So gestalten Sie Ihr E-Mail-Erlebnis mit Spike produktiver

Die Chancen stehen gut, dass Sie Ihre E-Mails mehr als ein paar Mal am Tag abrufen, und das ist fast unvermeidlich, da dies eine der häufigsten Methoden ist, um die Mehrheit der Menschen zu erreichen, die Sie kennen und mit denen Sie zusammenarbeiten.

E-Mails können sich jedoch überwältigend anfühlen, wenn Sie es mit mehreren Konten zu tun haben, ständig Dutzende neuer Nachrichten erhalten oder lästige Werbe-E-Mails Ihren Posteingang verstopfen.

Sehen wir uns an, wie Spike Ihnen helfen kann, diese und weitere Herausforderungen zu meistern.

Was ist Spitze?

Spitze ist eine robuste E-Mail-Lösung, mit der Personen oder Organisationen problemlos zusammenarbeiten, kommunizieren und ihre E-Mails verwalten können. Spike ermöglicht es Unternehmen, eine Kommunikationslinie innerhalb des Unternehmens mit Kunden und Partnern aufzubauen.

Diese All-in-One-E-Mail-Lösung ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Posteingang Null jeden Tag, ohne das Hauptfutter zu verlassen. Es hat eine einfache Benutzeroberfläche, lässt sich nahtlos in Ihre aktuellen E-Mail-Konten integrieren und macht das Organisieren von Nachrichten zum Kinderspiel.

Sie können eine bekommen kostenloses persönliches Konto oder zahlen Sie für ein Premium-Business-Abonnement.

Herunterladen: Spitze für Android | iOS | Fenster | Mac OS (Kostenlose Premium-Konten verfügbar)

Wie Spike Ihnen helfen kann, Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren und Ihre Produktivität zu verbessern

Spike verfügt über mehrere produktivitätssteigernde Funktionen, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Posteingang in einen vollständigen Arbeitsbereich zu verwandeln, sodass Sie Ihre Zeit optimal nutzen können. Hier sind einige der Dinge, die Sie mit Spike tun können:

1. E-Mail besser machen

Instant Messaging und E-Mail sind nicht dasselbe, aber Spike lässt sie gleichzeitig für Sie arbeiten, indem es das Beste aus beiden Welten verbindet und einführt Konversations-E-Mail.

Dank seiner Chat-ähnlichen Threads können Sie sofort mit Ihren Teammitgliedern, Kunden oder Angehörigen kommunizieren, ohne Ihren E-Mail-Posteingang verlassen zu müssen, was Ihren Arbeitsablauf vereinfacht und den E-Mail-Versand verbessert.

Der Konversations-E-Mail-Ansatz von Spike ermöglicht es Ihnen auch, zahlreiche Instant-Messaging-Funktionen wie Profilbilder zu nutzen, um Ihre Kontakte sofort wiederzuerkennen Blick, Leseindikatoren, um zu wissen, ob sie Ihre Nachricht gelesen haben, oder Multimedia-Unterstützung zum Senden von Emojis, Bildern und GIFs, um Ihre Emotionen auszudrücken oder Persönlichkeit.

Darüber hinaus können Sie eine Nachricht so planen, dass sie später gesendet wird, ideal für Teams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, oder wenn Sie glauben, dass Sie sie vergessen könnten.

Haben Sie eine E-Mail mit Tippfehlern gesendet, die Sie rückgängig machen möchten? Auch das ist innerhalb von 10 Sekunden möglich. Sie können auch die Text-zu-Sprache-Funktion verwenden, um Ihre Nachrichten abzuhören, oder die integrierte Übersetzungsfunktion, um mit Personen in mehreren Sprachen zu kommunizieren.

2. Vereinheitlichen Sie Ihren Posteingang

Bei der Verbesserung Ihrer E-Mail-Produktivität geht es darum, den Überblick über wichtige Kommunikationen zu behalten. Aber jedes Mal, wenn Sie sich bei mehreren Konten anmelden, um Ihren Posteingang zu überprüfen, kann wertvolle Zeit verschwendet werden.

Glücklicherweise kann Spike das lösen, indem es sich nahtlos in Ihre bestehenden E-Mail-Konten integriert, sodass Sie Benachrichtigungen für neue Nachrichten erhalten, egal woher sie kommen.

Mit Spike können Sie Ihre Gmail-, Yahoo!-, Outlook- oder iCloud-Konten verbinden und sofort auf alle Ihre Kontakte und Nachrichten von diesen Plattformen zugreifen, um Ihre Arbeit effizienter zu erledigen.

