8 Tipps zum Erstellen einer produktiven Remote-Work-Office-Umgebung

Heutzutage entscheiden sich Unternehmer, Freiberufler und einige Unternehmen dafür, ihre Mitarbeiter von zu Hause oder von verschiedenen Büros außerhalb ihres Hauptstandorts aus arbeiten zu lassen.

Damit hat die Fernarbeit neue Möglichkeiten für Menschen eröffnet, die in bestimmten Gebieten leben, in denen es vor Ort möglicherweise an Arbeitsplätzen mangelt, oder die einfach näher an ihrem Zuhause sein möchten.

Obwohl es viele Vorteile hat, einen Büroraum zu haben, der nicht durch geografische Grenzen begrenzt ist, kann es schwierig sein, die richtige Umgebung für sich selbst zu schaffen.

Wenn Sie Probleme mit der Einrichtung Ihrer Remote-Arbeit haben, finden Sie hier eine Liste mit hilfreichen Tipps.

1. Erstellen Sie einen ausgewiesenen Arbeitsbereich

Die Einrichtung eines eigenen Arbeitsbereichs ist wichtig, insbesondere wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Da es leicht ist, sich vom Fernseher, deinem Bett oder anderen Ablenkungen in deinem Haus ablenken zu lassen, hilft es dir, konzentriert und motiviert zu bleiben, wenn du einen bestimmten Ort hast, an dem du deine Arbeit erledigen kannst.

Alternativ, wenn Sie der Typ sind, der vom Strand, Café oder anderen ungewöhnlichen Orten entfernt arbeitet, können Sie auch eine Remote-Bürotasche einrichten.

In einer einzigen Tasche können Sie alle für Ihre Remote-Arbeit erforderlichen Werkzeuge wie Laptops, Kopfhörer, Mikrofone, Tastaturen, Laptop-Riser, Mäuse, externe Festplatten usw. unterbringen. Damit können Sie Ihr Remote-Büro überall hin mitnehmen, wo Sie es einrichten möchten.

2. Setzen Sie Grenzen mit Familie und Freunden

Nur weil Sie von zu Hause aus arbeiten, bedeutet das nicht, dass Ihr Privatleben aufhören sollte. Es ist jedoch wichtig, den Menschen in Ihrem Leben Grenzen zu setzen, damit sie verstehen, wann Sie verfügbar sind und wann nicht. Das kann schwierig sein, besonders wenn sie dich im Schlafanzug arbeiten sehen.

Glücklicherweise gibt es kleine Dinge, die Sie tun können, um selbstbewusster zu sein. Sie können beispielsweise ein Schild vor Ihrer Tür anbringen, damit Familienmitglieder wissen, wann Sie sich in einer Besprechung befinden. Andererseits können Sie auch ein Licht haben, das Sie einschalten können, wenn Sie Inhalte aufnehmen und nicht gestört werden möchten.

3. Erstellen Sie eine Routine

Routinen können hilfreich sein, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, da sie Ihnen helfen, konzentriert und organisiert zu bleiben. Versuchen Sie, wenn möglich, jeden Tag zur gleichen Zeit aufzustehen, legen Sie feste Zeiten für Mittagspausen und Pausen fest und legen Sie eine Aufhörzeit fest.

Verwandt: Online- und Offline-Möglichkeiten, um gute Gewohnheiten aufzubauen und sich an Vorsätze zu halten

Um Ihre Routine als Remote-Mitarbeiter zu verwalten, möchten Sie vielleicht Apps ausprobieren, die Sie dazu anregen, ihnen zu folgen. Von Gewöhnen zu Gewohnheitsanteil, gibt es mehrere Optionen, die Ihnen helfen können, auf Kurs zu bleiben und zu vermeiden, den ganzen Tag zu arbeiten.

4. Nutzen Sie Technologie zu Ihrem Vorteil

Es gibt viele technologische Tools, die Ihnen helfen können, produktiv zu sein, während Sie aus der Ferne arbeiten. Als Remote-Mitarbeiter haben Sie andere Bedürfnisse als Menschen, die hauptsächlich im Büro arbeiten.

Abgesehen von Projektmanagement-Tools wie z Asana oder Trello, können Sie auch in Aufgabenverwaltungs-Apps investieren, mit denen Sie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben im Auge behalten können. Abhängig von Ihrem Arbeitsbereich benötigen Sie möglicherweise auch zusätzliche Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit, z NVIDIAs Omniversum für 3D-Ersteller bzw Figma für User-Experience-Designer.

Darüber hinaus benötigen Sie möglicherweise auch Passwort-Manager, Aufgabenverwaltungs-Apps und VPNs, um Ihr Gerät zu schützen, wenn Sie außerhalb des Büros arbeiten.

