Wenn Sie Wakelet jemals verwendet haben, sind Sie vielleicht mit seiner Verwendung als kollaborative Plattform vertraut. In Wirklichkeit ist es eine unglaublich benutzerfreundliche App, die für viele Zwecke verwendet werden kann, sowohl arbeitsbedingt als auch sozial.
Wenn Sie einen Allrounder für Ihren Arbeitstag suchen, der mehrere Apps überflüssig macht, könnte Wakelet Ihre Antwort sein. In diesem Artikel sehen wir uns einige der besten Möglichkeiten an, Wakelet als kostenloses Tool für Ihre täglichen Produktivitätsanforderungen zu verwenden.
1. Aufgabenpriorisierung und To-Do-Listen
Wenn Sie von verschiedenen Büroräumen aus arbeiten oder Ihre Arbeit unterwegs mitnehmen, ist ein digitaler Raum zur Verwaltung Ihrer Aufgaben unerlässlich. Anstatt Apps zu verwenden, die ausschließlich für diesen Zweck entwickelt wurden, ist Wakelet auf einen breiten Anwendungsbereich ausgelegt.
Es gibt eine Fülle von Aufgabenverwaltungstechniken, aus denen Sie wählen können, einschließlich der Moskau-Technik
und das Ivy-Lee-Methode, aber Sie können Ihre Arbeitsplanung auch frei gestalten. Unabhängig davon, welchen Ansatz Sie bevorzugen, Wakelet kann liefern.Das Spaltenlayout ist dafür die beste Option, da Sie darin eine Standard-To-Do-Liste erstellen können, oder eine Kanban-Priorisierungstafel. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte, um loszulegen:
- Klicken Sie auf Ihrer Wakelet-Startseite auf Erstellen Sie eine neue Sammlung und geben Sie einen Namen und eine Beschreibung dafür ein.
- Drücke den Farbpalette-Symbol oben links auf Ihrem Bildschirm.
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie die aus Spalte Layout.
- Klicken + Neue Spalte hinzufügen und nennen Sie den Titel dieser Spalte, z. B. „To-Do-Liste“ oder „Dringende Aufgaben“, und klicken Sie auf Eingeben auf deiner Tastatur.
- Klicken Sie auf das Grün Plus Zeichen unter der Kopfzeile, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen.
Eine gute Option ist eine „Fertig“-Spalte, damit Sie eine abgeschlossene Aufgabe von Ihrer To-do-Liste dorthin verschieben können. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über den Job, den Sie erledigt haben, und halten Sie die Taste gedrückt Plus mit Pfeilspitze Symbol, das angezeigt wird, und ziehen Sie es darüber. Alternativ können Sie die abgeschlossene Aufgabe löschen, indem Sie mit der Maus darüber fahren und auf klicken Ellipsen Symbol und Auswählen Löschen.
2. Erstellen Sie ein Feedback-Board
Ein Feedback-Board kann eines von zwei Dingen sein:
- Ein Ort, an dem Sie das erhaltene Feedback speichern und mit jährlichen Bewertungen, Selbstmotivation und Selbstverbesserung unterstützen können.
- Ein offenes Forum für Ihr Team, um Feedback und Vorschläge zu allen arbeitsbezogenen Themen auszutauschen.
Für die erste benötigen Sie nur eine private Sammlung, was die Standardoption beim Erstellen einer neuen Sammlung auf Wakelet ist. Für letzteres können Sie der Sammlung Mitwirkende hinzufügen, indem Sie auf klicken Teilen oben rechts auf Ihrem Bildschirm und teilen Sie den Link.
Sie können jedes der Layouts für ein Feedback-Board verwenden, aber für allgemeines Feedback können Sie das auswählen Moodboard, Rasteransicht, oder Medien Layout. Wenn Sie Ihr Feedback in bestimmte Themen gliedern möchten, können Sie die auswählen Spalte Layout und benennen Sie jede Spalte nach dem Thema.
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Wakelet unterstützt Videos, PDFs, Bilder und Links, was nützlich ist, um Feedback in einen Kontext zu stellen. Ihr Team kann auf klicken Daumen hoch Symbol auf jedem Beitrag, um zu zeigen, dass sie ihm zustimmen oder ihn mögen, und dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie beliebt etwas ist.
