6 Gründe, warum Faxgeräte auch 2022 noch im Einsatz sind

Nur wenige Überreste aus der Vergangenheit vermitteln den gleichen kitschigen Charme der Seinfeld-Ära wie ein Faxgerät im Büro. Sie werden es vielleicht nicht glauben, aber es gibt immer noch Tausende von Faxgeräten, die landesweit im Einsatz sind. Wieso den?

Während digitale Kommunikation wie E-Mail und SMS zur Norm geworden ist, gibt es einige Dinge im Leben, die nur ein Faxgerät leisten kann. Hier sind einige Gründe, warum Menschen auch heute noch Faxgeräte verwenden.

1. Physische Aufzeichnungen, besonders wichtig in Recht und Medizin

In vielen Kontexten betrachten Empfänger ein gefaxtes Dokument oder eine Nachricht als rechtsgültig und bindend. Dies macht sie aus Sicht eines Anwalts oder einer Kanzlei zu einer viel praktikableren Papierspur als eine E-Mail-Kette. Trotz der ernsthaften und wohlmeinenden Bemühungen der Obama-Regierung verlässt sich ein Großteil des US-amerikanischen medizinischen Sektors auf Faxe für die Kommunikation.

HIPAA-konforme Praktiken erhöhen den bürokratischen Aufwand beim Teilen von Krankenakten. Sie sind besonders streng, wenn Dokumente zwischen zwei oder mehreren Krankenhäusern oder medizinischen Zentren transportiert werden. Es ist auch nicht immer eine Frage der Sicherheit. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verhindert beispielsweise nicht, dass jemand Krankenakten an die falsche Person sendet.

Das Faxen von Patienteninformationen (insbesondere zwischen Fachärzten) ist HIPAA-zugelassen, weshalb so viele Ärzte immer noch ein Faxgerät in ihren Praxen verwenden. Dasselbe gilt für viele praktizierende Anwälte. Die Faxkommunikation erfolgt augenblicklich, kann bequem vor Ort eingereicht werden und gilt als Beweismittel mit Zeitstempel vor Gericht. In vielen Fällen enthält eine E-Mail oder Textnachricht möglicherweise nicht so viel Wasser.

2. Angst vor Hacking und anderen Sicherheitsbedenken

Herkömmliche Faxgeräte verwenden Telefonleitungen als Übertragungsweg. Dies lässt nicht viel Raum für Nachrichtenmanipulationen oder das Abfangen durch Dritte. Ein echtes Faxgerät verwendet kein digitales Netzwerk, wodurch Hacker daran gehindert werden, auf alles zuzugreifen, was Sie über das Gerät gesendet oder empfangen haben.

E-Faxgeräte überspringen die Telefonleitung und versenden Nachrichten über das Internet. Sie beinhalten oft eine verbesserte Abwärtskompatibilität mit gewöhnlichen, telefonbasierten Faxgeräten.

Ein modernes E-Faxgerät bietet möglicherweise nicht alle Sicherheitsvorteile, die ein echtes Faxerlebnis mit sich bringt, aber dieser potenzielle Vorteil eines echten, echten Faxgeräts ist eine Überlegung wert.

3. Aktualisierte Technologie, einschließlich E-Mail-Integration

Ein positiver Aspekt der E-Fax-Bewegung ist, dass diese Geräte ein neues goldenes Zeitalter für Faxgeräte eingeläutet haben.

Die Technologie von Faxgeräten hat sich erheblich weiterentwickelt, sogar in den letzten paar Jahren oder so. Sie können jetzt ein intelligentes Faxgerät mit Wi-Fi-Kompatibilität und allem Schnickschnack verwenden, um Faxe mit Ihrem Smartphone oder Laptop zu senden. Sie können sogar Faxe versenden ohne Faxgerät überhaupt.

Während die digitale Integration viele der Sicherheitsvorteile von Faxgeräten zunichte macht, sind der zusätzliche Komfort und die Kompatibilität mit Bestehende Kommunikationsmethoden können sich lohnen, es sei denn, Sie haben es mit besonders sensiblen Nachrichten oder Dokumenten zu tun Natur.

4. Legacy-Benutzer und alte Unternehmen

Trägheit hält viele Menschen an der Faxleitung. Viele Geschäftsinhaber, die auf dem Höhepunkt der Faxmanie anfingen, verlassen sich möglicherweise zu sehr auf diese Kommunikationsmethode, um jetzt davon Abstand zu nehmen. Oder sie sind einfach aus dem einen oder anderen Grund nicht bereit, den Übergang zu vollziehen.

Benutzt dein Vater immer noch sein altes iPhone 4 von damals? Alte Gewohnheiten lassen sich nur schwer ablegen – wenn etwas nicht kaputt ist, ziehen es viele vor, die Reparatur aufzuschieben.

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Dieser Vorteil ist der gleiche Grund dafür, dass E-Mails, zumindest in gewisser Weise, Schneckenpost an sich reißen. Anstatt den vollständigen Namen und die physische Adresse des Empfängers zu kennen, müssen Sie nur ein kurzes Äquivalent verwenden.

Faxgeräte bieten den gleichen Vorteil. Alles, was Sie zum Senden eines Faxes benötigen, ist die Faxnummer Ihres Empfängers sowie ggf. die Vorwahl und die Landesvorwahl der Nummer. Dies bietet auch eine zusätzliche Sicherheitsebene für alle, die ihre Faxinformationen öffentlich machen müssen. Die Leute können diese Informationen verwenden, um Kontakt aufzunehmen, aber nicht unbedingt, um Sie zu Hause zu jagen. Kleine Siege.

6. Unterschreiben von Papierkram aus der Ferne

Das Signieren von Papieren über große Entfernungen macht es bequem und einfach, eine authentische Unterschrift zu erhalten. Elektronische Unterschriften haben nicht das gleiche rechtliche Gewicht wie eine echte Unterschrift auf Papier.

Das Faxen einer Unterschrift ist eine der sichersten Methoden, um das Geschäft zu besiegeln und sicherzustellen, dass die Person, mit der Sie zusammenarbeiten, legitim ist. Es ist viel schwieriger, eine Signatur über das Festnetz zu fälschen, als eine einfache, bescheidene E-Mail-Transaktion.

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Faxgeräte im Jahr 2022, durch die rosige Linse der Nostalgie

Wir werden sicherlich nicht unsere Smartphones und Outlook-Posteingänge für die neueste und beste Faxtechnologie eintauschen. Für viele Profis ist der Reiz des bescheidenen Faxgeräts jedoch mehr als offensichtlich. Die Zukunft mag hier sein, aber sind wir dafür bereit?

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