So verwenden Sie die Inhaltskalendervorlage in Notion

Die Planung Ihrer Inhalte an einem Ort ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie von der Ideenphase bis zur Veröffentlichung organisiert bleiben. Es wird auch dazu beitragen, dass Ideen nicht durch das Raster rutschen.

Auch wenn das Erstellen eines Inhaltskalenders wie eine große Aufgabe erscheinen mag, können Sie dank Notion mit nur wenigen Klicks einen erstellen. In diesem Artikel führen wir Sie durch, wie Sie die Inhaltskalendervorlage in Notion erhalten, wie Sie sie verwenden, und einige Tipps, wie Sie sie anpassen können, um sie zu Ihrer eigenen zu machen.

So erhalten Sie die Inhaltskalendervorlage in Notion

Die Inhaltskalendervorlage ist direkt integriert Vorstellung. Sie müssen lediglich eine neue Seite erstellen, indem Sie die auswählen Neue Seite Option in der unteren linken Ecke. Dort wählen Sie aus Vorlagen Öffnen Sie in der Liste der Optionen die Marketing in der Seitenleiste umschalten und auswählen Inhaltskalender.

Die Vorlage wird dann mit einigen Beispielinhalten und den grundlegenden Eigenschaften, die Sie zum Planen, Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen Ihrer Inhalte benötigen, in Ihre Seite geladen.

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Wenn Sie neu bei Notion sind, mag es zunächst einschüchternd wirken. Jedoch, Erste Schritte mit seinen Grundlagen ist einfach, dank der übersichtlichen Menüs und Werkzeugnamen. Als Nächstes führen wir Sie durch die Verwendung der Vorlage, damit Sie nach und nach lernen können.

So verwenden Sie die Inhaltskalendervorlage in Notion

Notion hat Ihnen beim Erstellen dieser Vorlage viel Arbeit abgenommen. Wenn Sie die Musterkarte öffnen, sehen Sie, dass sie bereits einige nützliche Eigenschaften wie Status, Link, Typ, Medien sowie Frist und Veröffentlichungsdatum enthält. Es enthält auch eine zuordnen Eigentum, was bei der Zusammenarbeit mit anderen hilfreich ist.

Sie können den Status einer Karte schnell ändern, indem Sie sie in die gewünschte Statusgruppe ziehen, oder innerhalb der Karte, indem Sie auf das Feld neben der Eigenschaft klicken und die gewünschte Eigenschaft auswählen.

Dies hilft Ihnen und anderen zu wissen, in welcher Produktionsphase sich Ihre Inhalte befinden, sodass Sie sie mit der Frist vergleichen und Ihre Bemühungen priorisieren können.

So verwenden Sie die Standardeigenschaften im Notion Content Calendar

Der Verknüpfung Eigenschaft ist, wo Sie den relevantesten Link zu Ihrem Projekt einfügen würden. Wenn es sich in der Fortschrittsphase befindet, kann es sich um einen Link zum Rohentwurf in einem Editor oder Textverarbeitungsprogramm wie Google Docs handeln. Wenn es bereits veröffentlicht wurde, kann es der Link sein, den Sie verwenden können, um es selbst zu finden oder es mit anderen zu teilen.

Der Typ Property lässt Sie und andere auf den ersten Blick wissen, welche Art von Inhalten Sie erstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie gegen Fristen arbeiten, da die Erstellung einiger Arten von Inhalten mehr Zeit in Anspruch nimmt als andere. Dies hilft Ihnen auch bei der Priorisierung.

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Mit dem Medien Eigenschaft, können Sie kreativ werden. Möglicherweise wissen Sie erst, welches Header-Bild oder Miniaturbild Sie für Ihre Inhalte verwenden werden abgeschlossen, sodass Sie ein Bild einfügen können, das das Projekt, die Stimmung, das Thema oder was auch immer am besten repräsentiert Du würdest mögen.

Beachten Sie beim Medienfeld, dass die Kartenvorschau so eingestellt ist, dass die Datei angezeigt wird, die Sie hier platzieren. Wenn Sie dies ändern möchten, sodass stattdessen das Titelbild Ihrer Karte oder ein anderes Element angezeigt wird, können Sie dies im tun Eigenschaften Tab oben auf Ihrer Seite.

