So begrüßen Sie neue Teammitglieder automatisch mit Slack Workflow Builder

Wenn Sie Slack für die Teamkommunikation verwenden, gibt es eine einfache Möglichkeit, diese winzigen, aber mühsamen Aufgaben zu automatisieren, die viel Zeit in Anspruch nehmen.

Mit Slack Workflow Builder können Sie automatisierte Prozesse erstellen, die immer dann ausgeführt werden, wenn eine Aktion in Slack ausgeführt wird.

Und in diesem Leitfaden werden wir Ihnen beibringen, wie Sie eine Workflow-Vorlage verwenden, um einen einfachen Workflow für die Begrüßung von Teammitgliedern zu erstellen.

Slack Workflow Builder: Ein kurzer Überblick

Was ist Locker Workflow-Builder? Es ist eine einfache Möglichkeit, Workflows für alltägliche Aufgaben zu erstellen.

Ein „Workflow“ innerhalb von Slack ist eine Reihe von Aktivitäten, die erforderlich sind, um eine Aufgabe abzuschließen. Alles, was Sie tun müssen, ist eine gewünschte Aktion in Slack auszuführen, um den Workflow zu starten. Wie bei der Begrüßung neuer Teammitglieder besteht die Aktion, die den Workflow startet, darin, jemanden zu einem bestimmten Kanal hinzuzufügen.

Mit Slack können Sie Workflows auch mit externen Apps und Diensten erstellen. Und komplexe Codes sind nicht erforderlich.

So erstellen Sie einen einfachen „Willkommen“-Workflow in Slack

Genau wie der andere nützliche Funktionen in Slack, ist das Erstellen eines „Willkommens“-Workflows mit der integrierten Vorlage von Slack einfach und schnell. Öffnen Sie zuerst Slack, und los geht's.

Suchen Sie die Workflow-Vorlage „Welcome“ von Slack

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms den Namen Ihres Arbeitsbereichs aus. Wählen Sie dann aus Werkzeug und Workflow-Builder.
2. Wählen Sie nach dem Öffnen von Workflow Builder aus Vorlagen aus der Symbolleiste.
3. Die Vorlage, die Sie verwenden möchten, wird aufgerufen Ein herzliches Willkommen für neue Teamkollegen und ist der erste auf der Liste.

Erstellen des Workflows

1. Wählen Installieren um die Workflow-Vorlage zu verwenden.
2. Wähle aus dem Dropdown-Menü aus, zu welchem ​​Kanal du ein neues Mitglied hinzufügen möchtest, das den Workflow auslösen soll. Wählen Sie dann aus Nächste.
3. Wir werden jetzt eine einfache Willkommensnachricht hinzufügen, um unsere neuen Teammitglieder willkommen zu heißen. Wählen Sie dazu aus Bearbeiten neben Senden Sie eine Nachricht an die Person, die dem Kanal beigetreten ist.
4. Fügen Sie im Nachrichtentextfeld die Nachricht hinzu und bearbeiten Sie sie nach Ihren Wünschen. Achten Sie darauf, dass Sie die blau hervorgehobenen Sätze nicht entfernen. Diese sind für den Workflow notwendig.
5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie aus Speichern um den Arbeitsablauf zu speichern. Wählen Sie dann aus, um Ihren Workflow zu veröffentlichen Veröffentlichen oben im Fenster.

Im Nachrichtenfeld können Sie alles von einer einfachen „Hallo“-Nachricht bis hin zu Links zu wichtigen Dokumenten wie Willkommenspaketen und Leitfäden hinzufügen.

Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal alles manuell an einen neuen Benutzer senden. Der Workflow wird jedes Mal ausgelöst, wenn ein neues Mitglied zu dem von Ihnen angegebenen Kanal hinzugefügt wird. Cool was?

Es ist wichtig zu beachten, dass der Workflow Builder nur für diejenigen mit verfügbar ist bezahlte Pläne. Wenn Sie es verwenden möchten und keinen Zugriff haben, sprechen Sie mit Ihrem Workspace-Administrator.

Andere Slack-Workflows, die Sie erstellen können

Neue Teamkollegen willkommen zu heißen, ist nur der Anfang. Slack bietet Vorlagen für die Automatisierung täglicher Check-Ins, das Senden automatisierter Nachrichten, wenn ein bestimmtes Emoji verwendet wird, und vieles mehr.

Oder Sie können die Vorlagen überspringen und vollständig benutzerdefinierte Workflows erstellen, die den Anforderungen Ihres Teams entsprechen.

Welche Workflows werden Sie in Slack erstellen?

Nachdem Sie nun einen Workflow in Slack erstellt haben, sollten Sie das Tool gut genug verstehen, um noch mehr mit dem Erstellen zu experimentieren. Was werden Sie in Slack automatisieren?

Was ist Slack Workflow Builder und wie funktioniert er?

Mit Slack Workflow Builder können Sie Routineaufgaben in automatisierte Prozesse umwandeln. So funktioniert das!

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