3 Listen, die Sie im Hinterkopf behalten können, um die Produktivität zu steigern

Ablenkungen gibt es in vielen Formen – auch von eigenen Ideen und Projekten. Sie können sich Ihnen auch als freundliche Vorschläge von jemandem präsentieren, den Sie kennen.

Es gibt jedoch eine Möglichkeit, wieder auf Kurs zu kommen und diese Informationen für später aufzubewahren – denn wer weiß? Sie können sich einfach in etwas Erstaunliches verwandeln.

In diesem Artikel führen wir Sie durch einige Listen in Notion, die Sie verwenden können, um Ablenkungen zu vermeiden und zu verhindern, dass Sie Ihre brillanten Ideen verlieren.

1. Die Ideenseite

Manchmal kommen einem die besten Ideen, wenn man an etwas völlig Unabhängigem arbeitet. Natürlich werden Sie aufgeregt und möchten sie weiter erkunden, aber der Stapel Arbeit vor Ihnen hat Priorität.

Während Ihre besten Ideen zu einer Ablenkung werden können, werden sie auch leicht vergessen, wenn Sie versuchen, sie beiseite zu schieben. Es gibt viele Apps, die helfen, Ablenkungen zu vermeiden auf Ihren Geräten, aber wenn Sie sich selbst ablenken, können Sie Notion einschalten.

Erstellen einer Ideenseite in Vorstellung gibt Ihnen einen Platz zum Parken Ihrer Ideen, damit Sie sie finden und später darauf zurückkommen können. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass Sie die Idee besuchen, sobald die anfängliche Aufregung abgeklungen ist, sodass Sie besser entscheiden können, ob es sich lohnt, Maßnahmen zu ergreifen.

Das obige Beispiel verwendet eine Umschaltliste, um die Seite aufgeräumt zu halten. Sie können Ihre Idee jedoch erweitern, indem Sie Blöcke darin platzieren. Dieser Listentyp ist praktisch, wenn Sie neben Ihrer Idee ein paar Punkte notieren möchten, damit Sie sie auch nicht vergessen.

2. Die Revisit-Seite

Wahrscheinlich hatten wir alle eine Aufgabe oder ein Projekt, das schon seit einiger Zeit auf unserer To-Do-Liste steht.

Manchmal enden Sie vielleicht mit einer Aufgabe, die sich wie eine Verpflichtung anfühlt, aber es ist wirklich optional, ob Sie es tun oder nicht. Du lernst zum Beispiel zeichnen, kannst dich aber nicht hinsetzen und es tun.

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Egal, ob Sie Ihre Prioritäten ändern mussten oder gerade einfach nicht motiviert sind, setzen Sie es auf Ihre Wiederholungsliste, damit Sie beurteilen können, ob Sie es zu einem anderen Zeitpunkt tun möchten. Auf diese Weise vermeiden Sie es, von Ihrer aktuellen To-Do-Liste abgelenkt zu werden, und es kann sogar den Druck verringern, den Sie sich selbst auferlegen, um es zu erledigen.

Fragen Sie sich, ob die Aufgabe oder das Projekt ein Soll oder Muss ist. Wenn es ein Muss ist, setzen Sie es ganz oben auf Ihre Liste und räumen Sie es aus dem Weg. Wenn es ein Muss ist, parken Sie es auf Ihrer Wiederbesuchsliste. Vielleicht ist es einfach nicht dein Ding, oder du musst deinen Fokus vorerst auf etwas anderes richten.

Das obige Beispiel verwendet eine einfache Aufzählungsliste. Es gibt Ihnen eine saubere Liste, ohne dass Sie die Aufgabe erweitern oder das Gefühl haben müssen, ein Kontrollkästchen daneben ausfüllen zu müssen.

Das Platzieren von Gegenständen hier bedeutet nicht, dass Sie nicht darauf zurückkommen. Betrachten Sie es als in der Warteschleife. Sobald Sie bereit sind, es wieder abzuholen, wird es dort auf Sie warten.

3. Die Zufallsseite

Ist es eine Aufgabe? Ist es eine Idee? Wenn es etwas gibt, das auf keine Ihrer anderen Notion-Seiten zu passen scheint, kommt es auf die Zufallsliste.