So können Sie dem Notion-Inhaltskalender benutzerdefinierte Gruppen hinzufügen

Um eine benutzerdefinierte Gruppe zu Ihrem Inhaltskalender hinzuzufügen, scrollen Sie nach rechts, wo Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“ finden. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Feld, in das Sie den Namen eingeben können.

Sobald der Name eingegeben ist, klicken Sie auf fertig, und Ihre neue Gruppe wird angezeigt. Um seine Farbe zu ändern, wählen Sie die drei Punkte rechts neben dem Titel und wählen Sie die gewünschte aus.

Sie können auch den Namen der aktuellen Ideen ändern, wenn Sie feststellen, dass Sie etwas anderes als die Standardidee verwenden möchten, die in Bearbeitung, in Überprüfung und veröffentlicht ist. Alles, was Sie tun müssen, ist auf den Titel zu klicken, und die Option wird angezeigt.

Die Standardstatus werden definitiv die Arbeit erledigen. Einige Beispiele für andere Statusbeispiele, die die verschiedenen Phasen der Inhaltsproduktion widerspiegeln, sind jedoch Recherche, bereit zur Veröffentlichung, Überarbeitung und zurückgestellt.

Wenn Sie einen Produktionsschritt haben, bei dem Sie andere Medien hinzufügen müssen, z. B. Bilder zu einem Blogbeitrag, können Sie einen Status hinzufügen, der dies widerspiegelt. Zusätzlich könnten Sie einen Status für Social-Media-Werbung hinzufügen, um Sie daran zu erinnern, dies nach der Veröffentlichung zu tun.

So können Sie benutzerdefinierte Eigenschaften zum Inhaltskalender von Notion hinzufügen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Eigenschaften in Notion hinzuzufügen. Eine befindet sich direkt auf der Seite, sobald Sie in eine Karte klicken – Sie finden die Option am Ende der aktuellen Auflistung von Eigenschaften.

Die andere Möglichkeit besteht darin, oben in Ihrem Kalender auf die Registerkarte Eigenschaften zu klicken. Hier können Sie auch umschalten, welche Eigenschaften Sie auf Ihren Karten anzeigen möchten.

Nach der Auswahl Fügen Sie eine Eigenschaft hinzu Wählen Sie den Typ aus, den Sie hinzufügen möchten, und geben Sie ihm einen Namen. Begriff hat eine Vielzahl nützlicher Eigenschaften, damit Sie die Projektspezifikationen eingrenzen können. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, könnten einige Beispiele für zusätzliche sein:

• EIN wählen Menü, in dem Sie die Priorität eines Projekts angeben können – niedrig, mittel, hoch
• EIN wählen Menü, in dem Sie den Namen des Kunden oder Projekts angeben, für das der Inhalt bestimmt ist
• EIN Mehrfachauswahl Menü, in dem Sie die Orte anzeigen können, an die der Inhalt gehen soll
• EIN erstellt von Feld, das bei Fragen den Namen des Erstellers der Karte anzeigt
• EIN zuletzt bearbeitet von Feld, das Ihnen anzeigt, wer zuvor Änderungen an den Informationen vorgenommen hat

So können Sie Ihren Inhaltskalender als tatsächlichen Kalender anzeigen

Ein Blick auf Ihre Inhalte mithilfe der Kalenderansicht in Notion kann Ihnen helfen, Ihren Plan zu visualisieren. Gehen Sie dazu in die obere linke Ecke der Seite unter dem Titel und klicken Sie auf die Nach Status Ansichtsoption. Ein Fly-Menü wird angezeigt, in dem Sie auswählen können Terminkalender.

Dies ändert Ihre Ansicht zum Kalender des aktuellen Monats. Hier sehen Sie Ihre Karten unter den ihnen zugewiesenen Fristen. Sie können auch darauf klicken, um die Seiten zu öffnen und weitere Details direkt im Kalender zu erhalten.

Notion erleichtert die Inhaltsplanung

Dank Notion können Sie schnell und einfach mit einem neuen Content-Kalender loslegen. Darüber hinaus gibt es viele zusätzliche Optionen für Gruppen und Eigenschaften, um Ihre Seite an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Die Inhaltskalendervorlage ist nur eine der vielen Funktionen, die Notion zu einer der besten Wahlen im Projektmanagement machen. Warum probieren Sie es nicht aus?

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