ClickUp vs. Begriff: Was ist besser für die Projektzusammenarbeit?

Bei so vielen verfügbaren Projektmanagement-Software kann die Auswahl der richtigen für Sie eine Herausforderung sein. Dies gilt insbesondere, wenn Sie mit dieser Art von Software mit ihrer scheinbar endlosen Liste von Funktionen nicht vertraut sind.

Alles, was Sie tun möchten, ist ein einfaches Projektboard zu erstellen, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, aber es ist unklar, wie Sie es tun würden, wenn Sie die komplexesten Beispiele und Vorlagen sehen.

In diesem Artikel führen wir Sie durch einfache Boards für die Projektzusammenarbeit, die Sie in ClickUp und Notion erstellen können, und vergleichen die Vorteile beider.

Projekttafeln in ClickUp

Erstellen und Verwalten eines Projektboards in ClickUp ist schnell und einfach. Der erste Schritt besteht darin, einen Arbeitsbereich zu erstellen, indem Sie die auswählen Neuer Raum Option in der Seitenleiste. Von dort aus navigieren Sie durch die Setup-Optionen, um sie anzupassen.

Wenn Sie die Auswahl einer Vorlage überspringen, können Sie neu beginnen, um eine minimale, ablenkungsfreie Liste mit nur den erforderlichen Status, Spalten oder Ansichten zu erstellen. Glücklicherweise können Sie dies direkt in den Workspace-Setup-Optionen tun, anstatt es selbst manuell tun zu müssen.

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Einige Vorlagen und Beispiele für Projektboards in ClickUp sind extrem ausführlich und verwenden übermäßig viele Spalten. Sie brauchen jedoch nicht viele, um mit anderen an Projekten zusammenzuarbeiten. Tatsächlich werden Sie wahrscheinlich durch die Verwendung von Zuständigem, Fälligkeitsdatum und Priorität auskommen.

Aufgabenübersichten in ClickUp

Wenn Sie in ClickUp auf eine Aufgabe klicken, wird eine Karte oder Übersicht aufgerufen, die die Informationen in den Spalten zusammenfasst. Hier können Sie die Aufgabe auch erweitern, indem Sie eine Beschreibung schreiben, sie in kleinere Aufgaben aufteilen oder Anhänge hinzufügen.

Wenn Sie oder Ihr Kollege auf Fragen stoßen, können Sie sich direkt in den Kommentaren gegenseitig fragen, damit jeder, der am Projekt arbeitet, die Diskussion im Verlauf sehen kann. Auf diese Weise hat jeder Zugriff auf die Antwort – und es ist wahrscheinlicher, dass Sie dieselbe Frage nicht zweimal bekommen.

Ein weiteres erwähnenswertes Feature in der Aufgabenübersicht von ClickUp ist die Verwendung von Befehlen im Beschreibungs- und Kommentarbereich der Karte. Mit diesen können Sie Formatierungen, Listen, Bilder, Links und Codeblöcke hinzufügen, um detaillierter zu werden.

Projektboards in Notion

An Anpassungsoptionen mangelt es in Vorstellung, werden Sie wahrscheinlich immer noch ein erfreulich minimalistisches Board haben, in dem Sie genau die Spalten verwenden, die Sie benötigen. Es ist auch ein Cinch, um loszulegen.

Wähle aus Neue Seite Option in der unteren linken Ecke, um zu beginnen.

Beginnen Sie der Einfachheit halber mit einem Tabellendatenbankblock. Dieser Block erstellt eine Liste, die der von ClickUp und Monday.com ähnelt. Indem Sie nicht mit einer Vorlage beginnen, vermeiden Sie das Löschen und Umbenennen unerwünschter Spalten und Füllinhalte.

Um die Spalten hinzuzufügen, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf die Option „Hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke des Blocks, gehen Sie zum Eigenschaftstyp, und Ihre Optionen werden angezeigt. Wie beim ClickUp-Board erledigen eine Personenspalte, eine Datumsspalte und eine Statusspalte die Aufgabe.

