3 Gründe, warum Sie Ihre Produktivität messen sollten

Manchmal hat man leicht das Gefühl, an einem Tag nicht viel geschafft zu haben, selbst wenn man hart arbeitet. Möglicherweise ist Ihnen jedoch nicht bewusst, wie viel Sie tatsächlich tun, wenn Sie sich keine Notizen darüber machen, wie Sie Ihre produktive Zeit verbringen.

In diesem Artikel führen wir Sie durch, warum die Messung Ihrer Produktivität hilfreich ist, und einige Beispiele, wie Sie eine einfache Aufgabenliste in verschiedenen Arten von Software erstellen können.

3 Gründe, warum Sie Ihre Produktivität messen sollten

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum die Messung Ihrer Produktivität von Vorteil ist. Es hilft Ihnen nicht nur zu wissen, wo Sie mit Ihren wichtigen Aufgaben stehen, sondern es hilft auch bei der Motivation und Ihrer allgemeinen Erfahrung bei der Tagesplanung.

Die Messung Ihrer Produktivität beginnt damit, dass Sie eine einfache tägliche To-Do-Liste führen, die Sie am nächsten Tag davor oder an diesem Morgen erstellen, aber es beschränkt sich nicht auf die Punkte dort. Idealerweise halten Sie sich an die von Ihnen erstellte Liste, es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass Sie von einer neuen Aufgabe abgelenkt werden, auf die Sie aufmerksam gemacht wurden.

Auch wenn Sie die neue Aufgabe erledigt haben, bevor Sie sie auf Ihre To-do-Liste gesetzt haben, notieren Sie sie trotzdem dort. So bekommen Sie ein besseres Bild davon, für welche Aufgaben Sie Zeit aufwenden.

Hier sind drei Gründe, warum das Führen einer solchen Liste hilfreich ist.

1. Sie werden sehen, dass Sie Dinge erledigt haben

Das Schreiben einer To-Do-Liste hilft Ihnen nicht nur dabei, sich auf die Prioritäten des Tages zu konzentrieren, sondern Sie haben auch eine Möglichkeit, sich selbst zu beweisen, dass Sie Dinge erledigen, wenn Sie Punkte abhaken.

Es ist keineswegs ein Wettlauf, um zu sehen, wie viel man abhaken kann. Mehr noch, Sie werden wissen, dass Sie Ihre wichtigen Aufgaben aus dem Weg geräumt haben – oder zumindest zu einer größeren beitragen Bewältigung einiger Aktionspunkte.

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Sie werden sich am Ende des Tages nicht nur besser fühlen, sondern es vielleicht auch motivierend finden, zu sehen, was Sie am Tag zuvor erreicht haben, und den Schwung beizubehalten.

2. Sie können sich bessere Ziele setzen

Jedes Ziel muss messbar sein. Sie wissen jedoch nicht, wo Sie anfangen sollen, wenn Sie keine Basislinie haben.

Indem Sie Ihre Aufgaben aufschreiben und verfolgen, was Sie erreicht haben, geben Sie Ihrer Produktivität eine Maßeinheit – die Anzahl der erledigten Aufgaben. Anhand dieser Zahl können Sie sich ein besseres Bild davon machen, wie viele Aufgaben Sie normalerweise an einem Tag im Durchschnitt erledigen können, was Ihre Ausgangsbasis ist.

Von dort aus können Sie ein realistischeres Ziel oder eine tägliche Anzahl von Aufgaben festlegen und diese nach Bedarf nach oben oder unten anpassen.

3. Sie werden wissen, wann es Zeit ist, eine Pause einzulegen

Manchmal ist es schwer zu wissen, wann man die Arbeit, ein Projekt oder das Studium aufgeben soll. Indem Sie sich jeden Tag eine festgelegte Anzahl von Aufgaben geben, die Sie erledigen müssen, wissen Sie, wann es Zeit ist, eine Pause einzulegen.

Das bedeutet nicht, dass Sie sie alle abschließen müssen. In der Tat, Produktivitätsexpertin Ivy Lee empfahl einer Gruppe von Führungskräften, sechs Aufgaben pro Tag zu erledigen, und was sie nicht erledigten, sollten sie einfach zum nächsten Tag übergehen und es zur obersten Priorität machen.

