6 Calendly-Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Terminplanung zu verbessern, indem Sie weniger tun

Kalender ist eine der beliebtesten Terminplanungs-Apps da draußen, und das aus gutem Grund.

Der größte Vorteil besteht darin, dass das mühsame Hin- und Her-E-Mail-Versenden entfällt, das häufig auftritt, wenn zwei vielbeschäftigte Menschen versuchen, einen geeigneten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden. Die App kann jedoch mehr als nur Meetings planen.

Wenn Sie bereits mit den Grundlagen des Tools vertraut sind, finden Sie hier sechs Möglichkeiten, wie Sie das Beste aus Ihrer Calendly-App herausholen können, egal ob Sie die kostenlose oder eine kostenpflichtige Version verwenden.

1. Verbinden Sie Calendly mit Ihrem Hauptkalender

Was die Terminplanung betrifft, gibt es nichts Schlimmeres, als ein Meeting zu verpassen, weil Sie vergessen haben, in Ihren zweiten (oder dritten oder vierten) Kalender zu schauen. Wenn Sie in einer Welt leben, in der Sie mehrmals am Tag mehrere Kalender überprüfen, können Sie sich durch das Einrichten Ihrer Kalenderverbindungen in wenigen Minuten viele verpasste Termine ersparen.

Calendly verbindet sich mit den meisten großen Kalender-Apps, sodass Sie es nie „von alleine“ überprüfen müssen. Die kostenlose Version wird mit einer Verbindung pro Person geliefert, sodass Sie Calendly mit Ihrem Hauptkalender (z. B. Google Kalender).

Verwandt: So planen Sie Besprechungen und Aufgaben mit Calendly

So verbinden Sie Ihr Calendly-Konto mit Ihrer primären Kalender-App:

1. Klicken Sie auf Konto Menüoption oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
2. Klicken Kalenderverbindungen.
3. Wählen Sie einen Kalender aus, mit dem Sie sich verbinden möchten, und folgen Sie den Anweisungen.

2. Fügen Sie einen Puffer zwischen Kalenderterminen hinzu

Es ist nie gut zu sehen, wie der Minutenzeiger auf der Uhr 59 erreicht und einem wichtigen Kunden sagen muss: „Es tut mir leid, ich kann diese Diskussion nicht beenden, ich habe noch ein Meeting, in das ich mich stürzen muss.“

Auf der anderen Seite ist es ebenso falsch, bei diesem ersten Meeting in der Leitung zu bleiben und die Teilnehmer Ihres nächsten Meetings auf Sie warten zu lassen. Calendly bietet eine einfache Lösung für dieses Problem, indem es Ihnen ermöglicht, einen Puffer zwischen geplanten Terminen zu automatisieren.

So legen Sie Puffer um Ihre Calendly-Besprechungen und -Ereignisse fest:

1. Klicken Sie auf Einstellungen Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Ereignisses, das Sie ändern möchten, und klicken Sie darauf Bearbeiten.
2. Wählen Wann können Leute diese Veranstaltung buchen?
3. Scrollen Sie nach unten zu Möchten Sie vor oder nach Ihren Veranstaltungen Zeit hinzufügen?
4. Wählen Sie aus, ob Sie Zeit vor oder nach der Verwendung von 5-Minuten-Schritten hinzufügen möchten.

Beachten Sie, dass dieser zusätzliche Puffer aktiviert wird, sobald jemand einen Termin bucht. Wenn jemand ein 30-minütiges Meeting um 15:30 Uhr bucht und Sie nach Veranstaltungen einen 15-minütigen Puffer hinzugefügt haben, kann die nächste Person Ihren Meeting-Ort um 16:00 Uhr nicht auswählen. Sie sehen nur 16:15 Uhr verfügbar.

3. Branden Sie Ihren Calendly

Mit Calendly können Sie Ihrer Buchungsseite Branding hinzufügen und Ihren Buchungslink sogar mit einem kostenlosen Abonnement anpassen. Wenn Sie ein Freiberufler sind, der Calendly verwendet, wissen Sie das wahrscheinlich Persönliches Branding ist unerlässlich.

Um Calendly an den Rest Ihres persönlichen oder Unternehmens-Brandings anzupassen, können Sie Ihren eindeutigen Link, Ihr Profilfoto, Ihr Firmenlogo, Ihren Namen und Ihre Begrüßungsnachricht anpassen.