Aufgabenseiten in Notion

Notion verwendet Seiten für alles. Die Projekttafel selbst ist eine Seite, und wenn Sie eine Datenbank erstellen, öffnet sich jedes Element in der Titelspalte auf einer anderen Seite.

Wenn Sie eine Aufgabenseite öffnen, finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Projektdetails, die in den Spalten aufgeführt sind. Sie finden auch einen Platz für Kommentare und einen leeren Bereich voller Möglichkeiten.

Hier können Sie den Schrägstrich (/), um Befehle aufzurufen und Ihre Seite vollständig individuell zu gestalten. Sie können Textformatierungen hinzufügen, die Anführungszeichen und Callouts, visuelle Elemente zum Organisieren von Informationen, Medien, Datenbanken, Listen, Links, Lesezeichen, Codeausschnitte und mehr enthalten.

Es liegt ganz bei Ihnen, welche Informationen Sie hinzufügen möchten. Sie können auch eine Vorlage zum Starten verwenden oder eine eigene erstellen, um die Einheitlichkeit Ihrer Aufgabenseiten zu gewährleisten.

Projektzusammenarbeit in ClickUp vs. Vorstellung

ClickUp

Die Projekttafeln oder -listen von ClickUp sind mit ihrem hellen Farbschema und viel Weißraum optisch ansprechend. Sie können Ihre Projekte schnell nach Status, Prioritätsstufe, Verantwortlichem und mehr sortieren und lokalisieren.

Sie können Aufgaben auch massenweise bearbeiten, was beim Einrichten eines neuen Projekts Zeit spart, und wenn Sie sie erweitern, können Sie ganz einfach Aufgabendetails zum Vorlagenkartensystem hinzufügen.

Der Hauptvorteil der Software besteht darin, dass sie Ihnen beim Einrichten eines Arbeitsbereichs oder Projektboards einen Großteil der Arbeit abnimmt. Der Nachteil ist jedoch die schiere Menge an Funktionen, die es als Projektmanagement-Software bietet.

Während viele von ihnen könnte sich als nützlich erweisen, brauchst du sie wirklich alle? Die Fülle an Funktionen lässt die Software viel komplizierter erscheinen, als sie tatsächlich ist – wenn Sie also im Team ClickUp sind, denken Sie daran, sich davon nicht einschüchtern zu lassen.

Vorstellung

Notion hat genau die Tools, die Sie brauchen, und nicht mehr. Seine Seiten bieten Ihnen einen kompakten Überblick über Ihr Projekt, das fast immer in einer minimalistischen Ästhetik endet.

Es ist jedoch nicht alles schwarz und weiß. Wenn Sie Farbkodierung mögen, bietet es eine Palette von subtilen Pastelltönen für Hervorhebungen und satte Juwelentöne für die Textformatierung.

Darüber hinaus sind Ihre Aufgabenseiten komprimiert und bieten Ihnen eine schnelle Zusammenfassung der Aufgabeneigenschaften und nur die Informationen, die Sie und Ihr Team hinzufügen. Der Kommentarbereich nimmt wenig Platz ein und erscheint als einzeiliges Feld, bis jemand eine Frage oder einen Gedanken hinzufügt.

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Der Liste der Gründe für die Verwendung von Notion ist langwierig, aber der Hauptvorteil ist seine Vielseitigkeit. Sie können Ihre Seiten genau so anpassen, wie Sie es möchten, ohne leere Felder oder Einschränkungen beim Layout. Der einzige Nachteil ist, dass Sie einige Arbeiten manuell erledigen müssen.

ClickUp vs. Begriff: Welches ist besser?

Die Wahl, welche Software besser ist, liegt ganz bei Ihnen. Wenn Sie jemand sind, der schnell loslegen möchte und gerne ein System mit mehr Vorlagen verwendet, dann ist ClickUp möglicherweise das Richtige für Sie. Wenn Sie gerne Anpassungen vornehmen und mit Layouts kreativ werden möchten, ist Notion genau das Richtige für Sie.

Der beste Weg, sich zu entscheiden, ist, sie selbst auszuprobieren, da beide kostenlose Konten anbieten.

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