3. Ein Hub für Schulungsmaterialien
Anstatt Ihre Onboarding- und Schulungsmaterialien über Ihre Arbeitsplatzlaufwerke verstreut zu haben, kann Wakelet als Drehscheibe dienen, um alles zu speichern, was Ihre Teams wissen müssen. Hier zeigt sich der Funktionsumfang der App.
Auf Wakelet ist ein Space der Ort, an dem Sie Ihre Sammlungen hinzufügen, und Wakelet ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Spaces zu erstellen. Sie können eine erstellen, die ausschließlich für Schulungs- und Onboarding-Informationen dient, damit alles organisiert und leicht zu finden ist.
Um einen Space zu erstellen, klicken Sie einfach auf Plus Zeichen auf der linken Seite Ihres Bildschirms, unter dem Kreise. Dadurch wird Ihr neuer Space geöffnet, für den Sie den Namen eingeben und ein Bild hinzufügen können. Sobald dies erstellt ist, können Sie verschiedene Sammlungen hinzufügen. Beispielsweise könnte eine Sammlung für ein bestimmtes System sein, das Sie verwenden, und eine andere für Richtlinien und Verfahren.
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In diesem Fall möchten Sie den gesamten Space mit Ihren Teams teilen und nicht nur einzelne Sammlungen. Wählen Sie auf Ihrer Training Space-Seite aus Mitglieder,und dann Einladen Mitglieder. Kopieren Sie dann den Link oder Code und fügen Sie ihn Ihren Kollegen ein oder laden Sie sie per E-Mail ein.
Es ist erwähnenswert, dass jeder mit einem Link alles in diesem Space bearbeiten und erstellen kann. Wenn Sie dies nicht möchten, können Sie den Space öffentlich machen, was bedeutet, dass ihn jeder anzeigen, aber nicht bearbeiten kann. Wählen Sie dazu aus Space-Einstellungen, und wo es heißt Profil veröffentlichen, drücke den Schaltfläche aktivieren. Sie können Veröffentlichung aufheben den Raum jederzeit durch denselben Prozess.
4. Projektplanungsplattform
Die Projektplanung erfolgt über mehrere Medien, und wenn Sie remote arbeiten, bietet Wakelet eine perfekte Plattform für die laufende Vorbereitung und den Fortschritt. Sie können Ihrem Projekt eine Sammlung oder einen ganzen Raum widmen, je nachdem, wie groß es ist und wie viele Personen daran beteiligt sind.
Für Sammlungen, die Spalte Das Layout eignet sich hervorragend zum Festlegen von Tagesordnungspunkten, Zielen und Aufgaben, die das Team ergänzen und bearbeiten kann. Je nach Stil und Herangehensweise sind jedoch alle Layouts geeignet.
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Sie können zusammenarbeiten und Links zu wichtigen Dateien, Websites und inspirierenden Beiträgen posten. Dadurch bleibt alles zentralisiert und organisiert, anstatt diese per E-Mail hin und her zu schicken.
Wenn Sie diese Planung demonstrieren und aufzeichnen müssen, können Sie Ihre Sammlung außerdem als PDF exportieren, indem Sie auf klicken Zahn Symbol oben links auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie aus Als PDF exportieren.
Wakelet für alle Ihre Produktivitätsanforderungen
Wakelet ist eine offensichtliche Wahl der Anwendung, wenn Sie eine kostenlose Online-Plattform für Ihre Arbeitsaktivitäten benötigen. Es ist unglaublich benutzerfreundlich und bietet unbegrenzten Speicherplatz. Darüber hinaus ist es eine großartige Möglichkeit, alles zu rationalisieren, ohne in zahlreichen Anwendungen arbeiten zu müssen.
Es gibt keine Einschränkungen, wofür Sie Wakelet verwenden können, was bedeutet, dass Sie seine Funktionen frei erkunden und testen können. Werden Sie also kreativ und sehen Sie, was es für Sie tun kann.
Benötigen Sie einen dedizierten Raum für Zusammenarbeit und Teamarbeit? Dann suchen Sie nicht weiter als Wakelet.
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Shay ist ein freiberuflicher Autor bei MakeUseOf mit einem Hintergrund in Management und Coaching. Produktivität ist Shays Spiel und während ihrer Freizeit spielen sie gerne, sehen sich Dokumentationen an und gehen spazieren.
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