5. Bleiben Sie mit Ihren Teams in Verbindung

Die Erfahrung, aus der Ferne zu arbeiten, kann einsam sein, besonders wenn Sie Ihre Teamkollegen nie persönlich treffen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, mit allen verfügbaren Methoden in Verbindung zu bleiben, z. B. mit Videokonferenzsoftware, das Einrichten regelmäßiger Telefonkonferenzen und die Verwendung von Messaging-Apps wie Slack.

Abgesehen davon sollten Sie auch Kanäle erstellen, in denen Sie frei mit Ihren Teamkollegen sprechen oder chatten können, z. B. einen dedizierten Wasserkühlerkanal, eine Chatgruppe und so weiter. Indem Sie in Verbindung bleiben, können Sie besser zusammenarbeiten, bei Bedarf um Hilfe bitten und über den Projektfortschritt auf dem Laufenden bleiben.

6. Machen Sie planmäßige Pausen

Von zu Hause aus zu arbeiten kann toll sein, aber es ist auch wichtig, den ganzen Tag über Pausen einzulegen. Stehen Sie hin und wieder auf und bewegen Sie sich und versuchen Sie, feste Zeiten für Pausen festzulegen, damit Sie sich gute Gewohnheiten aneignen können.

Um sich daran zu erinnern, Pausen einzulegen, können Sie die verwenden Pomodoro-Methode, was Ihnen helfen kann, Ihre Arbeit in 25-Minuten-Intervalle zu unterteilen. Außerdem ist es gut, während der Pause etwas Entspannendes und Angenehmes zu tun, um den Kopf frei zu bekommen.

7. Begrenzen Sie Ablenkungen

In unserer neuen mobilen Gesellschaft ist es sehr einfach, sich während der Arbeit von der Welt um uns herum ablenken zu lassen, insbesondere wenn wir aus der Ferne arbeiten. Ein Teil davon besteht darin, Ihre Remote-Büroräume frei von Unordnung zu halten, wie alten Quittungen, Behältern zum Mitnehmen und anderen Gegenständen, die für Ihren Arbeitsablauf nicht erforderlich sind.

Abgesehen davon können Sie während der Arbeit auch so viele Benachrichtigungen wie möglich deaktivieren. Sie können auch verschiedene Fokusmodusfunktionen auf Ihrem Mobiltelefon nutzen.

Darüber hinaus können Sie in Apps investieren, die Sie dazu anregen, konzentriert zu bleiben. Zum Beispiel die Forest-App pflanzt Bäume im Austausch für tiefe Arbeit und Überwindung von Ablenkungen am Arbeitsplatz.

8. Mach es dir gemütlich

Wenn Sie die meiste Zeit Ihres Tages damit verbringen, auf einen Bildschirm zu starren, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Platz bequem genug für lange Stunden ist. Zum Glück gibt es viele Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz komfortabler zu gestalten.

Ganz gleich, ob Sie in einen Stehpult, Handgelenkpolster, Laptopständer oder Beleuchtung investieren, die Optimierung Ihres Arbeitsplatzes für Komfort kann Ihr Stressniveau niedrig halten, selbst wenn die Arbeit zu viel wird.

Verwandt: Wie hoch sollte Ihr Monitor sein?

Tatsächlich hält Sie nichts davon ab, kleine Dinge zu kaufen, die Ihr Home Office-Erlebnis insgesamt aufwerten, wie z. B. Duftkerzen, Dekorationen und so weiter. Schließlich ist es schwer, das Remote-Arbeitsleben zu hassen, wenn es einem kleine Freuden bereiten kann.

Machen Sie das Arbeiten aus der Ferne zu Ihrem Vorteil

Remote-Arbeit kann eine großartige Möglichkeit sein, Zeit und Geld zu sparen, aber es kann auch schwierig sein, produktiv zu bleiben. Im Vergleich zur Arbeit im Büro müssen viele zusätzliche Überlegungen angestellt werden, damit die Erfahrung funktioniert.

Indem Sie jedoch diese Tipps befolgen, können Sie ein perfektes Remote-Work-Office-Setup erstellen.

Andererseits heißt das nicht, dass Sie keinen Anspruch auf Urlaub haben, nur weil Sie ein Telearbeiter sind. Vergessen Sie nicht, während Ihrer Abwesenheit eine professionelle Abwesenheits-E-Mail zu hinterlassen.

So schreiben Sie eine professionelle Abwesenheits-E-Mail-Antwort

Möchten Sie eine professionelle Abwesenheits-E-Mail-Antwort schreiben, die professionell klingt und Ihren Standpunkt klar macht? Hier ist, wie es geht.

Lesen Sie weiter

Über den Autor