Mit einem einheitlichen Posteingang können Sie Ihre E-Mails schneller sortieren, auf wichtige Nachrichten sofort reagieren und die Zeit minimieren, die Sie mit der Verwaltung mehrerer Konten verbringen. Sie können sogar festlegen, wann Spike Ihnen Benachrichtigungen senden soll, damit Sie zu ungünstigen Zeiten nicht gestört werden.

3. Effektive Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden

Wenn Sie mit einem Kunden zusammenarbeiten, können Sie Zeit sparen, indem Sie ihn zur Teilnahme an Ihrem Spike-Thread einladen, und dem Endergebnis mehr Verantwortlichkeit und Transparenz verleihen. Sie können es verwenden, um Ihre Kunden über wichtige Fristen oder Änderungen an einem Projekt durch Videokonferenzen in der App oder per zu informieren Teilen Sie Ihren Bildschirm für Live-Präsentationen.

Spike ist auch ein ausgezeichneter internes Kommunikationstool das kann helfen, Ihre Zusammenarbeit mit Kollegen zu verbessern. Sie können es verwenden, um Gruppen oder Kanäle zu erstellen, um bestimmte Themen wie Büroankündigungen, Unternehmensziele, neue Projekte oder Teamereignisse zu diskutieren. Sie können gemeinsame Notizen, Dateien oder Aufgaben direkt aus Ihrer Gruppe oder Ihrem E-Mail-Posteingang mit Spike teilen.

4. Organisieren Sie Ihren Posteingang

Wir wetten, dass Sie regelmäßig mit Werbe-E-Mails bombardiert werden, an die Sie sich nicht einmal erinnern können sich anzumelden, all diese E-Mails durchzugehen und auf die Schaltfläche zum Abbestellen zu klicken, kann sein zeitaufwendig. Glücklicherweise kann Spike Ihnen helfen, Ihren Posteingang so zu organisieren, dass Sie sich auf wichtige Nachrichten konzentrieren können.

Spike hat ein eingebautes Organisationssystem namens Prioritätseingang um Ihnen zu helfen, wichtige Kommunikation zu sortieren und zu priorisieren. Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail erhalten, prüft Spike, ob Sie zuvor mit dieser E-Mail-Adresse ausgetauscht wurden, und speichert sie in Ihrer E-Mail-Adresse Prioritätseingang wenn du... getan hast. Andernfalls, wenn Sie noch nie zuvor mit diesem Absender interagiert haben, sendet Spike ihn an die Anderer Posteingang.

Auf diese Weise können Sie Ihre wichtigsten Mitteilungen in Ihrem behalten Prioritätseingang während Werbebotschaften und andere nicht priorisierte E-Mails im Anderer Posteingang, wo Sie schnell durchsehen können, wenn Sie Zeit haben. Sie können diese Funktion für alle E-Mail-Konten nutzen, die Sie zu Spike hinzugefügt haben.

5. Finden Sie, was Sie wollen, wann Sie es brauchen

Da E-Mail eine der beliebtesten Kommunikationsmethoden am Arbeitsplatz ist, kann es schnell zu einem Informationslabyrinth werden, wenn Sie keine Methode haben, es zu verwalten. Glücklicherweise können Sie Sparen Sie Zeit und steigern Sie Ihre Produktivität indem Sie sich auf den Konversations-E-Mail-Ansatz von Spike verlassen und Supersuche Merkmal.

Spikes Supersuche können Sie innerhalb von Sekunden finden, was Sie wollen, wann Sie es brauchen, egal wie viele Nachrichten Sie in Ihrem Posteingang haben. Ob Sie nach einem bestimmten Text oder Anhang suchen, Sie können nach Schlüsselwörtern, Betreff oder einem bestimmten Kontakt suchen, um die gewünschten Informationen sofort anzuzeigen. Dies ist eine praktische Funktion, wenn Sie ständig Dateien, Notizen aus einer Besprechung oder Informationen aus einer Unterhaltung mit einem Teammitglied finden müssen.

Erledigen Sie mit Spike alles bequem von Ihrem Posteingang aus

Wenn Sie bei der Arbeit produktiver und effizienter sein möchten, kann Spike dies für Sie tun, indem es Ihnen ermöglicht, alle Ihre E-Mails an einem Ort zu verwalten. Mit seinen Funktionen und Merkmalen, die auf die Steigerung der Produktivität ausgerichtet sind, wird es sicher einen großen Unterschied machen, wie Sie Ihre Aufgaben erledigen.

Darüber hinaus synchronisiert Spike automatisch alle Ihre Geräte, sodass Sie jederzeit und überall auf Ihren Posteingang zugreifen können. Alles in allem verwandelt Spike Ihren Posteingang in einen hocheffektiven Arbeitsbereich.

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