Das Erstellen einer zufälligen Seite in Notion ist von Vorteil, da Sie einen Platz haben, an dem Sie Ablenkungen parken können. Zum Beispiel schlägt Ihr Kollege vor, dass Sie sich einen Videospiel-Trailer ansehen, während Sie mitten in einer Aufgabe sind.

Anstatt danach zu suchen oder den Link sofort zu überprüfen, parken Sie den Vorschlag auf Ihrer Zufallsliste und gehen Sie Ihrem Tag nach.

Dies ist der perfekte Ort für gute Ideen und Vorschläge, die Sie irgendwann umsetzen möchten, aber im Moment wirklich keine Priorität haben. Du stellst sie nur dort hin, um sie nicht ganz zu vergessen.

Das obige Beispiel verwendet eine To-Do-Liste, damit Sie Dinge abhaken können, wenn Sie sie erledigen. Wenn Ihre Liste zu voll mit markierten Elementen wird, können Sie sie auf eine Archivseite verschieben, wenn Sie den Überblick behalten möchten, oder sie einfach löschen, da es sowieso zufällig ist.

Arten von Listenblöcken, die Sie in Notion verwenden können

Notion bietet vier grundlegende Listen, die Ihnen beim Erstellen organisierter Seiten helfen: die Aufgabenliste, die Aufzählungsliste, die nummerierte Liste und die Umschaltliste.

In den obigen Beispielen haben wir Aufgaben, Aufzählungszeichen und Umschalten behandelt. Wenn Sie eine Liste haben, die Sie in eine numerische Reihenfolge bringen möchten, finden Sie hier ein Beispiel dafür, wie das aussieht, wenn Sie neu bei Notion sind oder es noch nicht verwendet haben.

Wenn Sie Ihre Ideen vertiefen möchten, sollten Sie sich den Listendatenbankblock ansehen. Einfach ausgedrückt, erstellt dieser Block für jede eingegebene Zeile eine neue Seite in Ihrem Notion. Du kannst auch Passen Sie es mit zusätzlichen Eigenschaften an, aber für dieses Beispiel halten wir es minimal.

Der Hauptvorteil der Verwendung einer Datenbankliste besteht darin, dass Sie sie schnell in die Liste aufnehmen und Ihre ersten Gedanken sofort auf die Seite schreiben oder später darauf zurückkommen und sie erweitern können.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, dies mit Ihren Hauptseiten zu verschieben, sobald Sie bereit sind, es in eine Projektseite umzuwandeln. Gehen Sie dazu in die Seitenoptionen und wählen Sie aus Ziehen nach. Bis dahin bleibt es in der Listendatenbank, wo es Sie weniger wahrscheinlich ablenken wird.

So fügen Sie eine Seite hinzu und erstellen eine Liste in Notion

Um Ihre Ideen, Wiederholungs- und Zufallslisten zu erstellen, befolgen Sie jedes Mal die gleichen Schritte. Beginnen Sie mit der Auswahl Neue Seite in der unteren linken Ecke. Geben Sie ihm als Nächstes den Namen, den Sie verwenden möchten.

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Sie können die Liste Ihrer Wahl hinzufügen, indem Sie mit dem Schrägstrich die Befehle aufrufen und den gewünschten auswählen. Um die Optionen einzugrenzen, geben Sie Listen nach dem Schrägstrich ein.

Ihre Liste wird angezeigt und Sie können mit der Eingabe von Elementen beginnen.

Jede Liste funktioniert ähnlich wie die Aufzählungszeichen und Listen, die Sie in Textverarbeitungssoftware finden. Durch Drücken der Eingabetaste wird ein neuer Punkt angezeigt, und durch Einrücken wird eine weitere Liste darin verschachtelt.

Begrenzen Sie Ihre Ablenkungen mit Notion

Indem Sie diese Listen in Notion erstellen, können Sie verhindern, dass Ideen und Vorschläge durch das Raster fallen oder zu Ablenkungen werden. Wenn Sie neu bei Notion sind, mag die Verwendung komplex erscheinen, aber es ist eines der am einfachsten zu verwendenden Projektmanagement-Tools.

Sobald Sie den Dreh raus haben, möchten Sie es vielleicht einfach für alles verwenden.

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