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Seine Methode lehrte die Führungskraft auch nicht, ihre Liste weiter zu ergänzen, sobald sie ihre sechs täglichen Aufgaben erledigt hatte. Dies zu tun, wäre ungefähr so, als würde man die Ziellinie einmal verschieben, bevor man sich erlaubt, seinen Sieg zu feiern.

Sie kennen Ihre Arbeitsbelastung besser als jeder andere. Selbst wenn Sie Ihre Liste nur halb durchgearbeitet haben, können Sie besser einschätzen, ob Sie pushen sollten durch einen weiteren, oder wenn Sie genug getan haben, und Sie können dort weitermachen, wo Sie nach einigen aufgehört haben dringend benötigte Ruhe.

So messen Sie schnell die Produktivität in einer Textverarbeitungssoftware

Dieses Beispiel zeigt Apple Pages. Sie benötigen jedoch keine spezielle Software, um loszulegen, wie es bei jedem Textverarbeitungsprogramm der Fall ist.

Erstellen Sie zunächst ein neues Dokument und benennen Sie es entsprechend. Fügen Sie das Datum fett gedruckt hinzu, um es hervorzuheben, und schreiben Sie Ihre Aufgaben in Punktform auf.

Wenn Sie Aufgaben erledigen, ändern Sie die Formatierung auf irgendeine Weise, um sich selbst mitzuteilen, dass Sie sie erledigt haben – zum Beispiel, indem Sie den Text durchstreichen oder die Farbe ändern.

Alle unerledigten Aufgaben können Sie kopieren und oben in die Liste des nächsten Tages einfügen. Sie können auch ausschneiden und einfügen, wenn Sie keine unfertigen Aufgaben sehen möchten, aber es kann für Sie hilfreich sein Verfolgen Sie diese ebenfalls, damit Sie Ihr Ziel anpassen können, und erfahren Sie, welche Arten von Aufgaben Sie möglicherweise mehr finden herausfordernd.

Wenn Sie feststellen, dass Sie eine Aufgabe mehr als einmal verschoben haben, müssen Sie sich möglicherweise eine Methode einfallen lassen, um sie zu erledigen, z frisst den Frosch Methode, bei der Sie sich selbst herausfordern, die schwierigeren oder weniger wünschenswerten Aufgaben zuerst aus dem Weg zu räumen.

Einige Beispiele für die Messung Ihrer Produktivität in anderer Software

1. Vorstellung

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Ihre tägliche To-do-Liste in Notion aussehen könnte. Diese Liste verwendet den To-Do-Listen-Block von Notion, der Ihnen die Kästchen gibt, die Sie ankreuzen müssen, wenn Sie Aufgaben erledigen. Während Sie dies tun, streicht die Software automatisch Elemente für Sie durch.

2. ClickUp

Sie können auch eine einfache Liste in ClickUp verwenden, um Ihre Produktivität zu messen. Die Liste im Beispiel verwendet Wochentage als Gruppen, und wenn Sie Elemente vervollständigen, gehen sie zu Komplett Gruppe, damit Sie immer noch alles sehen können, was Sie getan haben.

Verwenden Sie dazu die Datum geschlossen Spalte hilft Ihnen zu verfolgen, an welchem ​​Tag Sie ein Element abgeschlossen haben.

3. Kalkulationstabelle

Eine einfache Tabelle ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Produktivität im Auge zu behalten – Wortspiel beabsichtigt. In diesem Beispiel würden Sie eine Datei für den gesamten Monat verwenden. Jede Registerkarte umreißt eine Woche innerhalb dieses Monats, und jede Spalte ist ein Wochentag.

Tabellenkalkulationen wie Google Sheets bieten Kontrollkästchen, mit denen das Markieren von Elementen zum Kinderspiel wird.

Behalten Sie Ihre Produktivität im Auge

Die Messung Ihrer Produktivität hilft Ihnen, weniger Stress wegen der Dinge zu empfinden, die Sie nicht erledigt haben, weil Sie sich selbst zeigen, dass Sie Fortschritte machen. Es wird Ihnen auch ermöglichen, bessere Ziele zu setzen und zu wissen, wann es Zeit ist, sich auszuruhen.

Zum Glück muss es nicht zu kompliziert sein, und Sie haben möglicherweise bereits die Software, die Sie für den Einstieg benötigen.

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