Die 7 Best Practices für die Verwendung Ihres Smartphones bei der Arbeit

Wir verwenden unsere Telefone heutzutage für praktisch alles. Ein Smartphone ist eine bequeme Möglichkeit, mit Ihren Lieben in Kontakt zu bleiben und Ihr gesamtes Leben zu verwalten.

Es ist jedoch nicht immer gut, so in Ihr Telefon vertieft zu sein, besonders wenn Sie bei der Arbeit sind. Wenn Sie am Arbeitsplatz sind, müssen Sie bestimmte Regeln beachten, um Ärger zu vermeiden.

Werfen wir einen Blick auf die 7 Best Practices für die Verwendung Ihres Smartphones bei der Arbeit.

1. Legen Sie Ihr Telefon weg und außer Sichtweite

Die Nutzung Ihres Telefons den ganzen Tag über kann eine massive Ablenkung sein, die zu Ineffizienz am Arbeitsplatz führen kann. Ihr Chef verbietet die Verwendung Ihres Telefons im Büro möglicherweise nicht vollständig, aber das bedeutet nicht, dass Sie es rund um die Uhr verwenden sollten.

Um sich davon abzuhalten, Ihr Smartphone zu oft zu benutzen, bewahren Sie es in Ihrer Tasche, Handtasche oder Schreibtischschublade auf. Es ist völlig in Ordnung, gelegentlich aufs Handy zu schauen, besonders wenn Sie ein Elternteil sind oder einen wichtigen Anruf erwarten.

2. Stellen Sie Ihr Telefon auf lautlos

Es ist wichtig, dass Ihr Telefon auf lautlos gestellt ist, wenn Sie bei der Arbeit sind. Wenn Sie Freunde oder Familienmitglieder haben, die Sie den ganzen Tag über häufig anrufen, und Sie wissen, dass Ihr Telefon ständig klingelt, stellen Sie es lieber auf Vibration ein.

Indem Sie den Klingelton Ihres Telefons ausschalten, können Sie immer noch benachrichtigt werden, wenn Sie eine wichtige SMS erhalten oder einen Anruf erhalten, ohne andere im Büro zu stören. Niemand möchte den ganzen Tag an einem Arbeitsplatz sitzen, mit dem Telefon von jemandem, das nicht aufhört zu klingeln und zu klingeln.

3. Nur Notrufe annehmen

Du bist bei der Arbeit, um zu arbeiten. Glaubst du, es ist eine gute Idee, den ganzen Tag mit deinem besten Freund am Telefon zu chatten? Vermeiden Sie Ärger mit Ihrem Chef und sparen Sie sich diese Telefonate lieber für die Mittagspause oder den Feierabend auf. Sofern es sich bei dem Anruf nicht um einen Notfall handelt, kann er warten.

Wenn Sie ein Elternteil sind und einen Anruf erhalten, dass Ihr Kind krank ist und Sie es sofort von der Schule abholen müssen, dann ist das eine andere Geschichte.

Der Umgang mit einem Notfall ist etwas, das fast jeder Chef versteht. Aber wenn Ihr Partner anruft, um Ihnen zu sagen, wie sehr er Sie vermisst, tun Sie es nach der Arbeitszeit.

Vielleicht rufen dich deine Lieben immer wegen jeder Kleinigkeit an. Wenn das der Fall ist, besprechen Sie unbedingt Ihre Arbeitszeiten mit ihnen und sagen Sie ihnen, dass sie nur während der Mittagspause oder nach Feierabend anrufen sollen.

4. Stellen Sie Ihre Anrufe so ein, dass sie zur Voicemail gehen

Während Sie an Ihrem Arbeitsplatz sind, ist es eine gute Idee, Ihr Telefon so einzustellen, dass die Anrufe sofort an Ihre Voicemail weitergeleitet werden. Auf diese Weise können Sie immer noch sehen, wer angerufen hat, und entscheiden, ob es wichtig genug ist, sofort zu antworten.

Wenn es Ihr Mitbewohner ist, der wegen eines Unfalls Ihres Hundes auf dem Teppich anruft, können Sie sich darum kümmern, wenn Sie nach Hause kommen. Wenn Sie jedoch einen wichtigen Anruf erwarten oder ein Notfall eintritt, ist diese Methode nicht ideal.