All dies können Sie unter Kontoeinstellungen anpassen:

1. Wähle aus Konto Untermenü aus der primären Navigationsleiste.
2. Klicke auf Account Einstellungen.
3. Auf der linken Seite sehen Sie ein Menü mit den verschiedenen Optionen; Wählen Sie die aus, die Sie ändern möchten.

Ihre E-Mail-Signatur ist ein großartiger Ort, um einen Calendly-Link hinzuzufügen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie aktiv nach Treffen mit Personen suchen, denen Sie eine E-Mail senden.

Gepaart mit einem hervorragenden Call-to-Action (CTA) können Sie Ihre E-Mail-Signatur in ein kostenloses Marketing-Tool verwandeln. Wenn Sie beispielsweise eine Versicherung verkaufen, könnte Ihre E-Mail-Signatur eine Zeile wie die folgende enthalten:

"Finden Sie heraus, wie Sie 15 % bei der Autoversicherung sparen können, indem Sie einen Termin mit mir vereinbaren Hier."

Am besten verlinken Sie direkt auf die Seite der Buchungsveranstaltung, die sie sehen sollen. Um dies zu tun:

1. Navigieren Sie zu Heim in Ihrer Calendly-Menüleiste.
2. Klicke auf Ereignistypen um Ihre verschiedenen Arten von verfügbaren Meetings anzuzeigen.
3. Suchen Sie den Meeting-Typ, den Sie auswählen möchten, und klicken Sie dann darauf Link kopieren.
4. Verwenden Sie diesen Link im CTA in Ihrer E-Mail-Signatur, um Personen direkt auf Ihre Buchungsseite zu leiten.

5. Integrieren Sie Calendly in Ihre Website

Wenn Sie einen Benutzer auf Ihrer Website haben, der einen Termin mit Ihnen buchen möchte, ist es im Allgemeinen besser, ihn auf Ihrer Website zu behalten, als ihn an eine Website eines Drittanbieters zu senden.

Mit Calendly können Sie die Terminbuchung auch mit einem kostenlosen Abonnement direkt auf Ihrer Website integrieren. Dies wirkt nicht nur professioneller, sondern hilft auch Ihrer SEO und gibt Ihnen zusätzliche Möglichkeiten, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen an Personen zu vermarkten, die Termine buchen.

Es gibt drei Möglichkeiten, Calendly in Ihre Website einzubetten:

1. Im Einklang
2. Popup-Text
3. Popup-Widget

Ausführliche Anweisungen zum Einbetten von Calendly in Ihre Website finden Sie unter Offizieller Calendly-Einbettungsleitfaden.

6. Stellen Sie eine Verbindung zu Apps von Drittanbietern her, um Arbeitsabläufe zu automatisieren

Selbst im kostenlosen Abonnement bietet Calendly eine überraschende Anzahl von Integrationen von Drittanbietern. Wenn Sie also wissen, dass eine Terminbuchung zusätzliche Aktivitäten in einer Ihrer anderen Apps erforderlich macht, sollten Sie prüfen, ob es eine Möglichkeit gibt, Ihren Workflow zu automatisieren.

Zu den kostenlosen Integrationen von Calendly gehören Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex und Intercom.

Wenn Sie zu ihren kostenpflichtigen Plänen aufsteigen, finden Sie Integrationen mit Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe und PayPal.

Ganz zu schweigen von den über 700 Integrationen, die über Zapier über das „Professional“-Abonnement (12 $/Monat) verfügbar sind.

Beispiele für Integrationsautomatisierung sind:

• Erstellen Sie neue Google Sheets-Zeilen, wann immer ein Termin geplant ist.
• Senden Sie automatisierte Slack-Nachrichten, um über Calendly-Einladungen zu informieren.
• Fügen Sie ActiveCampaign-Kontakte basierend auf einem geplanten Termin hinzu oder aktualisieren Sie sie.

Nutzen Sie alles, was Calendly zu bieten hat

Calendly kann ein leistungsstarkes Marketing-Tool und ein Kraftpaket eines Terminplaners sein. Es kann jedoch etwas Graben erfordern, um das volle Potenzial der App zu entdecken. Wenn Sie mit diesen sechs Tipps beginnen, können Sie einige der besten Funktionen schnell nutzen.

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