechungen nicht nur aufzeichnen und transkribieren, sondern sie auch mit beeindruckenden, umsetzbaren Ergebnissen analysieren.

Der Einsatz von maschinellem Lernen hat echte Magie in den Dialog nach dem Meeting gebracht. Jetzt, da Sie wissen, welche Aufgaben ein KI-Assistent für Sie erledigen kann, möchten Sie vielleicht nie mehr ohne ihn zu Meetings zurückkehren.

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