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Aber im Falle von Anrufen, die kein Notfall sind, ist es eine effektive Möglichkeit, häufige Anrufe zu bewältigen, indem Sie Ihre Anrufe so einstellen, dass sie sofort an die Voicemail weitergeleitet werden.

Der beste Weg, mit unerwünschten Anrufen umzugehen, ist die Verwendung einer App. Truecaller ist eine großartige App, die erkennt, wer Sie anruft. Dies ist praktisch, um Spam-Anrufe und Telemarketer zu vermeiden.

Einer der erstaunliche Funktionen der Truecaller-App die Sie verwenden müssen, ist eine, mit der Anrufer Gründe für ihren Anruf hinzufügen können. Auf diese Weise können Sie erkennen, warum jemand anruft, bevor Sie den Hörer abheben.

Herunterladen: Truecaller für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

5. Telefonieren Sie an einem privaten Ort

Telefonieren oder telefonieren ist während der Mittagspause in Ordnung, jedoch nur an einem privaten Ort höflich. Finden Sie einen Platz, der von allen anderen entfernt ist, besonders wenn Sie laut plaudern oder lachen werden.

Einige Ihrer Kollegen arbeiten vielleicht noch und möchten nicht gestört werden. Vielleicht sind sie auch in der Mittagspause und entspannen sich lieber in Ruhe, als von Ihren Wochenendplänen zu hören.

Achten Sie auch darauf, die Lautstärke Ihrer Stimme niedrig zu halten, wenn Sie persönliche Dinge am Telefon besprechen.

6. Halten Sie SMS auf ein Minimum

Heutzutage ist das Schreiben von SMS etwas, das wir alle tun, es ist unvermeidlich. Wir schreiben den ganzen Tag über SMS, und während einige Leute SMS verwenden, um mit Kunden in Kontakt zu bleiben, ist es für Ihren Chef schwierig zu wissen, ob es sich um persönliche oder arbeitsbezogene Nachrichten handelt.

Das Schreiben von SMS während der Arbeitszeit hängt von der Position ab, die Sie innehaben. Sind Sie jemand, der sein privates Telefon den ganzen Tag über ununterbrochen verwendet, um Kunden zu texten? Wenn ja, dann wird es wahrscheinlich kein Problem sein.

Wenn nicht, dann könnte Ihr Chef, wenn er Sie den ganzen Tag SMS schreiben sieht, davon ausgehen, dass Sie Ihre Arbeit nicht erledigen.

7. Schauen Sie während eines Meetings niemals auf Ihr Telefon

Dies ist wahrscheinlich die wichtigste Regel von allen. Wenn Sie Ihr Smartphone nicht als Arbeitsgerät verwenden, um Notizen zu machen, sollten Sie es während eines Meetings am besten in Ihrer Tasche oder Hosentasche aufbewahren.

Während Sie in einem Meeting sind, müssen Sie Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit schenken. Senden Sie auf Ihrem Smartphone niemals Nachrichten, überprüfen Sie Ihre sozialen Medien, spielen Sie Spiele oder tun Sie nichts anderes, was nicht mit der Arbeit zu tun hat.

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Wenn Sie in einer Besprechung anwesend sind, müssen Sie allen dort signalisieren, dass Sie beteiligt sind. Wenn deine Augen die ganze Zeit auf dein Telefon gerichtet sind, zeigst du nur, dass deine Gedanken neben der Arbeit mit etwas anderem beschäftigt sind.

Vermeiden Sie Probleme am Arbeitsplatz, indem Sie sich nicht auf Ihr Smartphone fixieren

Ein Smartphone kann während der Bürozeiten nützlich sein, es gibt jedoch einige allgemeine Regeln, die Sie kennen müssen. Jedes Klingeln, Klingeln, Piepen und Summen von Ihrem Smartphone kann sich auf Ihre Produktivität bei der Arbeit auswirken, und die ständige Verwendung kann ein großes Problem darstellen.

Wenn Ihr Arbeitgeber nichts dagegen hat, dass Sie Ihr Telefon für arbeitsbezogene Geschäfte verwenden, ist das in Ordnung, aber stellen Sie sicher, dass Sie es nur für genau diesen Zweck verwenden. Lassen Sie sich nicht von Ihrem Smartphone von Ihren Arbeitsaufgaben ablenken.

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