5 Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern und in kürzerer Zeit mehr zu erreichen

Wie viele Aufgaben müssen Sie heute erledigen? Wie lange wirst du brauchen, um sie alle zu vervollständigen? Das Vervollständigen Ihrer To-Do-Liste mag wie eine unmögliche Aufgabe erscheinen, aber wenn Sie diese fünf Tipps ausprobieren, wird Ihre Produktivität in die Höhe schnellen.

Hier sind einige Dinge, die Sie ausprobieren sollten, wenn Sie versuchen, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.

1. Stellen Sie Timer für verschiedene Aufgaben ein

Unterschätzen Sie nicht die Macht eines Timers. Das Einstellen von Timern für Aufgaben im Laufe des Tages kann Ihnen helfen, Ihre Zeit in überschaubarere Abschnitte zu unterteilen und gleichzeitig ein wenig sanften Druck auszuüben, um Sie Ihrem Ziel näher zu bringen.

Das Aufteilen Ihrer To-Do-Liste mit Hilfe von Timern hilft Ihnen auch dabei, Ihre Arbeitsbelastung aufzuschlüsseln, was Ihren Stress reduzieren sollte.

Es steht Ihnen zwar frei, einfach den Timer auf Ihrem Telefon zu verwenden, aber es kann hilfreich sein, ihn zu erkunden detailliertere Zeiterfassungs-Apps

, die Ihnen letztendlich helfen kann, zu analysieren, wie Sie Ihre Zeit im Laufe des Tages aufteilen.

2. Eine Sache nach der anderen tun

Wenn Sie eine riesige To-Do-Liste haben, kann es verlockend sein, so viel wie möglich auf einmal abzuhaken, aber das führt oft zu schlampiger Arbeit und unerwünschtem Stress – üben Sie stattdessen Solo-Tasking.

Solo-Tasking ist im Grunde das Gegenteil von Multitasking, und es bedeutet, dass Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit auf eine Aufgabe nach der anderen richten. Es kann anfangs schwierig sein, sich an diesen Ansatz zu halten, aber es lohnt sich auf jeden Fall, da er Ihnen hilft, konzentriert zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden.

Wenn Sie versehentlich Ihre sozialen Medien öffnen oder von Popups und Anzeigen abgelenkt werden, dann Vielleicht möchten Sie Focus Assist ausprobieren oder eine Alternative Fokusmodus für Ihren Computer.

3. Farbcode nach Priorität

Wer freut sich nicht über ein bisschen Farbcodierung? Wenn Sie häufig Aufgaben mit hoher Priorität bis zur letzten Minute verschieben, markieren Sie sie einfach farblich kann helfen, sie in den Vordergrund zu rücken, indem Sie ihre Bedeutung unter Ihren anderen hervorheben Aufgaben.

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Projektmanagement-Tools wie Asana machen es einfach, Ihre Aufgaben farblich zu koordinieren, und Sie können Ihren Aufgaben sogar Prioritäts-Tags zuweisen auch in der Erinnerungs-App Ihres Telefons.

Beginnen Sie mit der Auswahl von drei Farben. Weisen Sie Aufgaben mit niedriger Priorität, eine Aufgaben mit mittlerer Priorität und eine Ihren Aufgaben mit hoher Priorität zu, um Ihnen zu helfen Sehen Sie auf einen Blick, was zuerst abgehakt werden muss und welche Aufgaben auf den To-do des nächsten Tages wandern könnten aufführen.

4. Batch-Aufgaben zusammen

Wenn du gerne arbeitest“in der Zone“, dann werden Sie Time Batching lieben. Als allgemeine Regel gruppieren Sie Ihre Aufgaben beim Time Batching entweder als Shallow Work-Tasks oder Deep Work-Tasks.

Aufgaben in der flachen Arbeitsgruppe erfordern minimale Aufmerksamkeit und Konzentration und würden Dinge wie Verwaltungsaufgaben umfassen. In der Zwischenzeit erfordern Aufgaben, die unter Deep Work zusammengefasst sind, maximale Konzentration und mentale Energie und sind die Aufgaben, mit denen Sie in die Zone kommen möchten.

Durch Stapeln Sie Ihre Aufgaben zu Beginn Ihres Tages, Sie können diesen süßen Flow-Zustand nutzen, der eintritt, wenn Sie mit intensiver Arbeit beginnen, und oberflächliche Arbeitsaufgaben bis zum Ende des Tages oder in der Mittagspause verschieben, wenn Sie dazu neigen, mehr mit Ihrer Aufmerksamkeit zu kämpfen.

5. Verwenden Sie die Fünf-Minuten-Regel

Und schließlich, wenn Sie Ihre Arbeit eher hinauszögern, als Ihre Arbeit zu erledigen, dann ist die Fünf-Minuten-Regel möglicherweise die richtige für Sie, um damit zu beginnen.

Die Fünf-Minuten-Regel ist eine kognitive Verhaltenstechnik, die das Gehirn dazu bringt, etwas zu beginnen, das es zu vermeiden versucht. Nehmen Sie sich nur fünf Minuten Zeit für Ihre Aufgabe und wissen Sie, dass Sie nach Ablauf der fünf Minuten aufhören können, wenn Sie möchten. Die Chancen stehen gut, dass Sie nach dem Start die schwierigste Hürde überwunden haben und den Rest Ihrer Aufgabe leichter erledigen können.

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Damit die Fünf-Minuten-Regel funktioniert, müssen Sie diesen ersten fünf Minuten Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit schenken.

Gemeinsame Anwendung dieser Produktivitätstricks

Sie müssen nicht alle diese Produktivitätstricks gleichzeitig anwenden; Tatsächlich ist es oft besser, mit einem oder zwei zu beginnen und dann nach und nach mehr hinzuzufügen, wenn Sie sich an jedes einzelne gewöhnen.

Irgendwann werden Sie Ihre To-do-Liste farbkodieren und zeitlich stapeln, während Sie Ihren Timer auf die Fünf-Minuten-Regel einstellen und sich auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren, um intensiv an einer Aufgabe zu arbeiten.

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