4 G Suite-Alternativen, die Sie stattdessen verwenden sollten

Google verabschiedet sich endlich von der Legacy-Version der G Suite und zwingt jeden, der die kostenlose Version verwendet, zu einem Upgrade auf einen Premium-Plan von Google Workspace. Die einzigen Nutzer, die von dieser Änderung nicht betroffen sind, wären gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen, die weiterhin die kostenlosen Pläne von Google Workspace nutzen können.

Ab dem 1. Mai 2022 ist für die Zusammenarbeits-, Kommunikations- und Produktivitätstools von Google eine Abonnementgebühr erforderlich. Diejenigen ohne das Budget müssen sich woanders umsehen, um diese Dienste zu erhalten. Um den Bedürftigen zu helfen, sind dies die vier besten G Suite-Alternativen, die Sie stattdessen verwenden können.

Diese App-Suite bietet ähnliche Funktionen wie Google Workspace. Sie erhalten einen E-Mail-Dienst mit einer benutzerdefinierten Domäne, Dateiverwaltung, Produktivitäts-Apps, Kommunikation und sogar Online-Besprechungsraum. Obwohl sie eine 15-tägige kostenlose Testversion für den Professional Plan anbieten, können Sie sich für den Forever Free Plan entscheiden, wenn Sie noch nichts ausgeben möchten.

Mit der kostenlosen Option können Sie bis zu fünf Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich haben. Jeder Benutzer erhält bis zu 5 GB Speicherplatz und ein Limit von 25 MB für E-Mail-Anhänge. Sie haben auch keinen Zugriff auf Zoho-Apps auf Ihren Geräten, also müssen Sie mit Ihrem Browser zufrieden sein.

Trotz dieser Einschränkungen ist dies eine ausgezeichnete Wahl für neue Benutzer und Unternehmen, die kein zusätzliches Budget übrig haben. Und wenn Sie Ihren Betrieb erweitern müssen, sind die Pläne von Zoho mit nur 1, 3 oder 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat erschwinglich.

Dies ist ein weiteres kostenloses Kollaborations- und Kommunikationstool, mit dem Sie G Suite ersetzen können. Obwohl es keine eigenen Produktivitäts-Apps gibt, können Sie es in Google Docs oder Microsoft 365 integrieren, sodass Sie die Suite auswählen können, mit der Sie am liebsten arbeiten.

Ein wesentlicher Vorteil, den Sie mit Bitrix24 erhalten, ist, dass der kostenlose Plan unbegrenzt viele Benutzer hat. Dies ist perfekt für diejenigen, die mit mehreren Personen arbeiten oder ihren Arbeitsplatz vorübergehend mit ihren Kunden teilen möchten. Es enthält auch einen Website-Builder, mit dem Sie kostenlos Ihre eigene Unternehmensseite erstellen können.

Der kostenlose Plan ist auf 5 GB Speicherplatz beschränkt, der von allen Benutzern gemeinsam genutzt wird. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie auf den Basisplan mit 24 GB für bis zu fünf Benutzer oder den Standardplan mit 100 GB für bis zu 50 Benutzer upgraden. Der Premium-Professional-Plan ermöglicht Ihnen wieder unbegrenzte Benutzer und erhöht Ihren Speicherplatz auf 1 TB.

Obwohl das Workspace-Collaboration-Tool von Microsoft nur eine einmonatige kostenlose Testversion bietet, machen seine Apps, Vertrautheit und Erschwinglichkeit es zu einer praktikablen Option gegenüber Google Workspace. Der Business Basic-Plan enthält die vollständige Web- und App-Version der Office Suite sowie 1 TB OneDrive-Speicher pro Benutzer.

Sie erhalten außerdem rund um die Uhr Telefon- und Online-Support, um sicherzustellen, dass Sie alle auftretenden Probleme jederzeit und überall beheben können. Sie erhalten außerdem Zugriff auf einen 50-GB-E-Mail-Posteingang mit einem benutzerdefinierten Domänennamen sowie die vollständige Leistung von Microsoft Teams.

Der Business Basic-Plan kostet nur 5 $/Nutzer/Monat, sodass Sie gegenüber dem Angebot von Google jährlich 12 US-Dollar/Nutzer sparen. Sie müssen jedoch beachten, dass Microsoft dies bis zum 1. März 2022 auf 6 $/Benutzer/Monat erhöhen wird, wodurch es die gleichen Kosten wie Google Workspace kostet.

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Wenn Sie jedoch die Desktop-Apps von Microsoft auf Ihrem Computer installieren möchten, können Sie auf den Business Standard-Plan upgraden, der Ihnen 12,50 $/Benutzer/Monat einbringt. Diese Option ist 6 $/Nutzer/Jahr teurer als das gleiche Angebot von Google. Google bietet jedoch keine Desktop-Apps seiner Google Docs-Suite an.

Wenn Sie bereits mit Google vertraut sind und nicht den Anbieter wechseln möchten, sollten Sie in Betracht ziehen, Google Workspace zu abonnieren. Während der Business Starter-Plan etwas teurer ist als das Angebot von Microsoft, bietet er neuen Benutzern einen Rabatt von 30 %, wodurch Sie einiges an Geld sparen.

Für diejenigen, die wie digitale Kreativteams nach massivem Dateispeicher suchen, bietet der Business Standard-Plan 2 TB Cloud-Speicher pro Benutzer, doppelt so viel wie Microsoft bietet. Außerdem wird Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domain von Gmail verwaltet, einem der zuverlässigsten und beliebtesten E-Mail-Dienste von heute.

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Es ist Zeit zu zahlen

Nach Jahren der kostenlosen Nutzung verlangt Google Workspace nun von seinen Nutzern, in ihre Dienste zu investieren. Wenn Sie also keine gemeinnützige Organisation oder Bildungseinrichtung sind, müssen Sie ab Mai 2022 einen angemessenen monatlichen Betrag zahlen, um darauf zugreifen zu können.

Dies ist zwar eine zusätzliche Belastung für Ihren Geschäftsbetrieb, aber betrachten Sie es als Investition. Schließlich ist der Wert, den es liefert, weitaus mehr wert als das, was Google verlangt. Und falls Sie wirklich nicht mehr sparen können, können Sie zu den anderen oben aufgeführten Diensten migrieren, um Ihren Betrieb reibungslos am Laufen zu halten.

Was ist Google Workspace und wie wird es verwendet?

Google Workspace ist im Wesentlichen G Suite 2.0. Es ist ein All-in-One-Tool für Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität.

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