Die 7 besten KI-Meeting-Assistant-Apps, die Sie verwenden sollten

Künstliche Intelligenz kann Ihnen bei allen Online-Meetings, an denen Sie teilnehmen, helfen. Dazu müssen Sie einige robuste KI-gestützte Meeting-Assistenten-Tools verwenden.

Die Technologie der künstlichen Intelligenz (KI) ist jetzt allgegenwärtig, und sogar die Meeting-Assistenten nutzen sie. KI-basierte Meeting-Assistant-Apps sind nicht nur während Meetings eine große Hilfe. Diese tragen auch erheblich zur Automatisierung des Arbeitsablaufs nach dem Meeting bei.

Lesen Sie weiter, um mehr über die besten KI-Meeting-Assistenten-Apps zu erfahren.

Sembly ist ein kostenloser Online-Meeting-Assistent, der KI-gesteuerte Technologie verwendet. Es wandelt nicht nur Ihre Meeting-Diskussionen in durchsuchbaren Text um, sondern analysiert auch operative Meeting-Daten, um Ihnen umsetzbare Erkenntnisse zu bieten.

Aus der Transkription des Meetings hebt diese App wichtige Punkte hervor. Es generiert auch Besprechungsnotizen, indem es Aktionen, Probleme und Anforderungen extrahiert, die in der Besprechung besprochen wurden. Sie können die Meeting-Transkripte nahtlos suchen, bearbeiten und teilen.

Darüber hinaus erkennt Sembly Ihre Stimme, lernt Ihren Wortschatz und versteht Ihre Befehle, um darauf zu reagieren. Sie müssen Sembly nicht einmal herunterladen, um es zu verwenden. Laden Sie ihn per E-Mail oder Meeting-Link zur Teilnahme am Meeting ein, oder synchronisieren Sie die App mit Ihrem Kalender.

Fireflies ist ein weiterer kostenloser KI-Assistent, mit dem Sie Ihre Sprachgespräche auf jeder Webkonferenzplattform aufzeichnen und transkribieren können. Sie können die Transkriptionen später zum schnellen Nachschlagen durchgehen.

Abgesehen davon können Sie Kommentare hinzufügen oder bestimmte Abschnitte des Meetings hervorheben, um an entscheidenden Momenten mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten. Sie können auch Zeit sparen, wenn Sie diese App verwenden, mit der Sie nach Aktionselementen suchen können, um ein Meeting zu überprüfen.

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Wenn eine Audiodatei vorhanden ist, laden Sie sie zur sofortigen Transkription in das Fireflies-Dashboard hoch. Sie können dieses Tool einfach in Zapier oder Dialer integrieren, um Audio und Anrufe zu verarbeiten. Eine Chrome-Erweiterung der App ist ebenfalls verfügbar, um die Meetings aus dem Browser zu erfassen.

Fathom ist eine kostenlose Meeting-Assistenz-App, die hilft Remote-Teams bei der Steigerung ihrer Leistungsfähigkeit. Während diese App Ihre Zoom-Telefonkonferenz oder Ihr virtuelles Meeting aufzeichnet, können Sie auf den auf Ihrem Bildschirm sichtbaren Link klicken, um diesen Abschnitt des Meetings hervorzuheben.

Sobald der Anruf beendet ist, haben Sie sofort Zugriff auf die vollständig transkribierte Anrufaufzeichnung, zusammen mit allen von Ihnen hervorgehobenen Momenten. Anstelle der Besprechungsnotizen können Sie diese Highlights mit Ihren Kollegen teilen.

Fathom unterstützt auch die Integration mit gängigen Apps wie Slack, Salesforce und Hubspot. Sie können auch automatisch generierte Zusammenfassungen von Anrufen und Aktionselementen auf Plattformen wie Gmail, Google Docs, Notion, Asana und Todoist migrieren.

Wer die Meetings umsetzbarer gestalten möchte, sollte sich für die Avoma-App entscheiden. Dieser kostenlose Meeting-Lifecycle-Assistent bietet Funktionen, die vor, während und nach dem Meeting funktionieren.

Es unterstützt Videokonferenzplattformen, einschließlich Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans und Lifesize.

Die App erstellt Transkriptionen und KI-Notizen für Audio- und Videokonferenzen, sodass Sie sich auf Gespräche konzentrieren können. So verwandeln sich Ihre Gespräche in eine durchsuchbare Wissensdatenbank für die Organisation.

Neben der automatischen Identifizierung der Redner bietet Avoma Einblicke in die Sprechzeit und das Sprech-zu-Zuhör-Verhältnis jedes Teilnehmers, die Sie zur Analyse der Mitarbeiterleistung verwenden können.

Mit diesem Tool können Sie in Echtzeit Notizen machen und diese gleichzeitig mit Ihren Teamkollegen bearbeiten. Es versieht Notizen mit Zeitstempeln und verknüpft sie mit der Besprechungsaufzeichnung.

Notiv ist ein intelligentes und kollaboratives Notiztool, das Online-Meetings aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen kann. Diese kostenlose App spart Zeit, die ein Team in das Erstellen von Besprechungsnotizen investiert, und fördert so die Geschäftsergebnisse.

Dieses Tool synchronisiert sich automatisch mit dem Google- oder Office-Kalender. Es zeichnet Ihre geplanten Meetings unabhängig von der Plattform auf. Außerdem bietet es Ihnen die Echtzeit-Transkription des Meetings.

Darüber hinaus nutzt es die KI-Technologie, um automatisch Aktionselemente und Aufgaben für alle Meeting-Teilnehmer mit Sprecher-ID zu erstellen. So werden Ihre Besprechungen zu durchsuchbaren Aufzeichnungen, die Sie jederzeit überprüfen können, um den Kontext einer Entscheidung zu verstehen.

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Teams können diese App mit verschiedenen Tools für virtuelle Meetings verwenden, darunter Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai und Slack.

Machen Sie Besprechungsnotizen immer noch manuell? Wechseln Sie zu Otter, einem kostenlosen KI-gestützten Assistenten, der Ihnen beim Erstellen von Besprechungsnotizen hilft. Darüber hinaus können Sie dieses Tool verwenden, um Notizen für andere wichtige Sprachgespräche zu machen, einschließlich Vorträge und Interviews.

Mit seinen intelligenten Funktionen hebt es die Produktivität und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern auf ein neues Niveau. Die Software nimmt automatisch an Online-Meetings teil und zeichnet die Gespräche auf, bevor sie sie mit den Teilnehmern teilt.

Sie können das aufgezeichnete Meeting-Protokoll auch in Echtzeit überprüfen. Darüber hinaus können Sie die Aufnahmen von jedem Gerät aus abspielen, suchen, bearbeiten, organisieren und teilen.

Während Sie eine lange Aufnahme durchlaufen, können Sie Stille überspringen und die Wiedergabe beschleunigen, um Zeit zu sparen. Darüber hinaus können Sie die Besprechungsnotizen durchsuchen oder alle Instanzen mit einem zusammenfassenden Schlüsselwort anzeigen. Otter unterstützt Zoom, Microsoft Teams und Google Meet.

Wenn Sie nach einem KI-Meeting-Assistenten suchen, der die Anzahl ineffektiver Meetings reduziert und dem Team hilft, das Beste aus seiner Arbeit zu machen, ist Hendrix Ihr ideales Tool. Diese effiziente und einfache App unterstützt Fachleute mit ihren Funktionen wie dem Organisieren und Abrufen von Besprechungsnotizen und Aktionselemente.

Jetzt können Sie Ablenkungen durch Notizen während eines virtuellen Meetings beseitigen, da diese Software das Gespräch automatisch transkribiert und eine Zusammenfassung erstellt.

Es hebt auch die Trendthemen hervor, indem es die Transkripte scannt. Außerdem werden Sie eine Verbesserung der Verantwortlichkeit unter Ihren Kollegen feststellen, da das Tool umsetzbare Elemente und ihre Fälligkeitsdaten hervorhebt.

Hendrix arbeitet mit den beliebtesten Konferenzplattformen, einschließlich Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx und anderen Einwahlplattformen. Alles, was Sie tun müssen, ist es mit dem Konferenztool von Ihrer eindeutigen Einwahlnummer aus anzurufen.

Mit der Organisationsfunktion der nächsten Ebene dieses Tools können Sie in einem Dashboard gespeicherte Besprechungsdaten anhand von Besprechungsdaten, Personen, Orten und Themen durchsuchen.

KI für erweiterte Besprechungsunterstützung

Wie Sie der obigen Diskussion entnehmen können, können diese KI-Meeting-Assistant-Apps die Meeting-bezogenen Aufgaben einer Organisation rationalisieren. Diese Tools können verschiedene manuelle Aufgaben automatisieren und es Ihren Teamkollegen ermöglichen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

Sie können eines der genannten Tools auswählen, um Sie bei einem Meeting zu unterstützen. Wenn Sie andere Arbeitsabläufe automatisieren möchten, können Sie KI-gestützte Produktivitäts-Apps integrieren.

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